浅谈办理《出生医学证明》的几种体会

浅谈办理《出生医学证明》的几种体会

蒋赛娥

合肥市第三人民医院 安徽合肥 230000

摘要：《出生医学证明》的发放具有重要的意义，该证件由我国公安部和国家卫计委负责统一的印刷和制定，然后通过卫生部监督发放到各大医院，医院在发放》出生医学证明》都有着严格的要求，《出生医学证明》对于孩子未来上户口是必备的证件，随着城市人口的流动性加剧，外来人来在本地出生率也在不断的提升，这些都给了医院在发放《出生医学证明》提出了考验，在实际的工作当中会遇到各种影响证件发放的因素，而且再发放的过程中当中确保每一个程序都需要符合程序，避免出现任何问题，本文通过实际的工作将在办理《出生医学证明》的几种体会进行了分享和总结。

关键词：出生医学证明；几种体会；管理对策

《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明，是新生儿进行户口登记，申报身份证证明的关键的证件，所以具有重要的价值，医院作为核发证件的地方，对于如何发放《出生医学证明》也都有着严格的制度和规定，当然制度的制定还是需要靠人去执行，所以从事此项工作的直接责任人就显得尤为重要，医院为了进一步的规范《出生医学证明》的管理也不断的加强人员的相关培训，让相关人员重视此项工作。本文在撰写的时候也是总结了实际工作当中经常会遇到的一些问题，包括从出生证的领取、管理、登记、发放和后续的管理都进行了总结，作为今后从事该行业的医护人员具有一定的参考价值。

1. 临床资料

本文所选取的资料均来自于工作的本院，信息收集的时间是从2019年1月到2020年1月，总共一年的时间1500人在妇产科进行生产，总共发放了1540张《出生医学证明》这其中包括一定比例的多胞胎，在工作当中针对遇到的问题不断的总结经验，部门完善发放流程制定详细的制度，使得《出生医学证明》发放中的报废率不超过1%。

2.发证难产生的原因

由于医院对于发放《出生医学证明》有着严格的规定，在实际的工作中会遇到产妇由于个人原因提供了假的身份信息，在发放证件进行信息审核的时候和有效证件上信息核对不上；另外有的产妇年龄太小，在医院生产的时候不愿提供身份证，由于没有身份证等情况造成工作人员无法进行信息的核实，导致无法发放证件。目前来说这2大点是工工作中发证难的主要原因。

3.如何做好《出生医学证明》管理

3.1规范化的发证管理

《出生医学证明》对于出生儿来说非常重要的证件，不得有任何的错误，医院作为发放证件的最后把关方需要在发放证件上有着严格的制度来约束，卫生部将《出生医学证明》交到医院后，医院需要安排专人进行证件的对接，需要责任到具体的责任人，对于如何发证医院需要有严格的流程来约束，并且在医护人员工作的区域进行张贴，参与人员需要严格执行上述流程规定，每一个流程经手人员都需要签字确认；对于医护人员需要定期进行培训，内容可以包含医护综合素质、法律法规等的培训，让医护人员了解发证的严肃性和专业性，知道其中的利害关系。证件从发放到交接整个流程都需要有文字的记录，方便医院及时的进行信息的查看，并且要做好存档工作。

3.2《医学出生证明》流程的完善

3.2.1领取证件

医院的医务科在接到发证责任人的《医学出生证明》需求的情况下，需要根据采购的数量到指定部门进行《出生医学证明》的领取，《出生医学证明》专职人员对于所有领取的证件进行编号登记，根据产妇数量使用的需要进行领取。

3.2.2发放证件

领取出生证的科室在发放给新生儿父母的时候，需要新生儿父母提供准确无误的信息，《出生医学证明》办理人员需要对产妇提供的证件进行审核复印保存，然后新生儿父母签字领取《出生医学证明》。

3.2.3信息的核对

新生儿父母在拿到医院发放的《出生医学证明》首发登记表的时候，需要对内容进行的详细填写，然后负责录入信息的医护人员将信息录入到出生证的系统中，然后不要着急对出生证进行打印，先用空白纸打印后让新生儿父母对填写的信息进一步的确认，确认填写的信息没有问题之后再进行出生证的打印。

但是在实际的工作会遇到假的身份信息情况和过期的身份证，发生这种情况的话出生医学证明将无法发放，新生儿父母需要去户口所在地的派出所开证明，由派出所来对其身份的核实，医院根据派出所出具的身份信息进行出生证的发放。医院需要对相关的身份证明进行保存留档；如果新生儿父母无法提供户口所在地派出所出具的有效证明的话将无法获得出生证。

3.3.4如何换证

虽然说在工作中对于信息的核实需要一而再而三的确认，但是还是会出现个别的错误导致信息上的错误，这个就需要对出生证信息重新换发，证件也需要重新更换，如果确认信息有误的话医护人员需要配合新生儿父母进行证件的更换，但是对于错误的出生证需要进行回收，做报废的处理，需要做好留存后期去指定地点更换出生医学证明；如果由于新生儿父母自身原因导致丢失的需要进行证件的补办，这个时候新生儿的父母需要携带身份证户口本，出生医院的病历复印件，遗失声明到户口所在地的保健机构才可以进行补办，否则不予补办，我院不提供直接的出生证补办，新生儿父母携带我院出具的新生儿信息资料到制定的地点进行补证的办理。

4总结

随着二胎政策的放开再加上市区的外来人口流动性大，对于医院来说在发放《出生医学证明》的时候需要更加的严格，《出生医学证明》的管理牵涉到国家的法律法规，所以说对于执行工作的相关责任人来说除了需要足够的重视之外，还需要不断的总结工作中遇到的问题，在后期培训的时候针对这些问题进行制度和流程上的完善，力求在工作当中不出现失误，减少医患之间的矛盾，将出生证发放的工作完美完成。

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