云桌面在企业应用中的利弊分析

云桌面在企业应用中的利弊分析

康楠

中车长春轨道客车股份有限公司 130062

摘要：现如今，各企业的日常工作中经常会遇到许多资源的运用效率问题，有时候硬件资源应用效率低下影响了企业员工的工作进度。为了更好地解决这一问题，某些企业引进了云桌面的技术，通过虚拟的云桌面技术对虚拟云桌面进行监测和应用。本篇文章探讨了如何将虚拟云桌面正确地运用到企业的工作当中，保证企业工作效率，以及如何保证信息的安全性的同时允许云桌面加入到企业内部客户端，帮助整理企业内部硬件资源，提高企业应用效率，希望能为云桌面在企业的应用起到一定的指导作用。

关键词：云桌面；企业应用；利弊分析

引言：企业在日常运营过程中如果要进行计算机的建设独立形式的PC机，需要花费巨大的资金和能源，即使成功建立独立形式的PC机，也会遇到难以管理的问题。随着科技的发展，虚拟化技术得到了越来越多的应用，虚拟技术也被越来越多地用到了企业管理和运营的工作当中。通过虚拟技术，以分布式服务器为核心，对瘦客户机为终端的方式建立虚拟的云桌面，能够实现虚拟的云桌面在企业计算机的建设和维护方面发挥巨大优势，大大增加企业的硬件资源效率，简化了企业的管理和维护工作。

一、云桌面的产生背景

（一）云计算与云桌面

进入21世纪，信息科技发展迅猛，网络技术和硬件技术同步跟进，不断的提升了人们的生活质量，为日常工作和生活带来极大的便利。但是人们对于科技的要求是永不满足的，科技的不断进步催发了人们对于计算机科技的无限想象，人们不断渴求计算速度更快、处理能力更强、服务更加全面的计算机硬件和软件系统。但是，庞杂的计算机硬件和软件系统带来了资源的管理问题。

传统的计算机软硬件管理方式很大程度上造成了资源的浪费，不科学的资源管理使得计算机资源没有很好的发挥作用，这就推动了人们对计算机软件和硬件管理技术的要求和研究。云计算就是在这种背景下，通过改变传统计算机运行模式，结合人们实际生活需求诞生的。云计算将传统的信息架构和IT架构以及政府的私有云客户端计算机等进行整合，转换为云桌面。这样就大大地简化了企业对软件和硬件的管理工作，加强了计算机资源的利用效率，减少了企业在资源管理方面投入的成本。并且云计算能大大加强计算机系统的稳定性和安全性，在企业的日常工作中已经被越来越普遍的应用。

二、企业云桌面运用利弊及建议

1. 云桌面业务需求

企业的日常工作中，对IT的管理往往会消耗巨大的成本，并且效率比较低下，容易遇到安全问题，也时常遇到网络攻击等不确定因素，且需要各种纷繁复杂的设备，维护起来成本巨大。阿云桌面能很好的解决这一问题，云桌面的使用可以降低企业维护IT管理工作的成本，维护企业信息安全以及减少企业IT管理设备，大大减轻了企业在计算机资源管理方面的压力。

在以往的企业维护计算机资源工作中，企业往往需要安排专门的技术人员来进行计算机资源的管理和维护工作。同时，PC机消耗的电力巨大，对企业来说是一笔不小的资金投入。云桌面的出现为企业减少了资源管理人员安排，减少了电力能源的消耗。

另一方面，企业中往往存在较多的敏感信息。在日常工作中，依赖PC机进行信息处理时，信息安全问题突出，经常容易造成信息泄露和窃取。传统的企业办公过程中，PC机难以有效的对企业员工进行行为管控，也无法有效地阻挡外部的网络攻击。因此，企业往往需要耗费巨大的成本来进行信息安全维护。

一个企业中，员工数量往往成百上千，企业员工每天都要进行大量的通讯交流。而由于企业员工经常出差，异地办公，传统的PC机往往难以对不同地点的企业员工之间的工作行为进行管束，难以整合员工之间的通讯信息，而云桌面的出现很好地解决了这一问题。

云桌面的适用场景广泛，可以是用于普通的办公场所，也可以适用于娱乐场所以及服务场所，基本可以百分百覆盖当今社会的工作场景。使用云桌面取代传统的PC，大大降低了企业的整体成本的同时还可以改善员工的工作环境。

2. 企业运用云桌面的弊端

通过上文可以知道，云桌面的使用能够为企业节省较多的管理成本，利于企业的长远发展。但云桌面的企业应用过程也同样存在一些困难，在前期企业需要投入较高的建设成本，使用云桌面对企业的网络条件和服务器等硬件设施要求较高。虽然在同等的条件下，云桌面能够为企业节省人力物力，但是云桌面在初期的建设过程中需要的硬件和软件的投入远高于传统的PC，需要企业有一定的资源基础。如果是小型企业初期投入大量的资金建设云桌面，则会造成企业资金流转困难等经营问题。

需要注意的是，云桌面初期建设成本昂贵，收回建设云桌面的成本大约需要两年的时间。对于企业来说，两年的成本收回时间周期较长，前期获益效果不明显。由于云桌面的使用几乎完全依赖于互联网，因此对于企业的网络环境要求很高。在前期部署云桌面软硬件知识就需要对互联网条件进行优化升级，甚至需要专门购买较高的网络硬件设备，对于企业来说，也是一笔额外的建设成本。

员工使用习惯问题也是建设云桌面是企业需要考虑的重点问题。目前，企业员工大部分已经习惯使用PC办公，大量的工作文件数据都保存在了计算机设备当中。当使用云桌面将工作文件保存在云端服务器时，初期可能会造成员工的文件管理混乱甚至文件信息丢失等问题，员工需要一段时间来适应云桌面办公带来的数据储存方式改变的问题。在员工的适应期内有可能造成重要信息丢失，给企业带来财产和重要市场信息资源损失。

因此，长期来看云桌面的使用虽然具有诸多优点，但企业在进行云桌面的建设时也应考虑实际情况，不应过分快速的推动云桌面在企业办公中的应用。应考虑企业的资金周转问题和员工的适用性问题等，在一个较长的过渡期内推进云桌面的落实。

3. 推进企业运用云桌面的建议

要推进云桌面在企业中的发展，首先应该做好云桌面知识普及，让企业对于云桌面有一个整体的正确认知，做好云桌面运用的优劣分析以及成本分析。让企业在权衡流动资金是否充足后，结合实际情况考虑建设云桌面的时间。避免了企业在资金不充足的情况下建设云桌面，导致资金流转困难，而对云桌面产生较差的印象。

结束语

云桌面是云计算在企业办公过程中的一种表现形式，能够有效提高企业的运转效率。目前云桌面已经在世界范围内尤其是在一些比较知名的大型企业当中广泛使用。云桌面的使用增强了员工的办公效率，为企业带来实际的利益。各企业应该结合自身情况，在条件允许的情况下引进云桌面。

参考文献

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