电力工程物资采购规范化管理

电力工程物资采购规范化管理

魏大亮、王久娜

 国网甘肃省电力公司兰州供电公司 甘肃兰州 730000

摘要：物资采购规范管理能够提高物资采购工作效率，为企业生产提供物资保障。同时物资采购规范管理能够对传统采购流程中存在的问题进行改善。使物资采购工作不断完善优化，保证企业工作顺利开展。

关键词：电力工程；物资采购；规范化管理

1电力工程物资采购规范化管理目标

电力工程物资采购规范化管理是为了完成生产与销售计划，在确保质量的情况下从供应商那里以合适的价格、恰当的时间，购入一定数量的商品。电力企业在物资采购规范化管理的过程中，需要不断提高物资采购管理的效率，以实现物资采购规范化管理的目标。电力企业要维持日常运营活动，就需要一定的生产运行设备材料，设备材料的质量对企业的运营有着重大影响。因此，选择恰当的设备材料供应商，确保设备材料来源的可靠性，是物资采购规范化管理的首要目标。电力企业的物资采购管理人员应当在充分分析企业生产运营需求的基础上，合理的安排物资采购数量与采购时间，以确保企业的生产运营不会受到设备材料短缺的影响，保证生产计划连续进行。合理的采购时间能够优化库存数量，从而降低企业库存成本。另一方面，要确保电力工程的合理有序开展，就必须保证零部件或设备材料的质量。设备材料质量过差，会导致产品质量下降，影响企业生产过程，阻碍企业长期稳健发展；所以应选择质量达标的设备材料，虽然会在一定程度增加企业运营成本，但有利于企业长期发展。因此，确保设备材料质量能够满足企业生产运营需求，是电网运营企业物资采购规范化管理的重要目标。此外，确保设备材料价格的公平合理性，是降低物资采购成本的关键。在采购过程中，应在保障供应商的合理利润空间的同时降低物资采购成本，既避免挫伤原材料供应商的积极性，又利于物资采购的持续高效开展

2电力工程物资采购规范管理内容

电力工程物资采购工作具体包括制定物资需求计划，供应商选择，物资价格确认，物资订单保存，物资订餐跟踪，物资验收，核对发票，归档等一系列工作。电力工程物资规范化管理是对以上工作流程进行监督控制，可以通过以下几方面进行管理，首先，物资采购需求管理，需要管理者对电力工程物资需求进行调研分析，使物资需求规范化发展，并针对采购计划进行控制。其次，物资供应商规范管理，对市场进行资源分析，实现供应商管理。最后，物资采购流程规范管理，根据各部门需求制定采购计划，采购订单规范管理、进货流程规范管理、验收规范管理等工作内容。

3目前电力工程物资采购管理存在的问题

电力工程物资采购一般要经过填报物资需求计划、资源市场分析、选择供应商、签订物资采购合同、发出物资采购订单、订单跟踪与催货、物资验收入库、核对发票、资料归档等多项步骤。通过对现阶段电力企业物资采购管理的现状分析，发现很多企业物资采购管理过程中存在着诸多问题，下文将对其展开叙述。

3.1物资管理和采购混乱

在电力企业物资管理实践中常常发生物资管理混乱和采购缺乏规划的现象，主要原因是施工人员和物资采购人员对接不到位。一般在电力工程施工地都会设有储存生产材料的空间，施工人员根据材料储存情况定期向管理部门提出采购申请，采购人员根据物资需求制定采购计划。但是因为工程材料类型多样、型号繁杂，施工工人如果对材料的使用和剩余情况不能详细掌握，就会造成物资采购计划不合理进而出现需求量大的物资采购量少、需求量小的物资采购量大的现象，无形中拉高了企业的成本投入。

