档案管理制度流程体系的创新分析

档案管理制度流程体系的创新分析

何卫平

中共垫江县委党校 重庆 408300

【摘要】档案是国家的重要资源，是社会文明进步的标志和物质基础。随着我国经济的发展和信息化进程的加快以及档案工作的不断改革，档案管理的重要性也在逐步凸显。结合实际情况，从实践的角度出发，对档案管理的应用现状做了详细的阐述，同时也为其他的学者提供一定的参考借鉴。

【关键字】档案管理；制度；流程体系；创新

【正文】目前，在档案的管理中，有很多的问题存在，如档案的分类、保管、利用等方面，这些都严重的影响着人们的生活质量。因此对其进行系统的研究与分析，并提出改进的建议与对策，对于提高档案的管理水平，促进社会主义市场经济的快速健康的可持续的发展具有重大意义。

一、档案管理制度基本理论概述。

档案是指国家或地区档案馆按照一定的法律法规，对社会组织的历史发展过程和活动进行记录，并对其整理、分类、保管的文件资料。档案管理是指通过各种方式，利用档案信息，使其具有保存价值的作用和功能，从而达到促进经济效益提高的目的。档案管理的工作是一项复杂的系统工程，其涉及的内容非常多，包括了法律法规、文件、文书等多个方面，因此需要对这些资料进行整理和归档，并根据实际情况制定出相应的管理方案，从而使档案管理工作更加科学合理。在对档案的收集和保管过程中，要做到全面的考虑问题，从整体上把握，避免出现造漏的现象发生，同时还要注重对相关人员的培训与教育，提高工作人员的综合素质。在整个的管理工作中，都会有一定的保密要求，这就使得管理人员的权限较大，而对于一些重要的信息也要及时的处理好，以免造成不必要的损失；而如果是由于某些原因，导致了不可抗力因素的影响或者自然灾害，则会给单位的财产带来巨大的经济损失；所以，为了保证档察的安全完整，必须加强对其的保护措施，以确保其能够正常的使用和发挥作用。

二、档家管理制度在流程体系创新中的挑战。

传统的档案管理制度在流程体系的构建中，存在着诸多的不足之处，主要表现在：第一，档案管理工作的内容单一，缺乏科学性。档案管理工作的开展是一项复杂的系统工程，在实际的操作过程中，需要根据具体的情况进行相应的调整与规划，但是当前我国的档案管理工作的相关人员，大多都是从自身的角度出发，对档案管理工作的认识不够深刻，对其作用的理解也不深，导致了其在实施的时候出现了许多的问题和漏洞，严重影响了整个的档案管理工作的质量；第二，管理方式较为落后，无法适应时代发展的需求；第三，没有完善的监督机制，使得工作人员的行为受到约束，造成管理工作的效率低下，不利于提高整体的办事能力。第四点，对于档案的管理缺少规范的程序化的标准与准则，致使很多的信息资料不能及时的得到更新，进而降低了文件的使用价值。第五点，由于法律法规的不健全，使一些不法分子钻空子，利用这些空子来谋取利益。

三、档案管理制度流程体系的创新研究。

3.1档案管理制度流程体系设计创新。

建立档案管理制度的目的是为了规范和完善档案管理工作，提高档案的利用率，促进经济社会的可持续发展。因此要从以下几方面着手：明确档案管理的目标在对档案进行管理的时候要根据不同的对象来确定具体的操作方法，从而实现对其的有效控制。同时也要注意在对其的管理工作中，不能只注重形式而忽视了实质，更应该将其与实际的情况相结合，使二者的作用得到最大的发挥；加强档案的保管与使用的管理制度。在对档案的保管与使用的过程中，应严格遵守国家的法律法规，按照规定的方式来实施，保证文件的安全、完整，避免不必要的损失；另外，还要做好日常的维护和保养，以确保文档的完好无损，为日后的查询提供方便。此外还应重视对于重要的文书资料的保存及处理，以便于更好地开展相关的研究活动。总而言之，只有不断地强化内部的管理制度，才能使各项措施得以落实，进而推动我国的社会主义和谐社会的建设进程。

3.2档察管理制度流程体系框架创新。

对于档案管理的流程体系的建立来说，其主要的目的就是为了能够更好地对档案的管理进行规范化的设计和操作，同时还可以对档案的资料信息的收集、整理、保管等方面的工作有一个统一的标准和规划，从而使整个的档案管理工作的质量得到有效的提升和保证。在对档案的管理过程中，其最重要的部分便是要有一套完整的制度体系，其中包括了文件的归档、存档以及销毁等环节，还有相关的责任人的确定与划分，这些都是需要在实际的管理工作中加以落实的内容；另外，还要根据具体的情况来制定相应的奖惩制度，并将之完善，使之更加具有针对性，最终形成一种良好的奖德机制。在对档案的管理流程的建设当中，要从多个角度出发，从各个方面对其进行优化，以达到最佳的效果；最后，还应结合当前的社会发展状况，将理论与实践相结合，不断地提高自身的专业水平，为以后的档案管理提供更多的参考价值。

3.3建立健全档案管理制度，创新保障机制。

要建立健全档案管理制度，首先要明确档案管理的目标和方向，将档案的收集、整理、保管等工作进行规范化的操作流程，并在具体的实施过程中，严格按照相关的法律法规，对档案的归档与归档的程序及方法做出详细的规定和说明，使其具有可操作性，同时也能保证档案管理工作的顺利开展。其次，要完善档案管理的保障机制，在实际的管理工作中，需要根据不同的情况制定出相应的规章制度，并将这些制度落实到各个部门，使其能够真正的发挥作用，为企业的发展提供良好的保障措施。最后，还需加强对工作人员的培训教育，提高他们的专业技能，从而更好的服务于社会。另外还要注重培养员工的职业道德，增强其责任心，让每一位人员都能感受到自身的价值所在，为自己的职业生涯做好准备。此外还需注意对保密文件的保护与利用，避克出现泄密的现象发生，防止造成不必要的损失；对于一些重要的资料应做到定期的备份存档，以备不时之待。

【结束语】在实践中，档案管理的工作是一项复杂的工程项目，在开展的过程中，需要不断地发现问题，解决问题；同时，也要加强对档案管理工作的重视程度，提高工作人员的积极性，从而促进档案管理工作的有效实施。

【参考文献】

[1]容宁.事业单位档案管理工作的优化路径[J].黑龙江档案,2018(02).

[2].张雪芬.人力资源管理的战略意义[J].内蒙古煤炭经济,2019(33).

[3].朴英玉.事业单位档案管理的优化与现代化路径[J]赤子,2018(14).