建筑施工企业全面预算管理现状及对策研究

(整期优先)网络出版时间:2021-06-18
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建筑施工企业全面预算管理现状及对策研究

刘如生

中国建筑第二工程局有限公司华东分 公司  上海市   200135

摘要:近年来,经济快速发展,社会不断进步,建筑施工企业想要在未来激烈的竞争环境中获得持续性发展就要积极落实应用全面预算管理方式,充分发挥出全面预算管理的价值,将企业经营水平提升,合理配置企业内外部资源,全面实现企业的战略目标。但是当前很多建筑施工企业在应用全面预算管理方式时存在一些不足,为此,我们要在明确全面预算管理实施重要性的基础上,就建筑施工企业当前常见的预算管理问题进行总结分析,并且探讨落实全面预算管理的措施,实现企业经济效益的提升。

关键词:建筑施工;企业;全面预算;管理;对策

引言

市场改革进入深化阶段,越来越多的企业开始实施全面预算管理制度,更加重视施工项目的预算指标流程的细化工作,努力实现预算管理和企业战略的有机结合,从而达到推动建筑企业的经营目的。全面预算管理是指依据企业的战略发展目标,全面预测企业的经营活动和财务结果,并对各项经营活动的资源进行合理、科学的规划和分配,做好企业内部的人力、物力和财力资源的规划工作,以保证资金能够在项目施工中被合理使用,从而完成战略发展目标。

1建筑施工企业实施全面预算管理的重要性

全面预算管理是现代企业管理的核心管理机制之一,各个企业和和行业也越来越关注这方面管理水平的提升。但在现代经济市场背景下,要想在未来走向更高的发展层面,就必须在满足市场需求的同时,不断夯实自身管理基础,立足于企业管理结构的优化,实现投资与收益的平衡,可以帮助企业对内部管理预算及规划进行优化,为企业战略决策提供关键依据,并借助全面预算计划、编制、执行及评价等流程,及时发现和弥补经营管理问题,促进企业协调稳定发展。全面预算管理使企业时刻保持核心优质资源,预算管理应用于企业之中,使企业各个环节、各个项目预算实现了量化管理,实现了业财融合、账表融合、管理融合。

2建筑施工企业全面预算管理现状

2.1预算管理制度落实不到位

在制定好预算管理制度后需要将其高效地落实才能保证预算工作的顺利完成。当前建筑施工企业普遍存在预算管理制度落实不到位的情况,即使是成本预算最为简单的工作也撑场发生超预算等问题,同时也经常出现材料超预算、管理费用超标等情况,甚至有的企业没有充分了解预算考核指标,造成项目管理中没有真正发挥预算管理的作用,无法有效应用其功能,负面影响较大。

2.2预算系统更新滞后,信息化水平低下

预算编制、执行、监督、考核与激励的综合管理控制系统的有机结合,才能达到预算管理的目的,没有先进的信息化手段做支撑,没有预算编制分析的控制管理平台,对企业生产经营活动就不能做到实时监控,预算数据汇总会出现滞后的现象,在实际工作中,还存在非常多的局限性,如预算编制耗时长、成本高,预算编制过程中难以实现各部门的有效参与和数据共享,预算执行控制与编制脱节,不能对企业资源进行合理最优的配置,导致预算工作效率不高。

2.3预算考核和激励机制不够健全

施工建筑类企业绩效管理工作普遍缺乏全员覆盖性,多数企业只建立对中层及以上管理人员的绩效考核机制和考评办法,对于基层人员缺乏激励机制,使基层员工缺乏使命感,遇到问题更多依赖于项目经理解决,不能充分发挥个体积极性,工作情绪不够高涨,缺乏思考及解决问题的能力,严重影响工作效率,间接拖长了工期,增加了资金占用成本,影响企业效益。因为预算指标编制不够科学,后续施工过程控制不够力度,现场反馈信息不够及时,使得施工企业的工程绩效考核缺乏权威性、公正性。环环相扣的职能管理缺失,造成全面预算管理的实施过程困难重重。

