信息化时代做好建筑施工企业财务会计工作的探索

(整期优先)网络出版时间:2021-06-30
/ 2


信息化时代做好建筑施工企业财务会计工作的探索

史佳佳

中国建筑第二工程局有限公司华东公司  上海市   200135

摘要:建筑企业具有施工周期长、合同金额大、施工区域广且偏等特点,如果财务信息化建设不足,就会影响财务信息传递的及时性、会计信息的可靠性,继而误导管理层的决策,致使成本倍增等财务风险的增大。基于业财融合的财务管理理念,构建业财一体化的管理系统,从而切实推进新时期下建筑企业的财务信息化建设,高效配置价值资源,降低财务风险和经营风险,充分挖掘核心竞争优势,最终获得可持续发展。

关键词:建筑施工企业;财务会计工作;信息化

引言

会计工作属于企业经济活动中的管理内容,重点在于财务审计、交易确认、资金记录等活动,编制详细的财务报告,为会计信息人员提供参考信息。随着互联网技术的快速发展,大数据发展趋势日益明显,提升了人们日常生活的便捷性,还会影响企业管理与运行模式。对于会计工作来说,大数据技术改变了传统核算方法,将先进信息技术应用到会计信息化管理,可以加快会计信息化发展速度,扩大数据信息领域,加强会计工作质量,为企业发展提供数据支撑。对于建筑企业发展来说,基于市场竞争形式,按照会计信息化价值,科学预防和防范会计信息化风险问题。

1建筑施工企业财务管理信息化建设的重要意义

1.1加强建筑工程的财务监督

提高建筑效率和确保总体管理性能有着稳步的升高,当然这与财务管理有着直接的关系。从市场演变的角度进行分析,在保证建筑质量和减少成本开支的同时,需要在财务管理中使用信息化的处理方式,以确保建筑技术在财务上的安全性,并引进合理的建筑设备,同时购买优质的经济具有性价比高材料。此外,平台财务信息化管理,审查建筑内容、通过信息化平台逐步加强对建筑工程的财务控制以及组织业务。

1.2促进公司的可持续发展

在大数据时代背景下,许多新技术被广泛应用于各个领域,社会和经济发展需要得到更有效的发展,以高效、稳定的速度向前推进。信息平台的建设加快了信息的内部传递和交互,不仅可以对投资规模进行调整,更满足了建筑机构的财务需求,优化了组织结构,促进了企业的可持续发展。

2建筑企业会计信息化存在的风险

2.1会计信息化共享平台不完善

随着会计信息化发展速度的加快,相应影响了建筑企业的发展。在长期发展中,我国信息技术水平和国外技术的差距较大,所以会计信息化水平也不及时发达国家。为了实现会计信息化建设发展效益,必须建立一套完整的会计信息共享平台。通过建设会计信息化共享平台,能够为社会生产与生活提供便利,还能够提升企业的云技术应用水平。通过分析我国会计信息共享平台建设现状可知,其所应用的信息技术不太成熟,也没有做好后期监督与管理,人们没有认识到会计信息技术的价值,相应影响和阻碍了建筑企业会计信息化发展。

2.2会计信息化系统软件的缺陷性

相比于传统会计,会计信息化采用新型核算工具,无须使用算盘计算,开始通过软件系统开展会计计算与核算。尽管科学技术改革速度快,带动了我国信息技术的发展。然而和发达国家的差距较大,致使会计人员不能正确操作会计系统软件。此外,我国科学技术发展起步晚,整体发展速度缓慢,致使我国会计信息化系统软件的缺陷与不足较多。建筑企业会计信息化建设中,因为各类会计信息化软件开始通用,相应增加了软件系统工作量,导致部分会计人员无法处理好复杂问题,影响建筑企业会计信息化的发展。

2.3财务信息化专业人才匮乏

现阶段建筑企业财务人员其实都是比较精简的状态,为了节约人力成本,依然存在身兼数岗的情况。再加上财务信息化软件更新换代速度快,而平时财务工作量较大,财务人员没有精力去进行自主学习,因此对财务软件的操作水平较为低下。同时财务人员本身就缺乏对财务信息化的理解,管理者也没有对他们强化业财融合的理念,这些都降低了财务人员在财务管理转型中的主动性。

