身份证号码: 21050219860823****
摘要:石油化工类项目具有复杂性、技术性、危险性等特征,在项目建设的过程中,为精准全面的搜集以及整合相关的项目建设资料,为更好的开展项目建设决策,同时也为了尽可能的揭示后续的项目建设工作,有必要深入全面的做好档案管理工作,积极采用高效且科学的档案管理方式,最大程度提升石油化工类项目的整体建设成效与质量。
关键词:石油化工类;项目建设;档案管理;管理对策
石油化工行业是国民经济发展的重要能源行业,始终发挥着关键性的作用。近年来,伴随着社会经济的持续快速发展,生产生活对于石油化工的需求不断攀升,相对应的石化工程项目的建设速度也越来越快。在石化工程项目的建设以及管理的实践过程中,应该深入全面的做好档案管理工作,积极有效的变革档案管理方式,最大程度夯实石化工程项目的整体建设质量以及发展水平。
一、石油化工类项目建设档案管理的重要价值分析
石油化工工程项目的档案资料都是在具体的建设中形成的,并通过文字、录像、图片以及声音等方式进行记录和保存,其具有重要的价值和意义。伴随着石化工程项目的建设进程越来越快,项目类型越来越多,其对应的档案管理的类型以及数量也在不断的增加。在实践过程中,为切实有效的提升石化工程项目的整体建设质量,必须充分全面的做好档案管理工作。一系列的发展实践证明,科学且精细化的档案管理,具有非常重要的价值以及作用。一方面,石化工程项目是相对复杂的系统化工程,在建设过程中,不可避免会出现质量漏洞以及安全问题,也有可能会出现设计变更等问题。做好档案管理工作,能够更好的指导石化工程项目的整体建设,也能够在很大程度上优化以及提升石化工程项目的整体建设成效。另一方面,在石化工程项目的开展过程中,科学且高效化的档案管理工作,还能够更好的指导它的维护管理。石化工程项目的复杂性,决定了它的维护管理作业也是较为复杂的。只有建立夯实的档案管理体系,才能够精准全面的搜集以及整合相关的建设资料以及技术文件,也才能够为后续的维护管理奠定夯实的根基。
二、石油化工类项目建设档案管理中存在的问题
在石油化工类项目的建设实践中,科学且精细化的档案管理工作,始终发挥着关键性的作用。为切实有效的提升石油化工类项目的建设成效,有必要深入全面的剖析档案管理中存在的现实问题。第一,缺乏档案管理意识,档案管理规范性不强。在石化工程项目档案管理的过程中,为尽可能的提升档案管理实效,有必要深入全面的优化档案管理意识,同时不断提升档案管理的规范化程度。但当前阶段,在石化工程项目的推进过程中,档案管理意识整体不强,档案管理的规范性也相对缺失。比如在档案管理的过程中,其作业流程稍显随意,未能够真正提升档案管理的整体质量与水平。第二,档案管理体系较为混乱,档案管理的制度也存在着不足。石化工程项目的整体建设周期相对比较长,在建设实践中,往往会产生大量的档案资料,诸如技术文件、影像视频资料等等。在档案管理的实践过程中,应该充分全面的创建完善化的档案管理体系,同时还应该不断明确档案管理制度。但当前阶段,在石化工程项目的開展过程中,档案管理体系稍显混乱,档案管理制度也存在着较大的缺陷。比如在档案管理中,并没有一个整体化的规章制度,这就使得档案管理人员更多是采用传统的工作经验来进行档案管理。第三,档案管理人员职责不清,信息化管理水平不高。在石化工程项目的档案管理中,档案管理人员缺乏明确的工作职责,并未将档案管理与具体的业务等结合起来。与此同时,在档案管理中,尚缺乏完善化的信息化管理体系。比如在档案管理实践过程中,档案管理人员往往将其封闭起来,被动的等待相关资料的搜集,并没有主动的参与石化工程项目的技术研讨、安全例会等,也没有及时做好关键资料的收集以及整理等。
三、石油化工类项目建设档案管理的科学对策
在石油化工类项目的整体建设过程中,档案管理是各项管理中的核心内容,始终发挥着关键性的作用。为切实有效的提升石油化工类项目建设档案管理的整体水平,应该积极采用高效化的管理对策,最大程度夯实其管理实效。
(一)优化档案管理意识,提升档案管理规范化
在石油化工类项目的开展实践中,为更好的提升档案管理水平,应该着重优化相关人员的档案管理意识,同时,不断提升档案管理的规范化程度。一方面,石油化工类项目的项目部门应该在管理实践中,积极有效的开展广泛的宣传引导等工作,切实提升参与人员的管理意识。科学的档案管理,是需要人人都参与其中。只有从意识层面来进行引领,才能够建构完善的档案管理环境。另一方面,在石油化工类项目的开展过程中,为保障档案管理成效,还应该构建规范化的档案管理体系,科学全面的梳理内在的档案管理内容。
(二)建构完善的档案管理制度,实现档案管理前瞻性
在石油化工类项目的开展过程中,为进一步夯实档案管理质量,应该积极建构完善且精细化的档案管理制度体系,同时还应该做好科学的档案资源的分类管理工作。一方面,应该从制度设计的角度出发,充分明确档案管理的业务体系,更好的夯实档案管理水平。另一方面,在档案管理的过程中,还应该实现档案管理的前瞻性。档案管理人员应该提前介入到石油化工类项目的建设过程中,做好详细资料的整理以及收集,并以详尽的内容来指导工程建设,为石油化工类项目工程建设提供充分的指导以及现实参考。
(三)理清档案管理人员职责,积极建构信息化管理体系
在石油化工类项目档案管理中,档案管理人员是非常重要的参与主体。为此,有必要充分理清他们的工作职责,督促以及指导他们积极深入到项目建设的进程中,及时快速的搜集以及整理重要的档案资料。与此同时,项目部门为提升档案资源的利用率,也为了实现重要信息数据的高效共享,还应该科学有效的构建信息化管理体系,将档案管理工作纳入到信息化管理之中,切实有效的保障档案管理的整体水平。
四、结论
在石油化工类项目建设的实践过程中,为切实有效的提升档案管理水平,应该充分全面的优化档案管理意识,不断提升档案管理人员的素养,积极建构完善化的档案管理制度体系,切实有效的理清档案管理人员的职责,更好的提升档案管理实效。
参考文献
[1]崔英迪.建设工程档案管理的重要性及其规范化[J].居舍,2019(25):158.
[2]田浩.建設工程档案管理的重要性及其规范化探析[J].城建档案,2019(07):50-51.
[3]姜敏.建设工程档案管理的重要性及其规范化[J].企业改革与管理,2019(07):45-46.