音视频会议系统的会场和机房的建设探索

黄丽波 1 蒋易轩 2

1、 92524部队 , 浙江宁波 315020

2、宁波城市职业技术学院, 浙江宁波 315020

摘要 音视频会议系统的会场和机房的建设是保证一个会议系统稳健运行的基础。会议保障过程中很多比较棘手的故障往往来自于建设期的先天不足，这类故障排查起来会非常麻烦。文章结合实践经验， 提出了音视频会议系统的会场和机房的建设中要注意用户需求论证，选好线材和设备，留足备线，做好接地，做好设备和线缆标识，具有较强的实用价值。

关键词 会议系统 布线 标识 接地

1、会场和机房建设是会议系统的基础

一场完美的音视频会议保障固然离不开现场保障人员的付出，但实际上会议保障效果的好坏严重依赖于该会议系统所在的会场和机房建设的稳健性和灵活性，如果会场和机房建设先天不足，保障人员水平再高，也会陷于疲于排故的怪圈，保障人员累，与会人员参会感受差。相反，如果会场和机房建设的好，保障人员只要常规操作和维护，不用担惊受怕，会议保障效果好而且保障人员轻松。所以我们在会场和机房建设的过程中一定要选用质量上乘的设备和线材，简洁而合理地设计，布线规范，做好接地和标识，并尽可能地多预留一些线缆和机柜空间。尤其在一些看不见的地方要保证质量，不留隐患。

2、音视频会议系统的会场建设

对于话筒的选择，以前倾向于手拉手的数字会议话筒 ，现在倾向于高质量的模拟话筒，因为模拟话筒可针对每路话筒单独调整音量，而且手拉手的数字话筒虽然减轻了会场布线压力，扩容也很方便，但也增加了两个数字会议主机，现在随着音频处理器处理能力的提高，越来越多地使用模拟话筒，或者模拟和数字话筒混合使用，重要的发言席用模拟话筒以方便调整音量，一般发言席用数字话筒以方便扩容。若使用模拟话筒，一定要注意在会场和机房之间多预留一些音频线路，因为随着使用需求的变化，临时增加话筒的需求肯定会有，若有预留线路，则扩容就很简单，若没有预留线路，要临时拉线路，不仅麻烦还很容易造成其他线路的中断。并且在会场里要多置几个信息点，因为在建设的时候预留成本是比较低的，但是若建成后要加装代价就比较大，宁可备用的用不上，也不要临时加改装。

整个会场最好墙面铺上吸音棉，这样音箱里的声音到达墙壁后就不会被反射出来，会场不容易产生回声或者啸叫，能获得较为理想的声学效果。

摄像头的安装点位要充分考虑摄影摄像的需求，需要取景的地方是否能获得理想的图像。最好在安装之前在该点位上尝试一下拍摄看是否能达到效果，不要等安装完成了才发现该位置的拍摄角度不好要返工。

随着LED的降价显示屏的选择现在一般都用LED屏，而不用投影机。LED屏尽量选择质量可靠的产品，这样会大大方便后期维护。LED屏和机房拼接控制器之间的光纤传输上一定要多预留一些光纤，并且尽量选择质量高的光纤，如果因为光纤的问题导致花屏要去重新拉光纤是一件风险很高的事情。因为在重新布光纤的过程中很有可能会导致原有光纤的折损，但是如果光纤有预留，一旦光纤出现问题，可以直接代通。

3、音视频机房建设

音视频机房的建设比普通机房特殊的地方是有的音频设备比如数字话筒主机接受不了其他设备的突然开关机对其造成的电流冲击，所以会对音频设备的开关机顺序有要求，一般都会给音频机柜配置一个电源时序器。并且连接音频设备的交换机不是普通交换机而是支持音视频协议的音视频交换机。