3信息化时代做好建筑施工企业财务会计工作的对策

3.1建立会计信息系统和数据库系统

对于建筑施工企业而言,创建健全的数据库系统和会计信息系统对未来发展至关重要,因此下列三个方面入手,创建出健全的会计信息系统。第一,建筑企业需要配置健全的计算机硬件设备,相关管理人员应结合企业特征和财务人员需求配备相关的计算机设备。第二,建筑企业需要配置健全的计算机软件设备[1]。由于计算机体系中需要软件系统来整合资源和扩充计算机系统,从而能够为建筑企业进行数据处理、维护等提供坚实的保障。第三,建筑企业需要配置健全的会计软件系统,那么企业管理者就需要结合自身的需求和企业实际情况选取相对应的会计软件,需要确保软件方便会计核算且准确。通过上述步骤创建的会计信息系统,能够为企业长远发展提供有效的数据和信息。同时,建筑企业管理人员也能够借助系统获取作出决策所需的数据,从而做好管理工作。借助计算机技术创建出健全的数据库,一方面能够加快建筑企业的发展,另一方面能够充分利用数据,为企业实现利润最大化助力。

3.2加强财务监管职能,做到财务信息的实时共享

集团公司可以发挥财务信息化系统的优势,深入分析各分支机构获得的有效信息,找到企业存在的问题,针对问题采取有效的解决办法。然而因为建筑企业施工地点较多,并不集中,同时存在许多分支机构,各个分支机构的情况也存在较大差异,尽管可以及时获得下属机构提供的信息,可是因为分支机构较多,提供的信息量较大,需要投入大量的精力进行整理和分析。综合考虑建筑施工企业的实际状况,针对重要的环节设置预警机制,比如预算管理、贷款还款等环节都可以设置预警机制,第一时间内对预警的来源进行追踪,从而有更多的时间采取补救措施,尽量降低事故带来的损失。并且建筑企业可结合自身的实际状况设定相应的预警标准,力争在触及企业规定的预警线之前将分支机构的问题得到圆满解决,在进一步强化财务监督管理的基础上保证企业财务管理的高效性,从而创造可观的营业收入。

3.3增强财会人员信息化操作水平

建筑企业首先在招聘的门槛设置上遵循“优胜劣汰”的选拔制,根据一人一岗的实际需求,挑选出信息化操作水平高、经验丰富、专业素质强的财务人员,发挥人才的最大化价值。其次要加大对老员工的培训力度,尤其是现代系统更新换代速度较快,必须要通过学习和培训来加强老员工对财务信息系统熟练操作的能力。并且建立考核制度和绩效指标,从而提高他们对财务信息化管理的重视程度,全面认识财务信息化管理制度下他们应尽的责任。最后企业要帮助他们制定职业发展方向,管理会计是实现财务信息化管理的重要方向,需要有针对性地在日常工作中培养财务人员尽快适应管理会计的职业定位要求,培养出更多的“多面手”来。

结束语

简言之,在复杂的市场环境下,企业开始在可持续发展的企业目标框架内进行内部改革。随着经济的发展,建筑业在国民生产总值中所占的比重越来越大,其工作对国民经济的发展水平有着重要的影响。随着社会进入大数据和云计算时代,建筑业财务管理的变革也要求财务管理电脑化,以消除“信息隔离、信息不对称”。

参考文献

[1]王少楠.管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用[J].财经界,2020(25):179–181.

[2]臧豪杰.财务共享模式下施工企业管理会计报告信息化探讨[J].当代会计,2019(16):13–14.

[3]龚群芳.关于建筑施工企业财务信息化建设的探讨[J].产业创新研究,2020(14):128–129.

[4]杨晓莹.业财一体化背景下建筑施工企业会计信息化建设研究[J].新商务周刊,2019(24):107.