浅谈水利工程档案的开发与利用研究

浅谈水利工程档案的开发与利用研究

郭连美

身份证号： 37142419890819****   摘要：水利工程档案是国家的资源与财富，是考察我国水利建设的依据，能反映水利工程实际状况，其特点是其他资源不可替代的，开发利用水利工程档案不仅对水利建设有积极的影响，还能为大的战略选择提供依据，促进我国水利事业的发展，如何做好水利工程档案开发与利用是一项重要的课题，需要未来深入的开展研究。鉴于此，本文将对水利工程档案的开发与利用进行深入研究，以供参考。         关键词：水利工程；档案管理；开发利用         引言         档案信息资源属于一种积累性、真实性内容，并且具备相关价值。档案信息资源在水利工程中使用可以有效记录各方面内容和资源，对于社会发展具有不可忽视的价值。现在经济发展处在快速发展时期，要最大限度发展水利档案的价值，加快水利工程建设，有效维护社会稳定，提升经济快速发展，对于水利档案信息资源的合理利用具有一定价值。         1水利工程中档案管理的作用         水利工程建设过程中，应改进管理方式不断提升档案管理工作水平，依据水利工程特点科学的管理工程档案，充分发挥水利工程中档案管理的作用。对水利工程档案管理过程中，要严格遵守标准化和规范化的要求，同时，应保证水利工程建设与档案管理一致性，以保证档案管理过程中收集和整理的资料能够为项目的施工和决策提供帮助。在水利工程项目建设过程中，工程档案管理应始终贯穿在建设全过程，因此要提升水利工程建设质量，首先要保证水利工程档案的完整性和准确性，并对资料收集过程中出现的问题进行改进。         2水利档案资源开发和利用内容         实现资源共享，全身心为档案资源提供服务，水利档案信息资源需要对整个系统进行全面服务，从而使得其他行业也能够获得一些服务信息内容，借助水利档案资源中有价值的信息和内容，从而完成对档案信息资源的全面共享和分析，可以提升整个社会不同行业的便利性，进而可以增强水利工程建设工作质量。对资源进行真实记录，为水利工程建设企业服务，水利档案对于国家和社会发展具有非常重要价值，主要是因为水利工程档案信息相对准确，可以有效展示出水利工程的整个过程和内容。水利档案是被各个企业有效应用的真实凭证和内容，主要是因为水利档案建设是对工程设计和勘探等环节进行有效记录，进而可以全面记录在水利工程档案中。开发和利用水利资源档案内容，便于各种合理化数据信息的全面应用，还可以提升整体工作效果，比如在防汛抢险危机时，将水利档案作为主要内容和依据，可以快速清晰的掌握本地实际情况。还可以充分掌握和了解水利工程整体情况，从而确保决策精准和快速。         3水利工程档案开发与利用中存在的问题         3.1忽视档案管理工作         水利工程档案是在工程建设的不断推进过程中形成的，但根据现阶段情况来讲，部分水利工程过于注重追赶工程进度，忽略了施工资料、数据的收集，导致档案信息缺失，不能达到档案数据全面性的要求，甚至存在临时、随意编写档案信息的情况，其数据信息的准确性无法保障，不能为工程建设提供有效参考。         3.2档案管理制度与措施不完善         水利工程档案管理制度和措施不够完善，使档案管理手段、服务机制和收集模式等方面存在一定的问题，进而导致参建单位的档案管理相关工作不能较好的完成。水利项目的特点是周期长、范围广、投资规模大及影响因素多等，参与建设的各方管理人员流动性较大，这也造成了资料收集不规范和资料缺失的问题，给水利工程档案的专项验收与归纳工作带来困难。

3.3档案管理方式落后
        随着各领域档案管理工作方法的更新，水利工程档案管理也需要与时俱进的创新档案管理模式，然而受传统管理理念的影响，水利工程档案信息的收集、整理、归档仍采用纸质形式，档案利用也通过人工操作来实现。这样传统的档案管理方法显然是不能满足现代化水利工程建设需求的。并且，落后的档案管理方式，还容易使档案出现丢失、损坏等问题，对实际工程建设造成严重影响。
        4完善水利工程档案开发利用工作的策略
        4.1积极创新方法，提高水利档案开发利用水平
        水利工程档案的开发利用离不开水利行业，需要注意水利工程建设的重点，结合水利工程重点开发有针对性的档案信息产品。档案部门在推广水利工程档案过程中，可以通过印刷图册，加大宣传的方式，并通过举办档案展览和发布宣传视频等方法使水利工程档案资源受到更多的重视，实现水利工程档案数字化。同时，水利建设项目中，水利单位不仅需要宣传项目的风景，还应督促大家保护生态环境。开发利用水利工程档案时还必须密切联系社会动态，通过媒体等形式建立完善的水利工程档案对接流程，把查询变成上门服务以及跟踪服务，宣传档案的价值。在水利工程档案的信息化开发利用中，应利用完善的网络信息系统对档案信息资源进行高效的沟通，提高档案利用水平。

        4.2整理水利档案信息资源
        由于现在信息化水利档案资源管理质量的提升，水利档案信息资源在整个过程需要深度整合和分析，水利工程包含的内容比较多，涉及的规模也不同，从而使得档案内容呈现出复杂化特征。为使得档案资料的开发效果更佳，所以在整个过程需要对档案管理工作进行全面优化和升级，不断提升工作人员档案工作开发效果和主动性。水利档案信息就是对整个水利工程设计、招标、施工以及竣工等各个步骤信息进行记录，自身存在的社会效益比较强，一定要对存在的档案信息进行合理挖掘和分析，结合不同主题内容对档案信息进行分类和整理，做好规范化分析工作，使档案信息的整体价值全部体现出来，结合基本规律将其编织成最有效内容，将更加真实有效的档案信息提供给需求人员，并且有效借助网络信息对各种资源和内容整合，实现档案资源之间优势互补，便于水利档案资源的合理利用和高效开发等。
        4.3注重信息化人才培养
        水利工程档案开发利用过程中离不开高素质人才的帮助，因此水利工程档案开发利用需要注重人才的培养，尤其是水利档案数字化建设不断完善的今天，更是需要档案管理及开发人员具备专业的档案知识，掌握先进的信息化技术和应用能力，全面的提升其自身综合素质。充分调动档案管理人员的积极性。同时，还应让其在工作实践中积极应用信息化技术，增强信息管理能力，为水利档案数字化工作做出更多的贡献。
        结束语
        总而言之，水利档案信息资源涉及的内容非常丰富，可以最大限度发挥出水利工程的内在价值，进而使得责任人全面掌握档案基本信息内容。对各种信息进行全面收集和分析，并且在整个过程中采用合理化方式对档案资源进行规范化管理。还要充分结合时代基本需求，从根本上提升水利信息资源的有效利用率，可以为水利工程建设提供充足保证和依据，确保整个水利工程稳步发展，还可以维护整个社会的秩序和稳定，从而为国家赢取更多经济效益和社会效益，促进水利工程的发展。
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