浅析新时期下做好干部人事档案专项审核的重要性

浅析新时期下做好干部人事档案专项审核的重要性

丁艳艳 韩文杰 王林超

山东省鲁北技师学院，山东 滨州 256600

摘要：在全新的发展时期，积极做好干部人事档案专项审核工作，可以提升干部任用的有效性与科学性，为领导队伍纯洁性的提升提供重要保障。而当前干部人事档案专项审核工作却面临着多种多样的问题，为此要制定完善的解决措施，提升干部人事档案专项审核水平。

关键词：新时期；干部人事档案；专项审核；重要性

前言

干部人事档案主要是指记录干部人员实际思想道德水平、技术水平、工作业绩、家庭情况、遵纪守法情况等的原始材料。在新时期做好干部人事档案专项审核工作是党中央严格管理干部的重要途径之一，在匡正用人风气中发挥着重要作用。

1.新时期下做好干部人事档案专项审核的重要性

在各个政府部门或者国有企业中，干部人员扮演着重要领导者的角色，是政府部门相关政策制定和企业发展战略制定的重要影响人员。干部人事档案有效的反映了干部人员的经历，在提拔和调动干部人员过程中，具有重要的参考价值，因此在档案管理中，提升干部人事档案的真实性和有效性是十分必要的。在专项审核干部档案中，要保证为政府、国有企业等在干部任用方面提供真实的、有价值的信息。该工作是净化政府以国企管理队伍的重要方式，也是构建健康、完善干部管理系统的重要措施，由于督促和引导干部人员始终保持实事求是的精神。同时做好干部人事档案专项审核工作，有利于广大干部人员深刻体会档案管理工作的公平性、公正性和客观性，促使他们将工作重点转移到为人民服务上。在干部个人资料查证和任用上，档案是重要的原始资料和证据性资料，对其真实性和可靠性的要求较高，只有全面做好干部人事档案专项审核工作，才能充分的保障档案的特性要求，其中包括证据属性、证明属性、原始参考属性等，其具有一定的法律效应^[1]。干部档案是经过长时间形成的，它具有十分明显的历史痕迹，因此可以看作是重要的法律依据。而在开展干部人事档案专项审核工作中，有效保障这种历史痕迹的真实性，可以更加全面的反映出干部人员的履历内容。

2.干部人事档案专项审核中存在的问题

随着干部人事档案审核工作制度的不断完善和社会监督机制的不断构建，相关问题得到有效改善，当时在档案专项审核中仍然存在多种问题，其主要表现在以下几点：

2.1档案专项审核人员思想意识淡薄

由于部分审核人员对档案审核工作缺乏重视，没有充分认知档案专项审核工作的用途，为此在实际档案审核工作中没有严格按照相关制度和要求进行，在具体审核工作中对相关政策不够熟悉，不能科学和专业的考究事实，导致档案专项审核工作中对遇到的问题出现漏审、定性不准等情况，为不法分子提供了可乘之机。

2.2专业审核能力较差

干部人员档案专项审核工作并不是简单的对比和核实简单的数据，需要求证和调查核实相关材料的真实性，甚至需要验证具有年代性的证书材料，其中包括推算笔迹、推算纸质材料等，需要考察期是否存在在后期添加虚假材料的可能性[2]。一旦审核人员的专业能力较差，不具备相应的审核素养，将会严重阻碍档案专项审核准确度和效率的提升。

除此之外，部分单位制定的干部人事档案管理制度具有一定的落后性，在具体管理中没有合理应用先进的技术，无法保障干部人事档案的可靠性、准确性和完整性，这样严重阻碍了专项审核人员专业水平的提升。

3.新时期下做好干部人事档案专项审核工作的策略

3.1增强专项审核人员的责任意识

档案专项审核的部门首先要在增强工作队伍责任意识的基础上做充足的保障工作。比如开展与责任意识相关的会议，在会议上分享错漏行为和漏洞行为带来的严重后果，让专项审核人员充分认识到不良工作态度带来的不利影响以及需要承担的严重后果^[3]。同时要加大开展审核工作历史责任性和重要性的宣传力度，使专项审核人员充分、全面的了解和感受自身的工作使命，时时刻刻记住自身的责任意识，并将更多时间和精力投入到专项审核工作中。针对审核人员的工作成果与行为要建立科学的、完善的监督体系，罚款、处分、警告等审核人员不负责任的工作行为，督促专项审核人员更好的开展本职工作。

