江苏华为项目管理有限公司 江苏省泰州市 225300
摘要:在工程项目实施中,造价审计也产生了比较重要的作用,因此经营管理人员应该提高对造价审计工作的重视度。在一些建筑公司内,公司的管理机制不完善,制度漏洞较多就会影响到后期的项目实施,在造价工作中没有相关规定,导致造价工作比较混乱,制订的造价方案不合理。虽然有些大型的建筑企业集团制定了工程管理制度,但在制度执行中也缺乏制度执行的监管,操作性不强会造成实际的工程造价失控的问题产生,给建筑企业未来的发展带来大的不利影响。因而,就要制定完善的制度,这样才能够将其应用到工作中。
关键词:工程造价审计;问题;解决对策
前言:工程造价对项目建筑实施有着十分重要的影响作用,建设公司要提高对造价工作的重视,应用审计对造价作业工作的检查。在项目建设中,工程造价与工程项目的质量及工程效益密切相关,造价工作也是项目实施中的关键工作内容之一。工程公司应用合理的审计方法来检查造价工作中存在的不良问题,及时地优化造价管理制度,制订工程造价方案。
一、造价审计的意义分析
(一)有助于加强工程固定资产成本的监督
在建筑项目的实施期间,审计也是一项重要管理工作,审计与其他工程项目建设作业不太一样,不会受到工程部门的约束。审计人员来组织专职的审计,使审计部独立于其他部门,来实现对工程施工综合类的固定资产投入的审计检查。根据有关的制度来给予项目施工更多的指导,并做好工程项目建设、安全事故资产成本的监督控制,确保造价工作更加精准,造价方案更加可行。
(二)造价审计对项目施工的作用
造价的审计工作可检查项目建设中的造价方案的编制方法是否符合相应的法律法规。在项目施工中,每个施工作业环节都会面临很多的问题,如由项目规划、成本管理、工程结算。这些作业环节密切相连,如果其中一个环节出现问题,那么就会影响其他作业环节。因而,通过制订科学的造价方案加强审计检查,就能够有效地去处理问题、检查问题,减少问题给项目施工作业带来的额外资金费用,并使各项的项目建设作业环节都处在可控的范围内,提高整个项目的建设质量水平。
二、建筑工程的造价审计方法
(一)筛选审计法
工程项目的造价工作中,应用的筛选审计法会应用在不同的建筑物中,测算不同的建筑物面积,对于相同的分部工程造价数据相差较小。应用筛选审计法,要使造价工作人员在过去的工作中,对造价的各类数据做好细致的分析整合,并根据不同项目的工序和项目的工程量来形成造价方案的基本值。组织工作人员来对整理出来的各类基本知识数值进行分析,并对分项工作做好筛选,对筛选之后的结果要加强审计检查分析。在项目的施工中,使用筛选审计方法,能够高效测算出项目施工的工程量,会显著提高项目审计效率,还能够发现项目施工中的各类问题并及时更正。
(二)分组计算审计法
在工程项目施工中,工程公司组织人员开展作业审计,用分组审计法将工程项目分解为若干个部分之后,再给这些项目分配审计小组。每个小组的审计方式基本相同,这样才能够实现造价工作标准化管理,提高造价审计工作的效率。分组审计方法能够提高审计工作效率,而且分组审计更多的是用于那些大型的工程审计工作中。
(三)对比审计法
对比审计法主要是将已经完成审计各类工程造价与实际的新建项目工程做好对比的方法,对比审计法可以根据过去的审计工作经验。这样会进一步减少造价审计工作中的时间,缩小工作量,提高了工作效率。在使用对比审计法时,应该结合实际的项目施工状况,对于不同的工程特征,需要根据实际的项目建设状况,来有区别的对待。对设计图纸相同的功效,可以在实际的项目施工中根据环境的因素和施工存在的差异,来应用对比分析审计法。对不同的工程项目,要用不同的方法来计算。
(四)标准图的审计方式