3.2采购流程不标准

采购流程不标准是目前电力工程物资采购管理常见问题之一。比如某些电力企业仍然采用传统采购方式，在物资采购过程中依据以往采购经验判断供应商供应货物的质量和费用是否合理，然后直接决定选择哪些供应商、哪些物资，而不是在对物资市场目前的实际销售和价格情况进行充分对比分析以后再下决定。这种传统的经验式采购方式往往造成整个采购过程的权限分配不合理，电力工程物资采购的效率得不到保证。

3.3物资采购价格不合理

电力工程物资采购还存在价格不合理的问题，其主要表现为质量合格的物资采购价格过高，价格合适的物资质量又达不到标准。一方面，一些电力企业对物资采购的管理不够重视，没有建立起严格完善的物资采购监督与管理体系，使得有关工作人员在物资采购过程中滥用职权、以公谋私，不按照规定流程办事，出现物资价格不合理、购买产品质量不合格的情况；另一方面，当前我国缺乏对电力物资市场的监管机制，对市场中电力工程物资的价值标准没有统一的硬性规定，也导致电力企业物资购买的效率难以得到实质性提高。

4电力工程物资采购规范化管理

4.1物资采购计划的规范化管理

只有合理的、有预见性的采购计划才能确保为工程建设提供准确而及时的物资支持。电力企业物资采购计划一般情况下是按照各部门上报的月度、季度或年度物资需求进行制定的，或遇到急需物资需求申请也会进行物资采购计划追加，其内容主要包括采购物资的名称、规格、型号、数量、计量单位、预算价格以及时间要求等。电力企业对物资采购计划实行规范化管理，首先应规定项目施工人员和物资管理人员，以此对物资进行有序管理，避免生产材料摆放混乱导致使用和剩余情况掌握不准确；其次，各部门按照月度、季度或年度的周期有序的上报物资需求计划，若非紧急特殊情况尽量不要进行物资需求追加；最后，规定任何部门或个人不得擅自更改已经通过审批的物资需求计划，对虚报采购计划、涂改采购计划、越权审批采购计划等给企业造成损失的行为给予严厉惩处。

4.2供应商的规范化管理

在供应商的选择方面进行规范化管理对提高物资采购效率与效果具有重要意义。在选择物资供应商时，采购人员应对供应商的经营资质、业务范围、经营业绩以及售后服务等情况进行详细审查，结合物资市场实际情况对供应商的产品质量和价格进行综合评定，优选出质量合格、价格合理并且能建立良好合作关系的供应商。此外，供应商的管理还包括对已经建立合作关系的供应商的考核，如果发现有供应商的经营资质、货品质量、售后服务等方面不符合物资采购相关要求的，应考虑取消与其的合作关系，以免给企业带来不必要的损失。

4.3物资采购质量的规范化管理

电力企业应当重视物资采购质量的规范化管理，并对采购的物资质量进行严格把关。其主要可以从以下几点进行：首先要对采购部门和人员进行精细化管理，明确各部门和相关人员的工作范围、权限及责任，确保物资采购流程的有序开展。其次，对采购物资实行按类验收和分类管理：(1)根据合同规定，在物资生产过程中或出厂前进行验收；(2)在采购物资配送到企业后的5个工作日内开展现场验收；(3)在物资采购合同规定的物资质保期即将结束时进行验收。

4.4物资采购档案的规范化管理

对物资采购档案实行规范化管理有利于日后物资的整理和查询工作。档案管理人员应当根据规定对物资采购相关文件资料进行整理、归档和保管，不得私自损毁、涂改、丢弃采购档案，确保采购档案的安全和完整。

5结束语

实施电力工程物资采购规范化管理，可以解决传统物资采购中存在的一系列问题，提高企业资金利用率和物资质量，是电力工程有序开展的迫切需要，也是电力企业保持长期稳健发展的客观要求。

参考文献

[1]刘若泥.关于电力企业物资管理的探讨及建议[J].企业管理，2016(S2):272-273.

[2]张倩.电力物资采购管理创新探讨[J].工程技术：全文版，2016，(9)：99-99.