试论如何提高电力企业的行政管理效率

试论如何提高电力企业的行政管理效率

苏鹏 杨利剑 李海升

国网山东省电力公司莱芜供电公司 271100

摘要：电力企业的行政管理是一项涉及面广，是企业的核心机构，它的效率将会直接关系到整个电力企业各个工作的顺利开展。行政管理也是一种企业文化，能够对员工起到督促和鼓励的作用，使员工能够以极高的热情投入到企业的发展中来。另外，企业的行政管理起到一个桥梁的作用，能够使企业的决策者与实际行动者进行有效的联系，来实现企业“发出指令”与“执行指令”的规范化运行。同时，企业的实际生产也能够通过行政管理，有效的传达到企业的决策者，实现更加科学有效的决策水平。 因此，必须要加强对这方面的重视，在电力企业的行政管理工作中不断发现问题，并提出有效的解决措施，不断提高电力企业的行政管理效率，促进企业能够健康、长远的发展。 

关键词：电力企业;行政管理 
　　　所谓的行政管理，其是一个动态的过程，它是随着社会形态和生产力的发展而不断变化更新的，行政管理水平在一定程度上是对人类对自然的认识程度、改造程度的能力表现以及人类生产力所达到的水平。比如随着生产力的发展，从农业经济到工业经济再到知识经济，在农业经济中的封建王朝体制下的行政管理水平与工业经济背景下的行政管理水平自然是不相同的，政府的管理方式也在随着生产力的发展和科学技术的革新而不断发生着变化。 
　　1提高企业行政管理效率的必要性分析 
　　1.1发展理念层面的要求 
　　发展理念体现了我们对于发展的思考，不同的发展理念下我们对于企业的认识是不同的，随着理念的进步，我们对于企业的行政管理效率有了新的认识。首先，高效地企业行政效率能够促进工作的开展，使得企业的决策能够高速地在生产一线进行实践，有利于企业的管理，尤其是有利于生产层面的应用，因此不断地提升效率体现了发展理念的要求。其次，新发展理念下，在企业生产的过程中，我们对于时间成本有了新的认识，提高行政管理效率能够有效地节约时间成本。总的来说，不断地提升企业行政管理的效率，体现了我们对于企业发展的认识，也是发展理念层面的要求。 
　　1.2企业发展层面的需要 
　　随着市场的成熟与发展，企业之间的竞争变得越来越激烈，加之国有企业也在不断地改革，也要不断地参与市场层面竞争，因此为了企业的发展，不断地提高行政管理效率，能够降低成本，提升企业的综合竞争力，对于企业的发展是关键的。值得注意的是，随着经济体制改革不断深入，企业内部改革逐步展开，必须研究行政管理的规律，认真分析行政效率的现状，不断地进行效率层面的提升，能够使得企业不断地在市场中灵活地进行策略运用，有效地抵御市场层面的风险，必要性体现同样十分显著。总的来说，不断地提升企业行政管理效率，是企业实践发展层面的需要，必要性体现十分显著。 

　2 提高企业行政管理效率的分析

2.1建立合理的行政管理模式

企业行政管理必须要有一套符合企业实际与特点的组织机构，这样才能保障企业的相关决策能得到及时贯彻，进而达到企业行政管理的目的。企业行政管理部门应根据科学的组织构架和企业实际情况进行适当的调整，确保企业行政管理的构架既有科学性，又有实用性与实效性，这样才能更好地配合企业发展，为企业提供更强大的发展动力。比如可以通过将“企管口”和“行政口”合二为一，强化行政管理部门的管理职能，将企业行政管理部门中注入一般企业的“企业管理部”职能，强化其企业管理职能。 
　　2.2提高企业行政管理人员专业素质

就当前来看，提高企业行政管理人员素质的办法可以分为两个方面：第一个方面是进行全面的培训。我国大部分企业行政管理人员存在专业素质较低的问题，那么可以从培训入手，使这些行政管理人员得到全面的学习，有针对性地解决相关问题，提升个人的素质。第二个方面是要求个人进行长期不间断的学习，当今时代，各种环境变化迅速，在这种情况下，个人的长期学习非常关键，如果不能与时俱进，那么个人的能力必然无法满足企业的需求，最终导致裁员等现象发生。

2.3 坚持科学管理方法 
　　企业工作效率的提升同企业的绩效制度的建立联系密切，将考核与绩效这些新型的企业管理机制应用到当今企业的主要管理工作中，有助于促进企业向着现代化的方向前进。传统的企业管理模式，通常是以强调和命令员工为主，不利于员工工作积极性的提升和切实发挥其主观能动性，导致工作中员工的执行能力低迷，进而使行政工作管理的效率也被拖慢。针对这种普遍存在的问题，企业加强对上下的绩效考核行为的指引非常必要，应当为员工创造公平、合理的竞争平台和开放的渠道，使员工的工作积极性和创造性最大限度地被激发出来。借助现今的科学技术手段，从企业内部的现实性出发，依托新型的管理机制，达到促进员工工作效率和增强企业行政管理工作的效果。 

2.4行政管理的理念创新 
　　在国企行政管理工作中，沿用传统的管理工作理念，会制约行政管理工作的实际开展，更难以让行政工作同管理工作实现价值融合。基于此，将新时代中国特色社会主义思想融入国有企业行政管理理念之中，为推动国企健康、持续的现代化发展，企业还要基于自身实际情况和现代市场经济的具体情况，把绩效考核和目标管理相关内容积极应用到行政管理工作的实际开展中。改善传统管理工作理念当中职工无工作热情、积极性的情况，基于人文关怀，以及对国企未来良好发展态势的展望，来对职工执行领导决策的积极性进行有效调动，让职工树立主人翁的意识，并且对自身责任意识进行有效强化，使领导层决策内容能够获得更为有效、完善的贯彻执行。 

　　2.5做好监督工作，加强对企业行政管理的监督 
　　政府的行政管理离不开社会大众的监督，企业的行政管理作为其中的一个缩影，自然也应该自觉接受监督。企业的行政管理因为涉及到商业秘密或者企业信息，可能不方便对社会大众公开，接受监督，但是在企业内部仍然要完善监督问责机制，对行政管理时刻进行工作上的检查。我国大部分的现代企业是具备相应的监督机制的，但是因为重视程度不够等原因，监督机制形同虚设，在企业行政管理的工作中起的作用可以忽略不计。企业对工作的监督力度不够，不利于工作决策的公开透明，可能会引发企业部门之间的腐败与弄虚作假;除此之外，监督不到位还会引发行政管理效率低下，工作办事相互推诿等后果，使行政部门的办事风气变歪;行政部门的管理工作不对外公开，不接受监督与问责，还可能造成企业资源的浪费。 
　　结束语 
　　　综上所示，电力企业的行政管理作为企业的生产和发展的命脉，对企业的各项工作都有很深的影响。因此，作为企业管理者，都应该高度重视企业的行政管理中存在的问题，通过不断的改革举措，把企业的行政管理带入新的高度。 

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