物资管理在企业降本增效中的实践研究

物资管理在企业降本增效中的实践研究

韩 伟

国网山东省电力公司费县供电公司 山东省临沂市 273400

摘要：当前企业物资管理中仍旧存在物资管理与物资供应脱节、物资需求计划不标准且不及时、库存物资结构不合理以及对废旧物资利用不足等问题，制约企业经营发展。为了解决企业物资管理中的问题，要求企业重视物资管理工作，结合企业实际情况，明确各个环节管理内容，保证物资管理合理有效，为企业各项活动开展提供保障。

关键词：物资管理；企业；降本增效；实践

1物资管理概述

工程建设材料是施工过程中的主要劳动对象,是构成工程建设产品的主要物质基础,在投入施工之后会改变其原有的物质形态而构成工程实体或者成为实体的一部分。物资是物质材料的简称,包括生产材料和生活资料,广义上讲是物质材料的总称,狭义上讲单指生产材料,物资材料管理的主要管理对象也是指生产材料,包括生产过程中的劳动手段和劳动对象。合理地组织项目建设的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。

2当下企业物资管理中存在的不足之处

2.1物资采购流程和采购方式不够完善

物资采购工作要将企业生产实际与市场环境相结合,才能够实现经济采购,对企业降低生产成本、增强市场竞争力起到促进作用。当下我国很多企业、尤其是国有企业在物资采购工作中由于受到传统经济模式与生产模式的影响,在物资采购审核管理上存在着不足之处。在对物资供应商进行选取时不能够严格按照物资采购审核需求进行,供应商准入工作制度欠缺。同时,在物资采购工作中,不能够通过有效的谈判、沟通方式对物资价格以及采购过程进行管控。

2.2物资管理与物资供应存在工作对接脱节问题

企业物资采购由专门的物资供应公司负责，采购人员需要依据市场动态变化和自身所需制定采购标准，对物资采购成本预算有一定的了解，做好成本核算工作，明确物资采购数量，选对物资供应商。而部分企业只注重完成采购任务，却忽视了物资管理，使管理人员在进行工作对接时，容易出现管理误差，增加企业物资管理困难。

2.3库存物资结构不合理

物资库存管理是企业物资管理工作中的重要内容,库存物资管理既要能够满足企业在一定时期内的生产需求,又要避免过量库存对企业资金占据过大,对企业的生产经营活动造成不良影响[4]。当下,我国很多企业的库存物资管理中存在着物资库存周转天数长、周转率低、库存结构不合理、存货积压多等突出问题。有些紧缺物资库存种类不全,当企业生产中出现应急状况时,库存物资无法满足生产经营需求,一些通用物资超储积压严重,库存资金占比过高、周转缓慢,甚至造成铺张浪费,对企业的盈利能力和长期发展产生制约。

3物资管理在企业降本增效中的实践措施

3.1加强各个部门分工协作

物资管理涉及企业生产经营的方方面面，对于企业经营发展有着很大影响，针对当下企业物资管理中存在的问题，要求企业重视物资管理，加强各个部门分工协作，以免出现工作职责混乱、权责不清以及工作脱节等问题。以陕煤彬长矿业为例，该企业的物资采购由专门的物资供应公司来执行，设置独立的财务管理部门负责企业物资采购成本预算、核对等工作，而物资管理人员主要是对接各个单位部门的工作，负责管理各单位上报的物资需求计划以及管理各单位的积压闲置物资和废旧物资等。在实际管理过程中，陕煤彬长矿业为了发挥物资管理的最大成效，管理层人员应从员工工作的具体情况出发，依据管理人员的工作内容和工作能力，制定合理的员工工作细则，将物资管理责任落实到每位员工身上，通过完善考核奖励机制，约束人员工作行为，激发管理工作人员的工作积极性，确保物资管理人员能够落实好物资管理、物资需求计划以及废旧物资重复利用等各项工作，保证企业资金能够正常运转，减少企业发展中的不利因素。同时，该企业不仅重视人员合理分配，更加注重各个部门分工协作，明确各个部门及工作人员工作，加强各个部门之间的沟通交流，有效避免物资管理工作出现脱节的情况，保障企业物资管理工作有效落实。

3.2强化物资成本预算、核算工作,科学控制物资消耗

首先,企业相关管理人员要通过供需市场分析、生产能力分析以及生产影响因素的分析,制定企业物资采购预算。通过对企业生产规模、库存量、物资供应效率的分析,明确物资采购的资金量、采购频率以及采购批量。其次,企业要对物资采购预算的实施进行全程管控,建立预算管控体系,保证预算的实效性。企业要以预算工作为导向,对物资管理进行及时的监测与评定,物资管理中的不合理之处进行及时调整。再次,按照产量核定物资消耗定限额,要严格控制生产消耗,不断总结物资消耗规律,从计划编制到使用全流程监控,防止流失、浪费。最后,企业要加大成本核算的力度,开展预算执行评价分析,通过定期考核、核算工作对物资消耗进行评定与调控。

3.3应用先进的信息管理手段来降低物资库存成本

工程项目建设涉及各种物资种类型号,根据施工顺序的不同,不同物资之间难免会出现交叉,使用ERP系统让物资满足施工进度需要是实现物资科学管理的关键,实现这个目标离不开引进先进的现代化信息管理手段,对于需要的各种原材料,从项目建设源头开始对各种物资材料信息编码进行编制,进而建立起强大的互联网网络数据库,实时跟踪物资在采购环节、进场出库等环节的状态,通过建立实时物资跟踪信息系统抓好物资管理,要求物资采购人员和供应商要随时保持联系,保证工程需要的物资能够在第一时间内保质保量的进入施工现场,这样有效避免了后续物资先到占库存,增加了项目物资保管成本,先需要的物资因为到达不及时而不得不停工等料的现象发生,进而降低物资的保管成本。

3.4重视和供应商进行战略合作,共同创造利于企业的最优价格和最好服务

和供应商进行战略合作就是对供应商实行战略成本管理。以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。企业采购部门可以派精通技术的采购人员通过参观供应商的设施,了解生产过程,分析供应商的产品构成等资料信息,同时把自身对物资材料或备件的需求和设备工况环境让供应商充分了解,共同探讨寻求保证生产使用质量不降低的情况下降低备件或材料成本的途径,从而降低供应商产品价格,达到降低企业采购成本的目的。进行这种谈判,可以争取双赢的局面,既让企业获得想要的价格又让供应商得到一定的合理利润,同时还为企业今后进一步降低成本提供了一个试验性平台。近两年,金威公司就在探索针对核心工艺备件与有关生产制造供应商进行战略合作之路,一来可以采购替代进口的备件并节省采购成本,同时还能及时得到技术支持和目前国内最新技术革新信息,其二还能约束战略合作单位保守本企业的技术秘密。

结论

综上所述,通过合理降低物资采购成本、强化物资成本预算核算工作、优化库存管理工作、加大废旧物资回收利用力度几点策略,能够有效地通过物资管理的优化,实现企业降本增效的目标。通过对物资采购、储存、处置等多个环节的管理,能够使企业达到降低成本、增加效益的目的,促进企业综合实力的提升。

参考文献：

[1]李勤勤.以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题研究[J].中国国际财经(中英文),2019,16(9):20.

[2]杨微.浅谈物资管理与降本增效[J].商品与质量,2019,22(46):18.

[3]聂冬,姜峰.降低物资采购成本实现企业降本增效[J].企业改革与管理,2019,12(21):222.

[4]薛卫斌.加强物资管理,提升创效能力[J].企业文化旬刊,2019,20(1):15-16.