机关办公室行政管理对策探析

机关办公室行政管理对策探析

周勇

连云港市财政局 江苏省连云港市 222000

摘 要：办公室是政府机关单位的重要部门，起着上传下达的作用，同时也统筹着机关单位的诸多琐事，因此机关办公室要全面提升行政管理水平，优化行政管理工作的流程，重视办公室行政管理工作细节问题，才能够确保机关办公室所有事务有序发展，现在，机关办公室的功能更多，环境更加复杂，组织架构更加系统化，因此只有注重行政管理，才能形成良好的机关办公室工作作风，本文主要探索机关办公室行政管理对策。

关键词：机关办公室；行政管理；对策

前言

随着机关单位的整体运作流程的复杂化，工作内容的多样化，办公室在机关单位管理和运行过程中所发挥的作用越来越明显，不仅指指挥着机关单位各项事务的运作，而且还凝结了机关单位不同部门的力量，同时在传达上级信息、上级指令，了解下级信息，发送企业通知等方面起着重要的作用，因此，在新时代，机关单位要更加注重行政管理工作，促使各项事务的有效运行。

1 机关单位办公室行政管理中存在的问题

2.1 管理制度不完善

机关办公室最为明显的特征就是开放性，办公室是机关单位的对接部门，常常需要进行多项事务的运作，因此行政管理工作不仅复杂，且工作内容繁多，为了提升办公室行政管理的效果，机关办公人员需要提神整气，依据管理制度行事，才能促使各项的事务的有序落实。但是，在实际的机关办公室行政管理中，虽然对工作进行了一定的改革，但是由于机关工作内容不断增多，从而衍生了很多行政管理方面的问题，现有的管理制度难以适应办公室行政管理工作的需求，从而造成了一定的工作隐患，限制了办公室行政管理水平的提升。

2.2 办公室人员素质不高

机关办公室工作的多样性决定了行政管理工作需要多道而行，并注重细节，办公室人员构成复杂，有时候由于衔接不畅，沟通较少，可能会造成一定的管理风险，因此对管理者的综合素质要求较高。但是总的来看，机关办公室的管理人员多数素质不高，且责任心不强，管理者的综合素养直接决定了行政管理工作的效果，管理人员素养不高，限制了办公室管理效果的提升，且机关办公室担着传达信息的重任，信息传达时需要逐层传递，信息流通效率极低，致使办公室工作效率不高^[1]。现在办公室的工作氛围缺失，管理者消极怠慢，一部分人不思进取，缺乏向上精神，机关办公室工作作风有待改进，虽说办公室工作节奏较为缓慢，整体作业氛围较为松散，但是工作内容多，各种资料的审核和认定环节却十分多，需要严肃积极的工作作风，才能形成良好的工作氛围。

2机关单位办公室行政管理对策

2.1 加紧改革办公室行政管理工作

办公室行政管理工作是机关单位运营过程中的重点工作，在新市场环境下，要加紧办公室行政管理工作的革新，提升机关单位的办事效率，从而更好地服务于人民，并为经济建设的创造良好的环境。在办公室管理过程中，应该以行政管理为核心，提升机关单位的办事水平，促使机关单位发挥服务作用，机关单位要明确办公室行政管理的工作内容，从当下的办公室行政管理工作中积累经验，虽然现在的办公室行政管理工作内容多，事务庞杂，涉及经营、管理等不同方面的机关事务，但是一些事务的定位不够明晰，造成工作效率低下，所以为了进一步提升办公室行政管理的效果，要进一步的明确职位职能，划分清晰的权责，促进办公室行政管理工作实现标准化，规范化^[2]。在前期，机关部门可以从思想和行动两个方面入手，全面加强引导作用，优化现在办公室行政管理工作，首先要进一步加快信息建设，引入时代性的电子办公系统，建立办公室信息系统，将信息系统和办公室行政管理工作相结合，确保每一项办公室行政管理工作都可以有序的落实，实现办公室行政信息化管理。同时，利用信息技术将办公室内的人员职责、职权设置进行详细设计，并将其落实到实践中，确保每一项办公室行政管理工作都有人负责，形成良好办公室行政管理状态，提升办公室行政管理效率，此外，根据机关单位的需求，可以逐步的引入智能化办公设备、云技术等，从而构建数字化的办公室办公模式。

2.2 建立完善的办公室行政管理制度

机关单位办公室工作内容多且繁杂，现有的办公室管理制度已经不适合，因此，要进一步完善办公室管理制度，从而促使各项工作依据制度而行，减少工作失误，提升行政管理的效率，另一方面，行政管理人员的工作任务繁重，管理工作往往不能面面俱到，继而会出现管理混乱^[3]。因此，要全面提升行政管理的效果，就要优化行政管理制度，机关单位可以采用多元化的行政管理方法，通过多元化管理，促使管理目的得以实现，管理工作得以落实，如目标管理方法、成本管理方法等，于此同时，可以增加行政管理工作的落实途径，促使管理工作有条不紊的进行。在应用不同的管理方法时，要充分考量机关单位的实际情况，并积极的借鉴相关经验，结合机关单位的发展方向，科学应用，最终在实际的应用中探索出科学的行政管理方法，从而促使机关单位行政管理效率的提升，为人民提供更加优质的服务。

2.3 提升管理人员的综合素养

办公室管理人员的综合素养决定了办公室行政管理工作的水平，办公室可以通过日常培训，提升员工的办公能力和工作素养，另一方面可以在日常办公室工作中渗透行政办公管理工作的重要性，提升管理者的工作认知，将行政管理相关细则形成办公准则，通过日常渗透提升员工的责任意识。对于办公室的管理者来说，可以通过日常的训练、实践进一步的提升自己的行政管理素养，在实践中积累经验，提升技能，以更加饱满的热情投身在办公室工作中，作为管理层而言，要上行下效，做好职工榜样，依序做好行政管理工作的宣传，营造良好的工作氛围。

3 结 语

综上所述，机关办公室要想提升行政管理效率，就要做到事无巨细，统筹管理，缩减相关业务的流程，减少风险因素，从而提高安全管理的效率，营造良好的工作氛围。

参考文献：

[1]王欣.办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销(创富信息版),2018(11):163.

[2]郑雅珍. 城市基层机关办公室定岗定责管理方案设计和实证研究[D].天津大学,2013.

[3]陈栋.浅谈市场经济体制建立中搞好政府机关办公室工作[J].绵阳师范高等专科学校学报,1994(01):18-22.

作者简介：周勇 1971年3月 男 汉族 籍贯：江苏省连云港市海州区 学历 ：本科 从事：从事后勤管理工作