规范化管理事业单位人事档案的方法

规范化管理事业单位人事档案的方法

钟海萍

玉林市水电科技教育工作站

摘要:当前，人事档案的实际管理工作已经成为了事业单位实际工作中的一项重要内容，并且随着当前我国整体的建设速度不断加快，事业单位也正在不断地对单位内部的单位人事档案进行规范化的处理。本文研究规范化管理事业单位人事档案的方法。

关键词:规范化管理；事业单位人事档案；实际方法

当前，我国整体的建设步伐都在不断地加快，并且现在信息流通的实际速度也在不断地提升，事业单位内部的人事档案管理工作也正在得到不断地完善。事业单位内部的人事档案对于员工来说是较为重要的，因此事业单位必须加强针对人事档案的规范化管理。

1.事业单位人事档案在事业单位中的概念以及意义

档案，就是事业单位记录工作人员在实际的工作过程中的相关行为以及实际工作过程的一种记录，这个记录包括了许多方面的内容，比如员工的实际工作状态、员工的政治思想层次、员工的学习经历以及员工个人自身的社会关系等众多方面的内容都会被记录在档案当中。在员工个人的工作行为或者是相关行为发生了一定程度的变动之后，往往会以工作人员的身份将变动记录在档案中形成记录，并且能够根据这一系列的记录对员工个人展开一定的客观分析。

事业单位在我国当前的整个行政体系当中实际上占有较为重要的地位，因为事业单位是我国行政体系的重要组成部分。在通常情况下，事业单位所开展的工作往往都是面向普通的人民群众，并且，随着我国社会经济以及社会文化的不断发展，我国国民的素质也得到了前所未有的发展与提升。也正因为如此，我国许多事业单位内部针对相关的工作人员的档案信息的真实性以及有效性的要求越来越高，并且事业单位内部的人事档案也开始受到全社会的关注，因此，我国的事业单位需要切实地提高针对人事档案的规范化管理，并且要采取相应的措施来切实加强事业单位内部工作人员的综合素质。只有使得事业单位内部的人事档案更加真实有效，事业单位才能够在社会民众的心中树立起较为良好的整体形象。并且，当前社会中的多媒体技术的发展速度非常之快，只有在社会民众的心中树立起积极、正面的事业单位形象，才能够更好地体现出事业单位在社会中的实际权威性。

人事档案的真实性，在很大程度上对于事业单位内部的人力资源搭配以及相关工作的协调都有着非常重要的意义。并且随着目前我国事业单位内部进行改革的程度越来越深，社会以及事业单位都对人力资源的实际使用以及相关的搭配提出了更加高且严格的要求。事业单位内部的许多人事领导都会通过员工的人事档案对工作人员的实际工作能力、工作态度以及员工自身的政治思想素质做出全方面的分析，然后根据分析所得出的结果来对这部分工作人员开展相应的岗位分配。事业单位只有不断地提升人事档案管理的规范性与实际质量，才能够对于人事档案的实际真实性与客观性做出一定程度保证，才能保证事业单位内部对于人事岗位的分配较为合理，进而不断地促进事业单位的快速以及稳定发展。

2.当前事业单位进行人事档案规范化管理的主要问题

当前我国的事业单位在进行人事档案规范化管理过程中遇到的主要问题有两个，一是事业单位对于档案管理的重视程度还不够，进而就会造成档案信息的失真以及缺失；二是事业单位在进行人事档案规范化管理的专业程度还不足。

在事业单位的日常工作过程中，内部的工作人员对于人事档案的实际管理都没有付出足够的重视，甚至在部分事业单位内部，员工会认为进行人事档案的管理工作是一项不被认可工作能力的工作，进行人事档案管理的工作人员也不能认真地对待自己的本职工作。也正因为如此，在当前事业单位内部的人事档案管理工作的开展过程中，工作人员对于人事档案的整理本应有一套较为科学的管理体系，但是由于内部工作人员的忽视，档案的完整性得不到一定程度的保证，这也在一定程度上直接影响到了人事档案的真实性。或者是在完成了针对相关人事档案的记录后，由于工作人员的问题导致相关信息的丢失或者是会产生错误记录的现象。除此之外，便是事业单位内部进行档案管理的工作人员缺乏相关的专业性。许多事业单位内部进行人事档案管理的员工大多是一些实习生或者是刚刚参加工作的大学生，这部分人群缺乏相关的工作经验与专业性，因此对于事业单位人事档案规范化管理的实际发展产生了较大的阻碍。

3.针对事业单位进行人事档案规范化管理的相关建议

3.1加强事业单位内部员工对于人事档案管理的重视程度

事业单位要想切实做好人事档案的规范化管理，首先就需要提高单位内部所有员工对于人事档案规范化管理的重视程度。首先，事业单位需要对从事人事档案管理的员工进行较为严格的筛选以及上岗前的正式培训，并且要切实强调人事档案规范化管理工作的重要性。其次，事业单位内部需要建立起较为完善的人事档案管理制度，从制度层面加强内部员工对于人事档案该规范化管理的重视。事业单位可以要求人事档案管理的相关工作人员在实际的工作过程中以较为严格的标准要求自己，并且要使得每位工作人员的实际工作都能够达到事业单位制定的工作标准。并且事业单位应该要安排专门的人员对单位内部的人事档案进行不定期、不定量、不定向的抽查，一旦发现有不符合相关档案管理标准的档案，就要追究相关人员的切实责任。

3.2切实提升事业单位内部从事人事档案管理员工的专业性

事业单位要想切实地提高内部从事人事档案管理员工的专业性，可以从以下两个方面入手，一是针对人事档案管理人员展开针对专业性的提升；二是针对事业单位内部的人事档案管理制度和人事管理形式的专业性的提升。

一，针对人事档案管理人员展开针对专业性的提升。这就需要事业单位切实地加强内部员工的实际素质，对目前现有的进行人事档案管理的工作人员开展相关的专业化素质提升的培训。如此一来，事业单位可以通过强化员工的专业知识与对事业单位内部的人事档案管理制度的学习来切实地丰富人事档案管理员工的知识储备，提高这部分员工的思想素质，进而保证事业单位内部人事档案管理的实际质量。

二，针对事业单位内部的人事档案管理制度和人事管理形式的专业性的提升。从这个方面入手，就需要事业单位利用信息技术建设起人事档案的管理系统，在对人事档案信息进行收集、管理时，将所有的信息全部电子化，并且通过信息技术对所有的人事档案信息进行一定程度的分级管理，这在一定程度上大大提高了人事档案的保密程度。通过设立人事档案信息系统，不仅提高了人事档案信息的安全性与保密性，还在一定程度上为人事档案信息的提取以及利用提供了很大程度的便利性。

4.小结

综上所述，我国的整体建设都在以一个较快的速度发展着，事业单位对于人事档案管理的规范化也投入了较多的重视。因此，为了能够切实地保障人事档案的实际管理质量，引导人事档案能够更好地服务于社会，就需要事业单位切实地规范化管理单位内部的人事档案。

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