论建筑工程物资设备的采购和管理方法研究

论 建筑工程物资设备的采购和管理方法研究

张清骏

中国电建集团港航建设有限公司

摘要：随着市场决定资源配置，国有企业深入地融入市场经济发展中，采购在国有企业发展中发挥着重要作用。然而，我国国有企业的采购管理制度起步晚，发展相对滞后。随着国家相关经济法律的颁布实施，国有企业的采购管理制度逐步从无到有，慢慢发展建立起来。经过几年的摸索完善，现在国有企业的采购模式由分散采购变为集中采购，并积极与互联网相融合，转变为电子采购。但是在国有企业的日常采购中，成本高、低效等问题仍然十分突出，影响国有企业的健康发展。

关键词：建筑工程；物资采购；物资管理

1物资采购管理中存在的问题

1.1监管漏洞多

在项目建设过程中，采购管理一直是整个工程开展的重要环节之一，应秉着公正公开的原则对待招标采购的参与者。线下采购工作除满足审批手续、规章制度的要求外，还要结合工程项目的自身情况，提供较为可靠的产品。目前线下管理缺失情况严重，信息交流不够透明，监督不到位，信息化采购在通过总承包系统和PC端管理时若不能有效结合后期整体监管就会出现很多监管漏洞。相关业务人员可以联合运用OA系统和移动端，在快速审批的同时，记录每个采购周期，既规范采购业务，又提高信息的透明度和真实性。

1.2物资采购制度不健全

目前，大部分企事业单位都制定了相关的物资采购管理规定，并成立了专门的部门负责采购工作。但随着物资采购涉及的种类大幅增加，以及市场的不断变化和持续扩充的采购渠道，大部分物资采购制度已不符合当下的采购需求和市场现状，市场的不确定性及采购物资的多样性对采购制度的建立健全提出了更高的要求，而大部分单位现有的制度没有根据实际情况及时进行修改更新，没有针对不同采购目标、采购金额设置相应的采购方式。此外，对于采购预算的编制也没有相应的制度进行规范，导致制度约束力不够明显，可行性较低，无法发挥应有的作用，制度的不完善甚至是漏洞，势必给采购工作的开展带来隐患和风险。

2物资成本管理的策略

2.1做好市场行情调研

对建筑企业而言，进行设备采购工作的前提就是要深入市场，了解市场行情，倘若单凭经验或直觉来开展采购工作，非常容易出现判断失误。为避免企业发生经济损失，建筑企业采购部门需从以下几个维度，做好市场行情调研工作：第一，对商品的成本和价值进行调查；第二，对物资计划方案和目标进行调查；第三，深入市场进行实地调查；第四，对调查数据进行对比分析，并形成调查报告；第五，做好每个环节的工作，在项目第一阶段，做好各种设备、材料以及成本管理工作。

2.2加强物资综合计划的管理

在项目的第一阶段，管理是其他成本以及材料和各种设备管理的关键方面。其管理工作的安全性反映了军用物资各种设备管理模式的标准水平，是否影响工程项目的规划和建设中对生产效率的综合考虑。为了确保各种物料，其他设备和其他费用的日常管理顺利通过，各种物料计划和管理工作应更加充分地进行，各物料计划应由单位根据实际运行情况制定。工程建设的条件。确保剩余全部建设成本。新计划是完全一致的。在材料和其他设备的成本管理中没有技术漏洞，在此基础上，制定了总体的材料采购计划。确保所有材料和管理上的新计划都完全满足其他项目的建设要求。如果相关计划中存在漏洞，为了及时与其他技术部门进行充分协调和沟通，并在初步计划软件中检查准确性后妥善处理，可以有效地保证当前的水平，有效提升项目粮食材料各种设备投入成本的管理模式。

