大数据时代电力企业档案管理创新的探索

大数据时代电力企业档案管理创新的探索

马静

国网青海省电力公司信息通信公司 青海省西宁市 810000

摘要：随着现代化技术水平不断提高和人们社会需求不断增长，用户用电的需求越来越大，电力档案管理工作就显得意义重大。在大数据环境下，电力档案管理能够实时为电力企业提供数据支撑，为电力企业以后稳健发展打下基础。随着社会的发展，信息化时代已经来临，各个企业逐渐走向无纸化办公趋势，人们也逐渐认识到了电力企业档案管理现代化发展的重要性。基于此，本文就大数据时代电力企业档案管理创新进行详细探究。

关键词：大数据时代；电力企业；档案管理；创新

1 引言

社会和经济的不断进步，在一定程度上促进了信息技术的发展，目前，我国已经完全进入智能化、信息化时代。在信息大范围公开的背景之下，如何进行有效、科学的信息管理成为当前社会亟须解决的主要问题。对于电力企业而言，由于其工作较为特殊，因此在对信息档案进行管理的过程当中必须要融入信息技术，进而在一定程度上提升档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后的发展打下坚实的基础。

2 大数据

2.1 概述

继物联网和云计算之后，IT产业又出现了一项重大的技术变革，即大数据（Big Data）。对于国家、企业乃至个人，大数据的出现都为其带来了非常深远的影响，并促使全世界进入到大数据时代，进一步影响着当前的档案管理工作。麦肯锡对于大数据的定义为：使用传统的数据库软件工具，无法在特定时间内抓取、管理和处理内容的一种数据集合。大数据作为一种数据集合，不仅具有较大的规模，还预示着信息技术的变革，及思想观念的转变，作为国家发展史上重要的发展条件及战略资源，极大的推动了新时代的到来。

2.2 技术特征

随着大数据技术的发展，大数据技术赋予档案管理新的内涵，拓宽了企事业档案管理新的外延，但是大数据技术也给档案管理工作带来巨大的冲击。在档案管理工作中，由于大数据技术的融入促使档案管理工作环境、条件以及方式发生了显著的变化，促使档案创新管理呈现以下特征：（1）从创新环境看，呈现创新格局的复杂化、创新活动集合化。基于大数据技术的发展，档案创新管理不再局限在对某个业务环节或者某个传统技术进行变革，而是对档案整个管理链进行重构，实现创新的集合，达到协同效应；（2）从创新条件看，呈现出技术条件持续优化、相应要求不断提升的特征。随着大数据、区块链、人工智能等新兴技术应用场景的持续拓展，为档案创新管理工作提供更为优越的技术条件，有效地带动档案管理工作效率的提升；（3）从创新方式看，呈现出多元化的创新路径。在大数据背景下，尤其是档案信息化的发展使得档案管理创新突破单一路径为核心的创新方法，实现了多路径共同推进、多要素共同支撑的创新方法。

3 大数据时代电力企业档案管理要求

电力企业档案管理应该步入标准化、规范化、现代化的发展，所谓现代化应用于电力企业档案管理就是需要档案管理的高效率。加强电力企业档案现代化管理的要求第一是准确性，准确性对于档案的管理是基础，它决定着以后档案资源的利用率。第二是效率，管理档案的效率是体现管理人员专业素养的基础，因此管理人员需要有对自我的要求，但长此以往的工作状态让工作人员失去了对工作的热情，工作意识减弱，造成工作效率低，因此需要给管理人员创造一个良好的工作氛围，需要提升管理人员的专业素养。第三工作的闭合性，所谓闭合性就是对后续工作的检查和总结，这时需要由监管部门的介入，监管部门不仅能够检查档案管理人员的完成效果更能够让档案管理人员提升自己的工作效率。与此同时，档案管理人员应该有相应的职业操守，档案包含个人的私密信息，档案管理人员严禁外泄信息，确保信息的安全性。