3.2从多个方面提升专项审核人员的工作水平

为了提升专项审核人员的工作水平，需要在具体实践中不断归纳和总结。在具体工作中应严格按照政策规定和程序办事，坚持原则、从严把关，切实维护专项审核工作的严肃性。同时强化保密意识，积极提倡严谨的、一丝不苟的工作态度和良好的工作习惯，同时要提倡工作人员具备良好的钻研创新精神，积极总结和归纳档案专项审核工作中的正确方法与工作技巧，建立完善的、科学化的专项审核工作培训制度，从多个角度构建专业审核知识理论体系，全面展示和剖析所有审核流程、细节、审核问题的解决策略等，让专项审核人员能够更好的掌握科学的审核方法。同时邀请有经验的审核工作人员分享自身优秀的工作经验，具体而言开展内部分享会、工作经验总结会、工作经验交流会等，充分发挥榜样的示范作用，鼓励先进工作者积极介绍自身的工作心得，为全面提升专项审核人员工作能力提供完善的方法和措施。

3.3合理应用先进的技术手段

在干部人员档案专项审核中，要充分发挥科技手段的优势，例如使用互联网强大的搜索能力，积极探索和核查相关数据与信息，从多个方面证实数据的真实性、科学性与可靠性^[4]。对于那些需要查阅资料和书籍取证的档案，要合理利用网络技术的搜索功能，在大量的资料文件中搜索目标文件与资料。通过利用计算机技术强大的搜索、定位、管理能力，大大加快档案资料的查阅速度，从而提升档案专项审核工作质量，节约大量的查阅时间。从某一程度上来看，合理使用先进的科学技术手段有利于促进档案专项审核工作顺利开展。在利益方面，先进的科学技术可以提升档案专项审核工作效率和精确度，其主要表现为利用先进科学技术提升档案存储、查阅、搜集等工作的规范性和科学性。例如在存储档案文件中，计算机可以及时发现重复的文件，并根据提示准确定位目标文件，核对文件中存在的问题^[5]。通过使用文件备份功能，安全存储和保管重要的文件，形成数字化的形式，从而有效避免纸质档案长期存储带来的各种弊端，降低各种意外事故带来的损失，例如火灾毁损、人为故意损毁等。

3.4积极开大和应用社会监督模式

对于非隐私性的干部人员档案信息，要全面、充分的接受社会监督，充分发挥群众强大的力量^[6]。在具体工作中依靠、相信群众，积极采纳群众良好的意见和建议，积极验证群众反映的实际情况，跟踪解答群众提出的问题，从而提升部分干部造假行为监督的全面性，创设良好的干部工作氛围。同时也可以建立向群众开放的监督网站，在监督网站上公布不具备隐私属性的信息，群众可以随时浏览网站。同时在该网站上要设置留言功能，鼓励群众匿名留言，从而有效解决群众个人信息安全问题。对于积极参与评论的群众，要给予一定的物质奖励，提升群众参与度，充分发挥群众的监督力量。

结语：综上所述，干部人员档案专项审核工作的有效开展，不仅可以提升干部人员档案的真实性、可靠性，而且可以为干部人事管理工作的顺利开展指明方向。在全新的发展时代下，要严抓干部人员档案专项审核工作，不断提升审核质量和水平，从而有效维护干部人员的纯洁性。

参考文献：

[1]刘林花. 从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理分析[J]. 魅力中国,2021(5):76-77.

[2]刘林花. 从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理分析[J]. 魅力中国,2021(5):76-77.

[3]张雪. 干部人事档案专项审核工作探讨[J]. 中外交流,2020,27(28):133.

[4]李晓娇. 干部人事档案专项审核工作的理论思考[J]. 卷宗,2020,10(20):12.

[5]周文君. 论干部人事档案专项审核领域下的事业单位人事档案管理[J]. 办公室业务,2019(3):153.

[6]李雪婷. 试论医院干部人事档案专项审核工作中发现的问题及解决措施[J]. 卷宗,2019(10):51.