档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用

档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用

伍伟欣

东莞市南城医院 广东省东莞市 523073

【摘要】目的：分析档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用。方法：随机抽取本院于2020年1月到12月110例患者的档案信息，其中2020年1月到6月的患者实施常规的档案管理为对照组，2020年6月到12月的患者实施档案信息化建设管理为观察组。对比不同档案管理方式的应用结果。结果：两组对比之下观察组患者的档案管理质量更佳，差异有统计学意义（P＜0.05）。结论：档案信息化建设在医院综合档案室管理中能够有效的改善档案管理的质量，在提升医院服务质量的同时，患者的满意度也得到明显的改善，值得推广应用。

【关键词】：档案信息化建设；医院综合档案室；档案管理

近年来，随着科学发展进步的同时，医疗水平也在不断的提升，各大医疗机构也发生了翻天覆地的变化^[1]。档案管理是维持医院正常运转当中重要的组成之一，为了适应这种变化，医院综合档案室也需要不断的进行改革和更新^[2]。医院档案管理主要包含管理、人事、财务、业务、员工等各方面的状况，涵盖内容较为广泛，所以对档案管理进行归纳和整理非常重要^[3]。鉴于此，本文就档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用进行探讨，详细分析如下。

1. 资料与方法

1.1一般资料

随机抽取本院于2020年1月到12月110例患者的档案信息，其中2020年1月到6月的患者实施常规的档案管理为对照组，2020年6月到12月的患者实施信息化建设管理为观察组。每组各55例，其中观察组患者男女比例为43：12，年龄范围控制在23到42岁，平均（34.62±5.17）岁；对照组患者男女比例为45:10，年龄范围控制在24到42岁，平均（35.37±5.26）岁。全部患者性别、年龄、病程等一般病例信息比较无明显差异（P＞0.05），可进行对比。

1.2方法

1.2.1 对照组

对照组患者实施常规的档案管理措施，档案室管理人员按照相关管理规范对档案进行常规的收集整理，并做好相应存储工作。

1.2.2 观察组

观察组患者实施档案信息化建设管理，首先需要构建一个完整的综合档案室的管理制度，统一档案管理的标准，而且还需要正确的认识到档案信息化建设的基础原则，需要明白信息化减少的安全性，定时的启动防火墙进行杀毒，而且在开展的过程中需要整体的进行资金预算和评估，使资金的利用率最大化，而且还需要注重信息的查找和应用，发挥档案其应用的价值。同时还需要构建一个完整的运作体系，在信息化减少的开展过程中，还要加强对于档案室工作人员的培训，掌握相应的技巧，更快的融入到档案管理工作当中。比如说构建完整齐全的综合档案管理机制、注重综合档案室管理工作者的培训，以及督促落实进度等。

1.3观察指标

对比不同管理模式的档案管理质量差异，分别记录在管理过程中档案丢失、档案破损、医患纠纷的发生率，并且评估患者的就诊满意度，总分100分，分值和患者满意度呈正比。

1.4统计学方法

采用SPSS21.0分析，计量资料以（ ±s）表示，经t检验，计数资料经x²检验，以（%）表示，差异有统计学意义为P＜0.05。

2. 结果

2.1对比不同管理模式的档案管理质量差异

由表1结果可知，两组对比之下观察组患者的档案管理质量更佳，差异有统计学意义（P＜0.05），如表1：

表1 对比不同管理模式的档案管理质量差异[n(%)]/（ ±s，分）

3.讨论

随着社会的发展和变化，人们的就诊需求也越来越多，在以往的档案管理当中，纸张记录已经无法满足现在的信息和数据，而且在日常应用当中对于资料的查阅和翻找也是一种麻烦。而信息化技术在档案信息的管理当中相对更加的便捷和轻松，能够对于档案资料进行清洗的归类，而且在网络共享的时代，更是有利于调取资料的应用价值

^[4]。在本次数据分析中得出结果，两组对比之下观察组患者的档案管理质量更佳，差异有统计学意义（P＜0.05）。

综上所述，档案信息化建设在医院综合档案室管理的应用当中，档案管理的质量有着较好的改善效果，不但能够促进医院持续发展，还能为患者打造更好的就诊环境和体验，值得推广应用。

参考文献：

1. 刘皓. 计算机技术在医院档案室管理中的应用及对医院档案信息化建设的促进作用分析[J]. 兰台内外, 2019, No.270(33):33-34.

2. 王桂莲. 医院档案管理中档案信息化建设的作用研究[J]. 科技创新导报, 2019, 16;No.495(27):200-201.

3. 吾尔尼沙·买合木提[1]. 信息化建设在工程建筑档案管理中的应用探究[J]. 建筑发展, 2019, 003(009):P.43-44.

4. 陈波. 档案信息化建设和管理中计算机的应用与实践[J]. 信息技术与信息化, 2018, No.219(06):97-99.