有些工程项目的造价方案的编制,要利用施工方案图纸和设计图纸来完成。因此,可以使用标准图的方式来开展造价审计工作。审计人员将造价方案、预算方案的编制作为重点审计内容,有些造价工作会受到施工图纸的制约限制,采取的标准脱离实际,要使地面上的各个建筑结构基本相似,用这种审计的方式要事先对预算和结算造价做深入的分析,并为后期的造价审计都能够提供更可靠的数据依据,来完成所有的审计工作。另外,审计人员将标准图的审计也作为依据,以此去完成项目建设进度的审计分析工作。
三、工程造价审计的基本程序
(一)审计资料的交接
中介的审计机构在接受委托项目之后,要递交审计资料,资料交接环节要根据合同内部的相关条款来收集招标文件及中标通知书、投标文件、项目施工合同和工程合同的补充协议文件;另外也要收集分析报告、会议纪要、竣工图和工程结算清单,工程联系单和甲供材料清单,以及项目开工报告、竣工验收报告及质量验收证书等各类资料。
(二)审计准备工作
审计工作人员在接收资料之后,要认真地研读资料。对于缺少的资料,审计人员要及时与对方进行沟通,与投资方进行联系,来到实际现场做好勘察,收集更全面资料以及项目施工状况信息,根据工程项目结算,来制订审计工作计划方案。
(三)造价审计工作的实施
在做好各方面准备工作之后,就组织开展后期的工程审计实施,在此阶段要细致地核算一下工程量和对价格的审查。另外,要与工程人员核对相关工程量,然后细致地核对,来出具审计报告。项目建设方要根据提出来的各类审计意见去核查,如果出现比较大的意见分歧,要组织开展协调会。
四、提高工程造价审计质量策略
(一)优化完善质量的管理机制
造价审计人员在完成工程项目的造价审计之后,要编制审计分析报告并做好自我的检查,及时发现造价审计中存在的不良问题,处理问题,重新优化完善资金管理流程。做好分析处理那些有争议问题去加强审计监控,提高审计报告的精准性。
(二)提高工程造价审计人员的专业能力和素养
在企业内建立奖惩机制、淘汰机制、激励机制,给现有的造价审计人员加强培训,要让审计人员学习审计管理制度和国家的相关审计法律法规。学习工程管理知识,并在实际工作中不断地更新知识,完善自身的知识体系,提高自己职业素养。在审计内,要组织开展工作人员的道德培训,提高人员的审计技术能力,组织审计工作人员与外部的审计部门机构开展技术交流沟通活动,来拓宽审计工作人员的视野,也可以聘请外部财务审计机构来单位交流审计的各类工作方法,引入新型的审计思想理念。聘请行业的工程设计专家来单位开设专题的培训,给审计工作人员制定年度审计培训计划,使审计工作切实地执行落实到位。
(三)建立资源共享平台
搭建资源共享平台,对于提高作为审计工作质量也比较重要。在当前建筑技术飞速发展的背景下,新工艺新技术新材料对工程造价审计也带来很大影响,有些造价审计人员有自己的工作经验不足,对项目施工的工艺技术、建材的价格、建材的数量把握不够精准。审计部门要通过公司内部的信息平台来收集价格数据信息和公共信息数据,来为造价工作提供更多的数据。此时,审计工作人员可以在一些平台上下载数据信息,并加强与业务人员之间的沟通,来提高造价审计的质量水平。
五、结语
近年,随着我国建筑项目数量逐步增多,要保证工程质量达标就应该加强造价审计。公司审计人员结合不同的建筑项目来选择恰当的审计方法,另外还要进一步增强审计监察管理,确保审计工作能够有序地推进,也要使各项工程细节能够快速地处理。应用科学的设计方法,对项目建设中问题的分析,来提高工程项目施工的合规性,减少违规操作,而给公司带来较大的经济损失。
参考文献:
[1]杨青花.建筑工程造价审计和决算资料管理[J].建材与装饰,2018,528(19):157-158.
[2]邵寅.建设项目工程造价跟踪审计运行模式研究[J].中国国际财经(中英文),2018(8):290-291.