党建档案管理工作存在的问题与对策

梁晓卓

国家广播电视总局二 0三台 内蒙古自治区呼和浩特市 010010

摘要：随着科技化、现代化的社会进程加快，党建档案管理工作的难度也日益增大。曾经的党建档案工作的问题日渐显露出来。根据这个现象，本文对党建档案管理工作的重要性和问题进行分析，继而提出相应的对策和解决方法。

关键词：基层党建；档案管理；问题；对策；分析

党建档案管理工作包含大量、繁琐的日常工作。工作人员需要通过各类书面文件、视频或者照片等工具对党组织在政治、思想、纪律等方面进行记录。人们可以更细致的了解到党建工作的发展历程，对于党的历史进程有不可磨灭的作用。然而随着现在社会科学化与技术化水平的不断提高，党建档案管理工作的问题也日渐显露。由于党建档案管理工作的重要作用，党建档案管理工作需要尽快适应现代社会的发展，尽快补齐自己的短板，充分发挥党建档案的基础性、专业性和准确性的作用，不断提高党建档案利用率，使之在党建工作中发挥更大的作用。

一、加强党建档案管理工作的重要性

党建档案工作是党的历史的重要载体，它真实地记录着党组织工作过程。党组织可以通过党建档案对党组织的工作进行考核。党建档案管理工作的完善可以记录党光辉的历史，传承的文化以及伟大的成功，从而增加党组织的凝聚力。党建档案管理工作的完善也可以充分地发挥党组织的服务性，党的重要性体现在以下三个方面。

（一）基层党建方面

党建档案可以真实的体现党员的工作状况。在党组织考察党员的工作中，可以提供很大的帮助。党员的考察关系着党员的提拔、晋升和退休是一个党员的事业命运，因此必须认真严谨地去完成。有关党员的晋升条例中明确指出，党员的相关个人信息不得弄虚作假。因此，完整、真实的人事信息党员的培养和晋升有着至关重要的作用。党员干部的事业发展离不开档案管理工作，完善的档案管理工作也促进了党建队伍中公正的工作进程以及积极的工作气氛。

（二）党员学习方面

如今我国党组织高度重视反腐倡廉的工作，弘扬廉政文化,营造风清气正的廉洁社会氛围，党建档案的地位在党建的工作中突飞猛进。党建档案详细地记载了各个党员的每一个行动，官员是否廉洁可以从党建档案中直观地体现出来。这在一定程度上也对党员的行为起到了监督和警示的作用。因此，党建档案的管理工作直接影响着一个官员的仕途，对于官员的职业生涯也起着至关重要的作用。

3. 政治决策方面

党组织在进行或者完成一些重要的决策方针时，具体的执行过程和环节都会被党建工作人员记录在党建档案里。后续工作者在之后进行决策工作时，可以依靠旧的决策方针进行参考。此时，党建档案管理的科学性和公允性发挥着重要的作用。“以史为鉴”可以提高党组织在决策时的准确性。

二、基层党建档案管理工作中存在的问题

（一）基层工作人员认知意识低

许多基层单位的领导和工作人员无法意识到档案管理工作的重要性，在实践中，对档案管理工作草草了事。一些基层单位的老领导和工作人员粗暴地认为：党建档案管理工作就是简单的对档案进行誊抄、归类和整理等。他们无法意识到档案管理对于基层党建工作的重要性。

（二）管理方式缺乏科学性

档案中的录音、图片和视频是档案管理内容的重要文件。然而，随着科技化社会进程的加快，这类档案的管理并没有被加以重视或者相关的管理条件十分差劲，许多基层单位甚至不对这类档案进行管理。党建档案管理的方式没有随着时代一起进步，缺乏必要的科学性，这直接影响到了党建档案的管理水平。

（三）管理人员的综合水平较低

党建档案管理的工作人员综合水平对于档案管理工作的结果和效率也起着至关重要的作用。档案管理人员的低素质水平直接会影响党建工作的进程，一些单位甚至还没有专门的档案管理部门和人员。没有党建管理部门的单位则需要其他工作人员兼职档案管理的工作，但这些工作人员往往没有档案管理的相关经验和基础知识，这就给党建工作起了消极的作用和效果，甚至造成档案缺失等严重的后果。

