试论新形势下事业单位提升事业档案管理水平的对策分析

曹艳伟

黑龙江省黑河市爱辉区统计局 黑龙江 黑河 164300

摘要：在事业单位中，档案管理工作始终被轻视，主要是因为在实际的工作过程中，事业单位的领导层更加关注业务部门的工作，希望通过更好的服务人民来提升事业单位的口碑和业绩，也就导致了其内部建设的工作内容效果完全无法满足需求。尤其是在档案管理工作中，事业档案管理水平较差，而且出现了缺乏真实性、技术落后和人员缺乏等问题，这些问题直接导致了后续的建设也难以进行，是根本性的问题表现。为了更好的解决相应的问题，本文将从新形势下事业单位提升事业档案管理水平的问题入手，全面展开新形势下事业单位提升事业档案管理水平的对策分析。

关键词：新形势；事业单位；档案管理工作；档案管理水平；事业档案管理

一、引言

事业档案管理水平提升有利于事业单位的档案使用效率提升，同时也能解决档案丢失等问题，但目前来看，对于我国的事业单位而言，事业档案管理水平的提升难度比较大。其本身存在一定的基础问题需要解决，其中比较显著的就是档案内容缺乏真实性、管理技术老旧落后与人员数量不足这三大主要问题。其核心的原因仍旧是我国的事业单位对于档案管理工作的不重视，所以，这些核心问题的存在，也就影响到了事业档案管理水平的提升。针对此类情况，则本文展开了如下内容的探究：

二、新形势下事业单位提升事业档案管理水平的问题

（一）事业档案内容缺乏真实性

在很多事业单位中很多事业档案在管理过程中都会存在漏洞，因此很多事业的档案信息会出现失真的现象，再加上事业单位可能管理松懈的情况时有发生，很多员工可能会对档案信息进行造假，另外很多员工都会对自己的学历进行伪造，这些信息如果直接看很难辨别是真是假，并且事业档案管理工作人员也没有有效的渠道来进行有效的鉴定工作，只能对档案信息进行被动的接受，如果档案信息中存在过多不真实的信息将会导致事业部门不能对职工进行综合的评定

（二）事业档案管理技术有待更新

事业档案管理技术存在着很大的漏洞，因此需要对其进行及时的更新换代，在传统的档案管理模式下主要采用的是纸质的方式进行保存，所以开展档案管理工作实际上也就是对大量的纸张进行保存然后保证其的完整性，但是当事业单位中出现一位工作人员调配到另外一座城市的情况发生的时候，事业部门如果需要对档案进行调取或者查阅，就需要到另一座城市进行查阅和调取，这将会对事业部门的工作开展带来很大的不便。

（三）档案管理人员的数量不足

目前，我国的事业档案管理水平提升的主要障碍之一就是管理人员的数量不足。从整体来看，虽然当前的信息化技术等已经可以实现了档案管理工作人员的解放，但是在实际的工作中，仍旧需要一定的操作人员。不过目前来看，事业单位中的档案管理工作人员数量非常稀少，主要是一些边缘人士成为了事业单位管理人员，而核心人员都不会进入到该岗位之中，也就导致了档案管理工作的人员，自身水平基本上都无法满足实际的工作需求。

三、新形势下事业单位提升事业档案管理水平的对策

（一）对事业档案管理理念进行创新

事业档案管理是事业管理的重要载体，事业档案管理对于事业单位来说可以说是十分机密的文件，单位中的基层人员是没有权利来对相关的内容进行查阅的，即便是事业档案管理人员也不能随随便便对相关内容进行查询，因此这种情况导致很多人对于事业档案管理工作开展得重要性无法重视，没法了解到事业档案管理工作开展得价值所在，所以事业单位必须对事业档案管理理念进行不断地创新，对机密文件地尺度掌握好，在保证机密文件和个人地隐私不泄露的情况之下对档案的信息进行适当的公开，这样可以做到信息的共享，让档案具有一定的流动性，这样档案信息的价值将会得到有效的提升。

（二）改变岗位设定的方式

在事业单位内部中普遍存在着岗位设置不公平的现象，但是随着社会的发展和经济的不断进步这种现象已经不能很好的满足当代社会的发展需求，所以在新形势下的事业单位应该照顾到自身的整体发展，单位领导首先必须明确开展事业单位事业档案管理工作的重要性和必要性，这样才可以在单位内部或者对外招聘中寻找到最为合适的档案管理的工作人员，另外事业单位还应该积极引进信息化技术，让档案管理工作不再机械化，逐渐实现资源的共享。这对于事业单位的发展有着十分积极的意义。

（三）健全管理制度，改善硬件设施

档案管理工作开展得依据和基础就是有一个健全的和规范得事业档案制度，事业档案管理工作比较繁杂，必须要具备一套行之有效的完整的规章制度来对档案管理的每一个环节每一个细节都进行规范，这样可以确保事业档案管理工作可以逐渐程序化、规范化和标准化，同时事业单位还需要给计算机管理软件的应用积极创造条件。

事实上，事业档案管理水平提升缓慢，也是因为制度不健全而导致的，各项工作没有标准化的内容，也就无法进行约束，所以，制度成为了一切的基础，也是事业档案管理水平提升的核心建设内容。这是目前为止，最好的办法。

（四）优化管理队伍，转变服务观念

事业单位要不断加强事业管理者的思想教育，促使档案管理工作人员可以对专业知识进行不断更新，提高自身的专业技能，积极吸纳档案管理专业人员，对事业单位档案管理工作进行不断地优化，这样可以给事业单位中事业管理部门注入更多的新鲜血液，并且事业单位可以适当提高事业档案管理人员的福利待遇，给事业单位其他工作的开展可以打下十分坚实的基础。

从目前来看，事业档案管理水平的提升，还是需要人才的带动，人才能力越强，才能更好的发挥部门的作用，从而引起领导层的注意，并且让领导层能在工作中不断的投入，形成一个良性循环，这才是其中的关键。

四、结语

综上所述，我国的事业单位发展过程中，始终存在档案管理工作效果不佳的情况，这是因为在我国的事业单位中，领导层对于相关的工作了解度始终不够，认为档案管理工作不能直接帮助事业单位进行发展，所以被忽略。这也就导致了事业档案管理水平提升的难度非常巨大，不仅仅是在基础的工作上得不到有效的支持，在设备资源方面，也难以得到有效的支持，从而导致了事业档案管理水平始终无法满足实际的工作需求。这种情况下，本文提出了上述内容，详细的阐述了关于事业档案管理水平提升的相关策略，希望我国的事业单位的领导层可以谨慎的参考其中的内容，从而进一步的强化事业单位的档案管理工作。

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