论建筑工程资料员入门与提高

论建筑工程资料员入门与提高

袁明珠

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西 柳州 545001

摘要：建筑工程资料完整、详细的记录了施工过程中的有关信息，对于施工与投标来说都是极其重要的参考资料，也能够从整体上了解整个工程的情况，以此作为促进施工进程和制定结算方案的有效依据。鉴于此，建筑企业也十分重视收集整理相关施工资料，关注资料员这个岗位的重要性。本文针对资料员的工作内容进行了梳理，以发挥资料员信息优势层面来提出如何提高资料员业务能力的多项建议。

关键词：资料员；建筑工程；业务能力

1 充分认识资料员的工作内容

1.1 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

资料员主要是负责对建筑工程施工图纸和相关信息做好记录。一是及时做好工程图纸到达的日期和名称；二是保存好施工设计图、设计变更图纸等相关工程图纸，其中，施工设计图要结合实际使用的情况进行分拆，那就要做好散装管理，防止图纸丢失、混淆。设计变更图纸则要建立收发台账，经过收、发人签字之后再做好登记管理，同时还要在建筑工程资料中标记好变更过的内容；三是记录整理好施工过程中开过的会议及会议内容；最后，对建筑工程档案做好登记、签收等工作，根据公司规定要求进行工作安排，及时将资料传递到所需部门，收发工程资料都要做好签字确认。在保存管理建筑工程资料上，资料员要确保保存的资料为原件，在没有原件提供的情况下，就要求在复印件上标明原件存放地、经办时间、经办人等信息，再加盖单位印章。

1.2 参加分项、分部工程的验收及竣工资料的移交工作

建筑工程资料员要做好备案资料的整理和归纳工作，整理工程相关的审查记录和验收记录，管理好用于工程备案的有关资料；按照施工进度等情况，编制和整理好分项工程，地基、主体结构等工程材料，在分项、分布工程的验收阶段也要参与其中做好记录等工作。不管是在施工资料编制、管理、归纳，还是在监督和审查、工程验收等阶段中，资料员都要确保资料收集的及时性和准确性、完整性。

资料员对建筑工程资料进行整理归档之后，还要将工程资料移交到建设单位。完成工程验收之后，施工单位要在要求的时间之内将工程资料移交给建设单位，资料员则负责其中的移交工作，在办理移交手续之前做好移交沟通，填写有关资料书和移交目录，接收方签字确认，最后盖章完成移交任务。也会出现建设单位委托施工单位资料员将资料移交到城建档案馆的情况，资料员就要明确移交材料和程序都有哪些，即根据城建档案馆的交接流程，首先要预验收工程档案，获得验收意见之后再把工程档案移交给档案馆。

1.3掌握施工现场的实际进度

作为建筑工程的资料员需要充分把握好施工现场的进度，具体来说，就是要在做好治疗工作的前提下，还应该充分了解工程项目的当前进度，并做好相关的数据整理与统计，从而及时报送相关的工程文书材料。当然，还需要保证工程资料的报送与施工现场情况完全一致，不应该出现提前预报、漏报、重复报送的问题，在报送之后，应该将完成报送检验的材料进行收集与档案管理，并确保相关数据保持原始报送状态、不得修改。

1.4负责工程项目的业内管理工作

建筑工程资料员应该充分做好与项目经理的信息共享、进度共享，及时把握好项目目前的施工情况，而在过程中应该完成的本职工作包括但不限于：整理工程项目的有关资料并做好归档、送报工作；对文书中的项目信息与施工记录进行现场勘验，保证文书记录的真实有效；要让项目管理者以及不同环节的施工人员都能够通过文书记录全面把握项目进度，从而为工程管理以及施工方案调整提供依据，找到当前在施工过程中存在的不足并及时纠正、提升项目质量。建筑工程资料员还需要整理目前施工过程中产生的数据信息，从而为后续的施工环节提供衔接依据，还需要充分利用好已经掌握好的材料，根据企业章程进行记录与保存。在项目竣工之后，所有的数据信息都应该得到有效报告，便于相关部门的检索与查阅，对于已经归档的工程相关资料，还需要加盖公章以及岗位章后封存。

2.资料员业务能力提升路径

2.1 提高对建筑工程资料管理的意识

当前，资料员队伍的业务能力整体相对较低的主要一个原因，就是施工企业以及项目方都没有对建筑工程资料管理给予充分重视，所以资料员本身就没有迅速发展个人职业技能的紧迫感。为此，需要从两点上进行加强：一方面，建筑工程主观部门应该进一步加大对施工企业以及项目方的资料监管力度，倒逼企业管理者重视建筑工程资料管理工作，从而在实际业务中对资料员队伍的工作提出更高要求，也为资料员队伍专业化建设提供更多的资源倾斜。另一方面，企业本身也应该就建筑工程资料的管理构建一个业务标准，对业务操作不标准的工作人员进行问责、惩戒，从而在根本上激励资料员队伍加强自身业务能力。

2.2 建立并完善资料管理的相关机制

资料管理工作机制对推进建筑工程资料管理工作的有序开展至关重要。对此，建筑公司要重视建筑工程资料建设工作，并将其纳入企业议事日程当中，设置专人专岗来负责推进相关工作的进行。组建包括建设单位、监理单位、施工单位在内的领导小组，并从中确定负责人，负责人则要对工程资料进行统筹规划，管理好相关工程资料。健全优化建筑工程资料管理工作，既要注重优化施工各个环节的资料搜集、管理，还要抓紧构建相应的管理机制。

2.3要做好建筑工程资料的阶段性管理

由于建筑工程本身就分为施工前、施工中、竣工验收后三个不同的周期，每一个周期的工程施工与管理实务都存在很大差异，为了让建筑工程资料能够准确体现不同周期的施工情况，就必须要做好建筑工程资料的阶段性管理。为此，作为建筑工程资料员，应该积极参与相关培训与学习，确保自身业务实践符合国家有关规定与标准，从而在不同的施工阶段做好建筑工程资料的管理工作，改善建筑工程资料管理的标准性、规范性。

2.4 打造综合素质高的工程资料管理团队

出色的建筑工程资料管理工作，离不开高素质的工程质量管理团队，所以相关队伍的建设工作也非常重要。尤其是近年来工程技术与施工方法的进步，也给资料管理带来了更多的变量与挑战，资料管理员只有具备更专业的技能、更丰富的知识储备，才能完成好岗位工作。所以，企业应该定期组织全体资料管理员参与专业技能与业务学习培训，同时帮助资料管理员做好职业规划，激励他们积极自学、提升自我，从而打造高素质的工程资料管理团队。

结束语：

综上所述，建筑工程资料管理是建筑单位开展工程建设的重要基础，管理建筑工程资料的资料员队伍也成为了核心人员，明确资料员所要负责的工作内容，做好工程资料的整理归纳、移交交接等工作，就需要加强对资料员的培训教育，提高资料员的业务能力水平，构建相关的管理机制，建立专业规范的建筑工程资料管理队伍，确保资料收集的及时性和准确性、完整性，为促进工程施工的有序顺利开展奠定基础。

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