三、促进基层党建档案管理工作的对策

（一）强化基层党务工作者对档案管理工作的认识

强化基层党建工作人员对档案管理重要性的认识是十分关键且重要的一步。档案资料客观的反映了党的历史发展进程，其中关于党历史的记录，材料、视频凭证等对党建工作的进展起到很大的帮助作用。党委、党组织的正确决策与领导与基层党建工作的开展密切相关，然而党组织正确的决策需要详细参考档案材料。因此，党组织如果想得到客观且详细的档案资料，就需要对基层党务人员加强档案管理工作重要性的培养。这样党建工作才能顺利展开，档案材料被充分利用，党建工作服务可以更好的开展。

（二）配备科学的档案管理设施

随着现代科学技术的发展，多种媒体应运而生，档案资料的形式也多种多样，传统的基层档案管理方法已经难以适应现在的工作。所以，基层党建档案管理工作需要彻底改革，将现代化的电子设备加入到档案管理工作中。例如声像资料在保管的过程中需要保证资料存储的质量，在档案管理中需要考虑档案材料储存的条件，声像档案需要提供恒温、恒湿的环境条件。在之后档案管理的工作中，需要提高档案管理工作人员对声像资料保管的意识，突出声像档案材料管理的重要性。第一，党组织应该在基层党建档案管理中安排专门放置声像档案的库房，阅览、查询的场地。第二，档案柜必须使用专业化的金属柜体，满足防火防盗防虫的条件。党建档案只有安放在一个安全的环境中，才能保证长期的保存。

（三）提高档案管理人员的综合素质

基层单位在应聘时就要将档案管理人员的综合素质水平摆在重要的考虑条件中，必须通过严格的筛选，确定其具有相关的专业能力，才能予以聘用。与此同时，基层单位还要不断地对已聘用的档案管理人员进行培训，尤其是在科技水平如此高的今天，党组织应该日常培训他们一些计算机常用知识以及信息化管理系统的使用方法。其次，党组织还要创建一些合理的奖罚机制，对于在工作中经常犯错的档案管理工作人员予以一定的惩罚，而对于那些认真敬业的档案管理工作人员给予一定的奖励。

（四）逐步实现档案管理电子化、信息化，适应时代发展需求

现如今档案管理工作离不开计算机，档案文件大多是电子文件，办公设备也都是自动化设备。档案信息化的进程也需要跟上脚步。现阶段的档案管理工作必须科学的从纸质化档案管理制度过渡到电子档案管理方式。基层单位应该培养一些综合素质水平较高的档案管理人员，定期对他们进行专业培训。与此同时，基层单位还应该购置现代化的档案管理设备，保证基层档案管理工作能够顺利高效的完成。

四、总结

依据现阶段基层党建档案管理工作的开展情况来看，档案管理工作中存在一些长期的固有问题，这些问题已经严重地影响到档案管理工作的顺利完成，这也拉低了整体的党建档案管理水平。造成这一现象的原因主要是：基层档案管理人员缺乏对于档案管理重要性的认识、档案管理制度的实行不彻底、档案管理工作人员的综合水平较低等。基层党建档案管理工作中存在的问题可以通过正确的策略被解决，对于档案管理工作中所需的硬件条设备和管理制度可以进行全面改革。在基层工作中牢牢把握档案管理的重要性，紧抓基层档案管理工作，保证党建工作的过程中有相应的人力、设施、制度作为支持，确保党建工作顺利的开展。

参考文献：

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[2]林珺.在基层党建工作中加强档案管理的重要性和对策[J].办公室业务，2015（11）：217

[3]黄文.基层党建工作中加强档案管理的重要性及对策[J].

华人时刊旬刊，2015（9）：68

基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究

胡俊

（国网黄石供电公司，湖北黄石435000）

【理论广角】

作者简介：

姓名：梁晓卓，1983年8月20日，，性别：女，民族：蒙古族，籍贯内蒙古兴安盟，学历：本科，职称：助理馆员，研究方向 ： 档案信息化， 单位：国家广播电视总局二0三台。