施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究

施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究

盛锦霞

余姚市城镇建筑有限公司 浙江省余姚市 315400

摘要：随着时间的车轮不断向前滚动，我国的经济发展水平有了长足的进步，各地的城市化建设脚步稳中有快，市政工程建设也开展的如火如荼。在市政工程建设的过程中会用到大量研究资料，利用这些工程资料既可以合理地指导施工进展，又能够对存在的问题采取最先进的解决方案。但是，在市政工程的资料管理方面仍然存在较多问题，这正是目前亟待解决的。加强和完善资料管理会大大节约市政工程的成本，提高工程建设的效率，并且能够为市政工程投入使用提供重要的依据，以及在未来可以更好地开展工作。

关键词：市政工程；资料管理；问题分析；整改措施

现如今，我国综合国力愈发强盛，在基础设施建设方面也越来越完善，高速公路、城市快速路、城市高架桥等基础设施，使人民的生活越来越方便快捷，其中市政工程建设是非常受人关注的部分。我国市政工程在技术等级方面有明显的增强，在工程类别、施工范围、工程质量方面均有较大提高。在进行市政工程建设中，会涉及到到很多工程资料，如何做好工程资料的管理工作是目前的工作重点。妥善地管理工程资料能够为市政工程建设增加便利，也能在遇到问题时找到科学的参考依据。本文，旨在讨论当前市政工程建设中工程资料管理存在的纰漏，并找出合理的解决方法和改进措施，为以后的市政工程建设打好基础。

1. 施工单位市政工程资料管理中存在的不足

1. 资料整理时效性差，滞后时间长

在市政工程建设中，工程资料会起到非常重要的作用。一方面对资料进行整理可以检查工程的数据是否存在问题，另一方面也能为市政工程质量检查提供依据。但是在实际工作过程中，很多工程技术人员并未认识到它的重要性，并没有及时将新旧资料进行整合，将资料集中编制，导致新旧资料之间出现信息不对称的情况，进而影响实际施工进度。并且许多施工单位也没有意识到数据同步的重要性，尤其是资料的编制工作都存在着严重的时间滞后问题。对于一些市政工程的核心环节，经常会出现施工任务完成，但是资料编制并没有做到同步，而是拖了很长时间，导致核心资料错误甚至缺失，那资料也就失去了它的意义。在资料的管理过程中应当重视资料的时效性，及时完成资料的收集和编写工作，应当达到施工和数据资料整理同步进行。

2. 检验资料全面性差，质量证明文件缺失

开展市政工程，质量问题是重中之重，因此更要加强资料的管理，在实际施工之前要进行大量的数据检验分析工作，并且要保存好质量的鉴定文件。但是，现实中这一部分仍有待提高。一方面，在数据的检验与分析过程中，技术人员并没有严格按照科学标准进行检测，致使数据并没有达到要求。另一方面，在整个市政工程实施的过程中，涉及到多个施工环节以及各种不同的工程材料。为了有效保障施工建筑的安全性，应当严格筛选各种材料的质量证明，对证明文件反复验证，确保质量，并且妥善保管此类文件。但是由于现在社会的工作节奏不断加快，在这方面的检验力度有时很难做到万无一失，因此就会出现质量证明文件内容有漏洞、造假、缺失等现象出现。此外，在其他环节还可能会出现项目文书书写不合规，复印文件未加盖公章，施工图例注释不清等问题。

3. 资料装订有缺陷，类别模糊不清

在市政工程施工的过程中，为了防止工程资料丢失或者损坏，保证资料的可靠度，应当将所有的资料加以整合，装订成册。并且将不同的资料加以分类，全面提高工程资料的可信度。但是，实际操作中存在着大量资料装订问题，包括装订不合理、未分类等现象。并且技术人员并没有良好的分类意识，将所收集到各种资料一同处理，大大增加了资料分类的难度。不但极大地降低了工程资料的利用效率而且极容易造成资料缺失。此外，由于很多资料依然以纸质的形式保存，这也会产生资源浪费的问题，还可能出现错误的信息。这些都会对市政工程的建设带来困扰。

2. 市政工程资料管理改进措施分析

（一）建立健全的监督管理体系

在市政工程中，工程资料起到指导方向的作用，资料管理工作的好坏很大程度上决定了市政工程的施工进展。因此，要不断提升市政工程资料的管理水平，要建立健全的监督管理体系，确保每一个工作人员对自身的职责都了如指掌，监督各方的参与人员按照严格的标准进行资料收集、分类、装订，保存等工作。一项市政工程通常会包含多个工作职能小组，为此应该落实各个小组的具体职责，提升工作的精准性和全面性。以各组为单位建立层级分明的监督管理体系，落实工作责任人，避免权责不清。并且要制定合理科学的奖惩制度，对于在工作中表现优异的员工要主动给予奖励，以提升本人的工作积极性同时也起到榜样作用；相反对在工作中存在不良行为的人予以相应的惩罚，对员工的不良行为起到约束和警示的作用。通过设置健全的监督管理体系更好地增进资料管理的质量，为市政工程建设保驾护航。

2. 提升管理人员自身能力

市政工程资料管理中另一个核心就是管理人员自身的素质。资料管理人员的能力、素质，职业道德等都会影响到工程资料管理的成效。因此，要全面提升资料管理人员的综合能力。分为两方面，其一，施工单位要定期组织员工参加专业培训，努力提升自身管理水平，学会使用科学的管理办法，并且按照严格的规章制度开展工作，保证各类工程资料不会滞后、编订合理，存放可靠。其二，各施工单位也要从社会、高校不断选拔优秀人才，吸纳更多先进的知识分子和高精尖力量，不断扩充新鲜血液，从根本上提升管理质量。通过以上两条途径实现市政工程资料管理的质量跃升。

2. 合理采用先进信息化技术

随着科技的不断发展，信息技术也广泛的应用在我们的工作和生活之中。在当前的市政工程资料管理工作中，不止是单纯依靠人工管理的模式，而是不断增加信息化的管理系统。在信息化的管理系统基础上，工作人员只需要将收集到的资料输入计算机中，系统会自动生成各种不同分类，实现数据的检测和整理。不仅减少了由于纸质资料所产的的可能误差，也极大提高了资料分类的效率。并且，计算机还可以自动进行信息的存储与新旧信息的结合，也缩减了工作成本，避免了员工因为过大的工作压力而导致身心受损等问题。因此，有关单位要加大在这一方面的投入力度，多多引入先进的设备与技术，利用好互联网时代提供的便利，加强人机之间的交互，做到智慧办公。也要鼓励员工主动学习先进的信息技术，跟上时代的步伐，在工作中更加得心应手。相信在信息化技术的加持下，市政工程的资料管理工作会稳步前进。

结语：综上所述，随着我国城市化的脚步越来越快，市政工程的建设也在不断扩大，其中市政工程资料对整个市政工程都起到举足轻重的作用，它记载着工程进展中的各种数据、信息，能够为之后的工作提供科学可靠的参照。因此，更加应当做好工程资料的管理工作，提高管理效率，通过切实可行的方法解决现存的问题。不断发展完善，推动市政工程建设朝着更加平稳有序的方向迈进。

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