浅谈企业物资采购信息化管理的优势

浅谈企业物资采购信息化管理的优势

兰平

成都晋林工业制造有限责任公司 四川省成都市 611930

摘要：在我国经济快速发展的情况下，市场经济发展迅速，竞争日益激烈。企业在对物资采购管理中，传统的采购方式已经不能满足实际需求，信息化管理已经在企业中逐步应用。采购工作在企业的经营和发展中起着非常重要的作用，不仅为企业的经营和发展提供必要的物资，而且为企业的成本控制提供重要的数据参考。在实际工作中，要通过建立完善的监督机制对物资采购工作进行严格管理，要加强业务培训，提高物资采购人员的业务技能，提高物资采购计划制定水平。文章通过对企业采购及采购管理的内涵进行分析，阐述了目前企业物资采购信息化管理的发展状况，对信息化管理的优势进行论述。

关键词：经营管理；物资采购；信息化；

一、企业采购及采购管理的内涵

采购工作在企业的经营和发展中起着非常重要的作用，不仅为企业的经营和发展提供必要的物资，而且为企业的成本控制提供重要的数据参考。高效率和高质量的物资采购管理工作也能有效地提高企业的竞争力，所谓企业采购，就是为了满足企业生产、经营和生存的需要，从外部购买企业所需的产品、服务、技术和信息等。企业采购过程一般包括：产品检验、产品采购和产品验收、产品储存和报废。企业的采购管理是企业订单采购管理规范化的关键，企业首先制定好采购计划，然后交给采购部门负责采购的人员进行整合后执行采购订单，同时对采购的产品进行接收、收存、收取采购发票和采购结算等，同时采购部门还负责采购活动的评审和监督，以合理控制采购成本，提高企业的竞争优势。物资管理信息化应用，可以直接实现计划、采购、入库、结算、配送、存储、库存、核查、分析、汇总等物资管理过程的实时数据更新和共享，有效控制、处理和分析信息，实时观察库存动态和采购需求的应用和计划的实施。

二、企业物资采购信息化管理的发展状况和应用优势

随着信息技术的进步，企业越来越重视物资采购的便捷方式和较低的成本，从而实现物资采购的信息化。物资采购信息化管理随着管理系统的逐步应用和推广，综合OA、SRM等管理系统，已经逐渐实现了信息的共享和透明化，将物资采购计划和物资验收管理、结算等整个过程充分体现，实现了高效的物资采购工作完成。相比传统管理模式，信息化采购的明显优势在于，信息化采购可以将采购周期大大缩短，并且取消人工采购物资的模式。从招标采购项目正式开始到结束，只需1-2周，比传统招标节省30% ~ 60%的时间，一般制造企业每年的生产采购、投资采购占全年销售额的80% 左右，通过信息化技术采购后，采购资金最多可节省20% ~50% 。在这种新的商业模式下，买卖双方通过电子网络相互连接，商业交易实现了无缝对接，其优势十分显著。增加了更有效的供应商。采购人员通过专门的信息采购交易平台专业数据库的建设，可以跳出地域和行业的限制，找到越来越多的合适的供应商，根据他们成功经营的经验，平均购买价格下降了20% 左右，最高达40%以上，丰富采购人员的供应资源和信息，更好地了解相关物资和产品的市场供求情况，根据供应商的信用情况整合供应商资源，使市场供求关系更加明确。另外一点明显的优势，在于便于信息共享。不同的企业，包括供应商，都可以分享信息利益，及时了解当时采购和投标的具体信息，并查询以前的交易记录（包括中标、交货、是否履约等）情况，帮助买方充分了解供应商，帮助买方更清楚地掌握市场需求和交易活动的成败，使供需信息更加透明。节省了采购所需的大量人力和间接资金投入，同时避免了人在采购和投标中难以消除的不平等的直接投资。

三、优化企业物资信息化采购管理的方法和途径

经过分析，优化企业物资信息化采购管理的方法和途径主要分为以下几点：

首先，要通过建立完善的监督机制对物资采购工作进行严格管理。通过建立规范的物资采购管理和监督制度，可以有效地制约和预防采购腐败的发生，有利于物资采购工作的有序、健康发展。首先，在物资采购过程中，要从采购人员的意识形态出发，强化采购人员的法律观念，对物资采购过程中出现的各种利益诱惑能够自发地进行抵制。二是在材料采购招标过程中，要求企业纪检监察部门参与招标工作，同时对招标内容进行详细检查，确保采购材料符合工程建设的实际需要，及时制止和处理采购过程中的违法现象，从而保证材料采购队伍的纯洁性。

其次，要加强业务培训，提高物资采购人员的业务技能。各行各业的工作岗位上，只有工作人员具备足够的专业知识储备，才能保质保量圆满的完成工作任务。在企业实际工作中，要做好物资采购工作，相关的采购人员不仅要具备采购技术知识和能力，还要能够熟练运用各种谈判技巧与制造商进行谈判，在此基础上，还要熟悉相关政策法规，充分掌握与采购有关的法律知识，在工作中能够整理和分析物资市场的各种信息，通过合理分析，为企业做出最有利的采购选择。工作的完成度是否匹配，岗位人员能否胜任，这就要求企业管理者更加重视物资采购人员职业技能的培训，把培训工作落到实处，不能流于形式，要通过定期组织对物资采购人员进行系统、有针对性地培训，举行经验交流会等各种有效方式，达到全面提高物资采购人员的业务素质和技能水平的效果。

最后，在进行物资采购工作之前，要注意提高物资采购计划制定水平。在实际工作中，每个项目开工前，企业都会根据全项目的材料预算和项目建设的实际需要，提前统计施工所需的各类材料，并制定科学准确的材料采购计划。制定采购计划，物资的数量要实际合理，数量要满足施工要求，同时也要避免浪费。在物资采购计划中，不仅要留出一部分利润，避免临时采购和过度计划采购的发生，而且要注意利润的控制，努力降低企业的物资库存，减少物资浪费，在保证物资质量的同时为企业节约物资成本，提高企业建设项目的净利润，高效率和高质量的物资采购管理工作也能有效地提高企业的竞争力，让企业实现稳定发展。

四、结束语

采购工作在企业的经营和发展中起着非常重要的作用，不仅为企业的经营和发展提供必要的物资，而且为企业的成本控制提供重要的数据参考。随着信息技术的进步，企业越来越重视物资采购的便捷方式和较低的成本，从而实现物资采购的信息化。物资采购环节的信息化管理，节省了采购所需的大量人力和间接资金投入，同时避免了人在采购和投标中难以消除的不平等的直接投资。在实际工作中，要通过建立完善的监督机制对物资采购工作进行严格管理，要加强业务培训，提高物资采购人员的业务技能，在进行物资采购工作之前，要注意提高物资采购计划制定水平。在保证物资质量的同时为企业节约物资成本，提高企业建设项目的净利润，减少物资浪费。

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