3.1 机房的设计要具备完整性和灵活性

机房的设计要考虑到完整性和灵活性，设计之前我们要做充分论证，对自身需求反复考量，力求完整地涵盖了所有需求，避免在工程的进行中有改动导致返工，并做好一定余量 ，使机房具备一定的扩容能力，结合机房建筑物的设计图纸合理规划布线结构以及机柜内的设备放置。对机柜内设备放置的规划一定要有扩容考虑，因为音视频技术日新月异，用户需求会不停地增加，设备只会越加越多，建议不要将现有的机柜全部放满，每个机柜都空三分之一部分以方便后续新加设备。并预留1-2个空机柜以方便机房扩容。一般是一至两个音频机柜，内置音频处理器，数字会议主机，功放，电源时序器，音视频交换机；三至四个视频机柜，内置视频矩阵，控制LED屏的拼接控制器，电子字幕屏的控制器，摄像头供电设备，硬盘录像机，视频中控设备，以及普通的二层交换机；二至三个机柜放置会议终端设备；一个传输配线柜，一个传输设备机柜，一个电源机柜。

3.2 布线施工队伍的选择和监工

布线施工是音视频会场和机房建设的重要部分。如果布线不过关，做出来的工程就会有潜在隐患。而且，布线是一项隐蔽工程，一旦工程完结了，若布线出现问题，查找起来会非常麻烦，而且经常在排故的过程中又动到其他的线导致新问题出现。所以尽可能在施工过程中就保持高标准，争取一次成型，避免返工，不然耗费大量的人力财力，还影响会议系统的使用。我们尽量采购高质量的线缆，选择责任心强技术水平高的施工队，还要有一个强有力的施工组织者，施工组织者一定要在现场跟进，讲清布线原则，布线间联系，布线完成后的效果，用户单位更要派出精通技术的监工全程跟踪。施工队在施工过程中往往会为了方便降低标准，对一些没有特别具体的要求会倾向于方便性而不去考虑后期维护。到最后验收的时候有些隐蔽工程很难去把控，导致维护过程中会出现很多莫名其妙的顽疾，很难排查。所以在施工的过程中，甲方一定要派精通布线技术并且后期保障音视频会议的技术人员全程跟踪施工，如果在监工过程中发现不合格布线比如线材有接头、受伤等情况，一定及时返工更换线缆。因为监工的人就是使用这套系统的人，所以责任心会更强，谁用谁监督的监工效果最好。如果在整个布线施工过程中做到每一步都保证质量，不打折扣那么整个的系统就会非常稳健，维护就会很简单。

3.3 做好布线标识工作

在整个机房的布线和建设过程中一定建立随时做标识的意识，好的标识能让日常维护省时省力，没有标识或者没起到标记作用的劣质标识会让你付出高昂的维护代价，标识是提高布线系统管理效率，避免系统混乱的最重要的因素。机房内的每条电缆，光缆，走线槽，端接点，设备和机柜都要做好标识。其中线缆的标识，要求在线缆两端都进行标识，每隔一段距离要进行标识并在接合处、牵引盒处进行标识。

3.4接地良好是会场和机房设备良好运转的基础，

音视频会场内的话筒和音响设备对电流特别敏感，如果没有良好接地或者地电位有电位差的话很容易有滋滋的电流声，参加会议人员参会感受会很差，所以音视频会场内的接地非常重要，同样放置音频设备的机房接地也一定要严格按照标准。接地包括交流工作地、安全保护地、防雷保护地以及直流接地，其中直流接地对音视频会场和机房特别重要，因为它提供了会场和机房的等效电位面，消除了引起电流音的电位差，一般在防静电地板下用铜条纵横组成网格，交叉点做电气连接，并用多股铜芯接地母线接入建筑物的接地桩上。

4、会场和机房验收和资料收集

机房布线以及设备运行必须经过严格的压力测试后才能确认验收，在机房设备和线路正式投入使用前按照设计方案，进行严格地压力测试后，仔细排查布线过程中的隐患以及设备的硬软件的可靠性。另外要收集整理机房布线规划图纸和连接图等资料。对机房布线做好完整标记并重新整理机房布线图以及设备连接关系图，便于日后对机房设备、线路进行管理、使用及维护。

参考文献:

[1]李伯中. 高清晰视频会议系统中主要技术标准的分析

[J]. 电力系统通信, 2006, 27(10): 68–70.

[2] 刘玉敏.计算机网络综合布线的合理性分析[J].中国新通信,2019,21(4):77.

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