2.3加强采购监督力度，确保采购材料质量

第一，将工程造价管理应用于工程项目，实现对总体目标预算的管理，利用目标分解的方式形成面向各业务部门的目标，并注重管理责任制的实施，特别是在物资采购环节管理上，要明确责任人的采购责任义务，形成切实可行的监督管理机制，使工程物资采购始终处于预算范围内。对于超出预算的部分，要实施严格的审批，以实现对工程成本的全面控制。第二，重点加强物资采购环节的监督，对比采购材料价格和市场调研价格，对采购人员进行综合测评，分析材料质量不合格或材料价格偏离的情况，并做好雷霆问责，严肃采购团队的纪律性和组织性，规避营私舞弊现象的发生。

2.4建立健全物资采购制度，提升规范管理

建立全面的采购制度不光是对采购标准、采购流程的明确，更是对采购行为的规范，是合理开展采购工作的根本。制度体系建设中必须本着全面涵盖的原则，结合单位实际情况，全面覆盖物资采购的所有体系和采购环节。针对采购金额、采购品目等分级制定采购制度，通过政府采购、挂网竞价、供应商库询价等方式进行采购。以供应商库询价采购为例，确保该采购方式可以顺利开展，首先必须设定供应商准入条件，建立供应商日常管理、评价、淘汰等相关制度；其次对供应商的抽选、报价程序、监督等环节也要有相应的管理制度。采购工作有小有大，不同品目、不同金额所采用的采购方式各有不同，只有建立全面、细致且覆盖采购工作生命流程的制度体系，健全简易明晰的操作流程和规范，以制度为依托，将采购工作按环节进行细化，引入模块化管理方式，每个模块都有标准化的操作流程，各个模块之间相互贯通、相互制约，才能确保在物资采购工作中的每一步都有据可依、有据可循，真正规范地开展物资采购工作。

2.5网络采购

批量购买是一种使用网络管理模式的企业计划其他业务，使用各种成熟的技术和便捷的网络服务手段来查找所需产品和连续供应商的各种资源并比较产品在线成本性能的一种购买形式。它结合了在线信息处理能力和离线实际操作能力，是企业在分布图上发布最新产品或服务的所有内容供其他相关供应商添加的一种购买形式。供应商将其新产品的所有参数提交给购买者以进行初步筛选。采购计划员在其他方面也很擅长。他们可以选择合适的原材料供应商，然后下订单，并对后续的产品购买计划进行日常管理，与传统的采购方式相比，网络采购计划在物流物料的大规模采购，订单生成，货物运输以及运输和库存水平的日常管理等宏伟计划上有很多改进。而网络采购计划节省了采购人员在传统采购模式下漫游和比较商品的时间，大大降低了制造企业的效率，生产效率，节省了企业后续投资的成本，节省了每次采购的成本。另一方面，网络参与大大缩短和升级了大量采购的优化流程，降低了总体成本，提高了效率和质量，并提高了大型采购的透明度，这将使采购计划企业获取更好的受益。

2.6注重设备物资管理人员专业素质水平的提高

物资管理工作效果的搞坏，在很大程度上还是取决于物资管理人员自身素质水平的高低，因此，工程建设单位就必须对相关设备物资管理人员的业务水平能力进行关注。在进行实际的设备物资管理过程中，相关管理人员必须要具有比较高的思想觉悟，能够对工作认真负责，懂得设身处地的为企业利益着想，不允许任何违反工程规定的现场发生。另外，每一位设备管理人员都必须具有较高的专业素养，在进行具体的工作之前，能够对工程项目的作业环境、随需要的材料设备的类型等进行详细的了解，确保对工程建设的各个方面有基本的认知，质量意识和成本意识不能放松，只有这样才能确保设备物资管理工作的顺利进行。还有就是设备物资管理人员在加强自身业务学习的过程中，还要积极的参与一些于业务有关的培训教育活动，企业的领导人和一些经验比较丰富的工作人员，也应该进行带头，将自身的工作经验毫无保留地传授给虚心学习的员工和同事，相互帮助，从根本上提高物资管理的水平。

参考文献

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[3]周正信.物资招标采购管理中的大数据应用规划[J].铁路采购与物流,2020,15(11):54-55.