3建筑施工企业全面预算管理现状的对策

3.1提升预算编制的规范性和科学性

全面预算管理中一个非常重要的环节就是编制预算。首先,在编制预算阶段需要将项目管理的战略性体现出来。企业战略落实要以预算管理为辅助。建筑施工企业内部各个部门在预算编制过程中需要精准的预算实际情况,保证预算方案科学有效。其次,合理选择预算编制方法。建筑施工项目往往有着较为复杂的业务内容,需要较长的资金回笼时间,要结合施工项目做好预算编制方法的合理选择,可以综合应用多种预算编制方法。比如对于人员工资、固定资产折旧。低价易耗品摊销等稳定的成本费用支出可以选用固定预算编制的方法,对于营业收入、材料费用等有着较强变动性的费用可以采用他安兴预算编制的方法。同时,财务人员还可以采用定期预算法和其他财务分析方法的综合利用,采用零基预算法编制投资预算。

3.2预算管理与信息化管理有机融合

积极提高互联网技术在全面预算管理信息化系统的建设的有效应用和使用层次,以信息化建设为抓手,建立由财务,业务数据组成的网络监控平台,使预算信息系统和各个业务信息系统的数据实现传输和对接,这样既可以通过这个平台实现预算信息在企业及时有效地传递、共享,还可以通过这个平台提高预算管理的质量和效率,在实际工作中实现了对企业生产经营管理活动的实时监控,提升财务信息的包含的相关内容,并且更加全面分析与挖掘了预算数据,从而为企业管理和决策提供了有参考价值的依据。还可以通过数据化的监管模式,有效的查找线索,确定重点,精确范围,实现对预算目标的实时和动态的监控。企业在把所有资源进行最优配置的基础上,有效整合了企业全部的经济活动,全面预算管理的有效性与实时性得到了充分的保障。

3.3完善全面预算管理绩效考核制度

构建多维一体的全面预算管理信息管理平台,根据施工行业特点,该预算管理平台应该包含施工流程中重点控制环节的预算信息,并保证信息传递的及时性和数据口径的规范性,量化施工人员和管理人员职责的同时把施工项目总进度、安全质量等统一纳入全面预算管理信息平台中,通过该信息平台每位员工都明确了自身的岗位责任,将项目经理的绩效指标拆解到施工人员头上,鼓励员工对于考核指标不合理提出异议。各级职能部门应该定期召开月度、季度预算分析会议,对预算执行遇到的困难进行研判,及时分析预算差异产生的原因,做到分级管理实时管控,并把优秀的现场施工管理经验作为典型案例推广、纳入员工绩效考核,充分激发员工工作热情和创造力。健全的预算考核机制,提升了企业绩效管理的水平,保证了绩效管理工作的公平性,确保了全体员工目标的一致性,提高施工效率,进而由点及面的完成全面预算管理目标。

3.4提高全面预算管理资源信息共享机制

信息化为实现全面预算管理提供了加速剂,现代社会网络技术发展日新月异,信息系统被广泛用于全面预算管理中。预算管理工作需要对数据进行收集、整理、分析,严格掌握成本、资金、人员等资源。通过整合成本预算系统和其他职能部门相关的信息系统,实现资源数据一体化,以达到共享和传递的目的,这样不仅能提高预算编制的质量和效率,而且可以降低工作的重复率,防止人为因素对预算管理产生干扰。

结语

全面预算管理作为建筑施工企业从粗放式管理转向精细化管理的必经之路,绝不仅仅是片面认知上财务计划和预算管理。管理者和财务人员要摒弃以往的传统观念,革新自身的认知理念,加强与各业务部门的沟通交流,促进全面预算的效用体现,以更好地完成企业的战略目标规划。

参考文献

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