街道档案管理信息化建设路径探究

街道档案管理信息化建设路径探究

徐倩

巨野县永丰街道办事处经济贸易服务中心

摘要：运用信息化可以提升街道档案管理工作成效。我们不仅要从档案管理工作角度，认识到信息化可以帮助提升档案管理工作成效，也需要从服务群众角度，看到信息化可以帮助提升工作成效。在此基础上，通过树立信息化意识、进行信息化培训、增加信息化投入，积极开展档案管理的信息化建设工作，发挥信息化的作用，提升街道档案管理信息化工作的成效，促进档案管理工作高质量发展。

关键词：街道办事处；档案管理；信息化建设；重要意义；路径；成效

在街道工作当中，档案管理是一个十分重要的组成部分。它关系到一项工作有没有留下痕迹，方不方便后面的人回过头去查找。不仅如此，它也关系到一个单位、一个部门工作是否规范。因为但凡是涉及到重大决策部署、影响单位部门运转的工作，都会要求进行相应的留存。从这里面，我们可以看到档案管理工作虽然属于幕后，但它不是可有可无的，它是一个单位、一个部门工作的重要一环。这也适用于街道办事处。街道办事处面向群众开展工作，如果缺少了档案管理工作，那势必会影响到街道办事处的工作成效，影响到服务群众的成效。这明显不符合“我为群众办实事”实践活动的要求。那么我们又该如何提升街道档案管理工作的成效呢？

当前，互联网迅速发展，无论是区块链还是大数据分析，它们都对单位、部门的工作产生了十分深刻的影响，这种影响可以体现为工作理念抑或者是工作举措、成效。在这种背景之下，党的十九届五中全会提出了要十分注重互联网运用的要求。自然地，街道办事处也需要贯彻落实十九届五中全会精神，增强运用互联网的思想自觉，增强运用互联网的行动自觉，想一想如何从信息化的角度去提升街道档案管理工作的成效。作为一名街道办事处的档案管理工作人员，我认为需要对档案管理信息化建设的路径进行探究。哪又该如何着力呢？

一、充分认识到信息化建设在档案管理工作中的重要意义

在街道档案管理工作中，信息化建设具有十分重要的意义。从档案管理工作本身来看，信息化可以帮助提升档案管理工作成效。在实际的街道档案管理工作中，由于档案存储往往采取的是纸质的形式，在经过一定时间之后，纸张往往会存在字迹不清楚、纸张泛黄等问题。这些问题看似是小问题，但从档案管理标准化的角度来看，这样的问题其实并不是小问题，尤其是一些重要决策部署、一些大事记，如果存在自己不清晰的问题，那就有可能会引发一些问题。从这个角度来看，信息化可以避免因为时间过久而产生的字迹、纸张问题。这也就意味着要从提升档案管理工作成效的角度出发，思考开展档案管理的信息化建设工作。从服务群众角度来看，信息化可以帮助提升工作成效。街道办事处是一个面向群众的组织，与群众接触、打交道是一项十分重要的日常工作。在服务群众的过程中，就会产生一些档案工作。同样的，随着时间间隔过久了，这些档案要么会存在难以查找，要么存在资料不齐全的问题……。这些问题都会影响后续对群众服务的工作成效，也就意味着要开展档案管理的信息化建设工作，避免出现这样的问题。

通过上面两个角度的分析，我们可以看到开展街道档案管理的信息化建设工作是十分必要的，不是可有可无的。

二、积极开展街道档案管理信息化建设工作

在认识到信息化建设的重要意义之后，我们就下来就需要思考如何开展信息化建设工作，发挥它的作用，促进街道办事处档案管理工作成效的提升。在我看来，我们可以采取以下办法来探究档案管理的信息化建设。第一种方法，树立信息化意识。从哲学层面来看，开展信息化建设是一种实践行为，这种实践行为需要受到认识的影响。这也就是说，如果我们思想上没有树立信息化的意识，那我们在实践中就有可能不会运用信息化开展档案管理工作。在实践中，由于没有认识到信息化建设的必要性、重要性，有的档案管理工作人员习惯于用老思维、老方法开展档案管理工作。针对这样的情况，我们在开展档案管理信息化建设工作时，就有必要认识到信息化的重要作用，进而增强运用信息化开展档案管理工作的积极性、自觉性。第二种方法，进行信息化培训。在思想上树立信息化意识之后，我们就需要在行动上具备开展信息化建设的能力。在街道办事处的档案管理工作中，有一部分的人员其实并没有接受档案管理工作培训，没有具备相应的信息化能力，还有的档案管理工作人员是兼职的，属于半路出家类型。这些情况的存在，就告诉我们不仅要思想上树立信息化的意识，还需要针对档案管理队伍信息化能力不强的实际情况，组织开展信息化培训。比如教档案管理工作人员使用电脑，使用相应的软件。如果档案管理工作人员没有掌握相应的信息化能力，那他们在开展信息化建设时，就容易遇到这样或者那样的问题。相反的，当街道办事处档案管理工作人员掌握了这些信息化能力之后，那他们就会知道信息化的长处、重要性，也会在管理实践中运用这些信息化的知识，进而提升档案管理工作成效，促进档案管理的信息化建设。第三种方法，增加信息化投入。要开展街道办事处档案管理工作，不仅需要具备相应的思想认识、工作能力，还需要单位、部门投入必要的信息化建设物资。比如购买电脑，如果连电脑都没有，那开展档案管理的信息化工作就无从谈起了。不仅如此，电脑是开展信息化建设的重要物质条件，有些街道办事处用于档案管理的电脑较常年年限没有置换，开机、运行程度需要耗费相当多的时间。这不仅影响了档案管理的工作效率，也不利于街道办事处档案管理的信息化建设。

通过上面的三种方法，我们可以在街道办事处档案管理工作中开展信息化建设，发挥信息化的作用，帮助提升档案管理工作的成效。为了更好提升信息化建设成效，我们还需要思考更多的方法体开展信息化建设，以便于更好发挥信息化的作用，提升档案管理的成效。

参考文献

[1]街道办事处档案管理信息化建设工作思路探析 [J]. 高红.才智. 2019(20)

[2] 街道办事处档案管理信息化建设工作措施分析 [J]. 余紫珊. 传媒论坛. 2020(03)

[3] 试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J]. 郝忠义. 科技经济导刊. 2017(18)

[4] 试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J]. 吴振宁. 办公室业务. 2017(01)