4 大数据时代电力企业档案管理创新策略

4.1 树立电力档案管理工作的创新理念

随着社会经济的不断发展，各个企业都逐步地形成了以经济效益为中心的核心价值观，而电力企业作为我国市场中一个极为关键的主体，它在竞争激烈的市场环境之中工作中心依然是如何提升企业的经济效益以及对工作人员的管理方面，忽视了对档案的管理，特别是在这个信息化时代之中，电力企业的档案管理始终处于一个初级的阶段。因此，对于电力企业而言，在进行发展的过程当中，一定要及时转变自身的管理理念，加大对档案管理的重视程度，并对档案管理的工作进行不同程度的创新，同时还需要鼓励电力企业中的每一位员工都积极地参与到档案建设过程中来，优化与完善档案材料，提升档案管理的效率与质量。

4.2 创新档案管理手段

随着大数据、区块链等技术在档案管理中的融入，企业必须要改变传统的单一人工操作的档案管理模式，利用大数据技术等实现档案管理手段的创新：一是单位要加强对互联网技术的应用，利用大数据海量数据分析的功能优势，实现对电力海量档案信息的自动分类与归纳，以便减轻档案管理人员的工作量。由于电力档案信息比较大，通过大数据的自动分析功能可以按照不同的类别进行规整，进而提高档案信息的归档效率；二是构建网络档案管理查阅系统，提高档案信息的利用率。长期以来档案管理主要是通过人工查阅的方式，这样对于档案管理人员、信息需求者都不方便，因此单位要构建网络档案管理查阅系统，信息需求者按照自己的权限可以通过网络查阅相关的信息，提升档案信息的利用率。

4.3 提升档案工作者综合素质

为了创建更加完善和全面的档案信息库，首先需建立一批具有较强工作能力的档案工作者团队，尤其是在大数据时代下，对档案信息的利用和工作方面都提出了更高的要求，不再是简单的装订和查阅，因此档案人员需着眼于档案的数据方面，借助大数据来促进和完善档案馆的管理和服务工作。为此，在大数据时代下，档案人员需逐渐转变为“数据科学家”，完善自身的综合技能，一方面需具备全面的数学知识，能够创建数据模型，另一方面能够借助信息技术创建数据模型分析系统，最后还需对数据进行处理和分析，并总结出自己的独到见解。此外，还需要做好相关工作人员的培训功能，丰富其档案管理专业知识，强化操作技能，更好的满足档案管理需要，更好的为档案管理工作而服务。

4.4 注重监督管理工作

虽然现代化科技已经融入到电力档案管理工作中，但必要的监督管理工作仍然十分重要。电力档案管理是一项特殊的、具有严格意义的工作，因此企业必须加强对该项工作的重视，对该项工作进行严谨细致的监督，避免其中出现问题，即使出现问题，也要及时解决问题。企业可以在内部员工中选择一部分工作认真且熟练掌握电力档案管理工作的人员组建监督管理团队，一旦发现电力档案管理工作中出现了问题，就要及时向上级汇报，并提出团队的解决方案，在经过企业领导的同意后，按照之前提报的解决方案实施，确保电力档案管理工作严格落实，避免出现纰漏，影响企业的发展。

5 结束语

综上所述，新的时代已经来临，电力企业如果想要有更好的发展，首先需要顺应新时代下的管理模式，电力企业如果要有稳定的发展状态，提升工作人员的专业素养是企业发展的基础。因此电力企业需要完善工作制度、提升管理档案人员的能力素质，以及制定监督制度安排人员对档案管理人员的工作进行监督。

参考文献：

[1] 李惠俊 . 新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考 [J]. 技术与市场 ,2019,26(12):217-218.

[2]张莉 ,尚少伟 .新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考 [J].住宅与房地产 ,2020(21):286.

[3] 叶灿丽 . 新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考 [J]. 办公室业务 ,2018(09):102.