财务共享服务中心模式下的业财融合研究

财务共享服务中心模式下的业财融合研究

李文捷

国网长治供电公司  山西 长治   046000

摘要：业财融合是现代企业管理的必然要求，财务共享中心模式下的业财融合能够有效提高企业的管理水平。本文在分析财务共享中心模式下实施业财融合的必要性的基础上，结合 企业的特点，提出企业业财融合模式的实施保障，希望对企业的发展提供一定的帮助。
关键词：财务共享中心； 业财融合； 财务管理；
1 引言

业财融合是企业业务与财务的融合。近年来业财融合是企业发展的必然选择之一，也是现代企业制度不断完善的必然要求之一，同时也是企业实施精细化管理的内在要求。财务共享中心是通过大数据等技术将企业的财务、业务等进行集中化管理，从而对企业的财务、业务全过程进行监控。在财务共享中心构建的基础上，企业对业财融合也提出了新的要求。本文针对企业财务共享中心模式下业财融合的相关问题进行研究，并提出了相应的对策。

2 财务共享服务中心模式对企业发展的作用
　　2.1增强财务管理机制
　　随着企业的壮大，其内部分散分支部门财务组织也将形成相对独立状态。因为各个分支部门所采用的财务核算方式存在明显的差异性，因而致使企业总部对子公司所实施财务绩效考核很难符合统一标准，因此也无法对子公司的财务情况和经营成果起到良好的掌控，由此导致整个企业运行发展效率持续偏低，最终其资源协同配置难度随之持续攀升。财务共享服务中心模式可制定统一化财务核算流程及标准，促使企业发展真正符合规范化、标准化的核算要求。这就要求应当增强外部监督管理的同时，还应当不断提升与推进企业内部考核机制得到创新变革，这样才能真正实现企业资源的合理配置。
　　2.2财务效率提升实现成本控制
　　财务共享中心模式的运用，将促使企业内较为常规事务性的财务管理实现集中化处理，通常一位财务工作人员可同步处理多家企业同等岗位的业务。财务共享中心人员经过长时间相同业务的处理，其本身的处理经验必将变得越来越丰富，最终将促使其对岗位工作掌握程度持续攀升，最终实现财务核算效率的攀升。可见，财务共享中心模式的运用，有效降低了企业人工成本，切实提高了企业财务管理工作开展的效率及水平。
　　2.3推动企业发展战略实施
　　紧随经济全球化的推进，绝大多数企业都开始实施相应的全球发展战略，并迅速在全国范围内建立起了相应的分支结构。随着分支结构的不断建立，相应的财务组织也随之落成，因此多数企业发展壮大后，其财务管理普遍呈现出一种分散式的财务核算管理模式。财务共享中心模式的运用，可直接获得不同分支结构的财务信息，由此极大的提升了企业财务数据获取的效率水平。因此，企业需要建立相应的财务共享服务中心，由此才能促使财务决策更为及时有效。

3 企业业财融合中的问题
　　3.1业财融合的整体环境尚未形成
　　由于特殊的发展历程，我国企业普遍存在机构臃肿、管理僵化等问题。企业受体制影响深远，现代的财务管理制度在企业中尚未完全建立，开展业财融合工作缺乏合适的环境。一部分企业为了进行数据集中处理和分析进行了信息系统的整合，虽然能够完成数据的集中储存，但是部门和部门之间的信息无法共享，企业外部的数据也没办法导入其中进行整合处理。由此可知，企业的财务工作和业务工作是相互割裂的，部门与部门之间也没有统一的战略目标。财务工作仅仅停留在成本分析、成本核算等工作，对数据的分析不够，难以对其他业务工作进行指导。
　　3.2缺乏业财融合财务管理意识
　　企业的管理层缺乏业财融合的财务管理理念，没有认识到业财融合的重要性，整个企业没有形成业财融合的财务管理意识。财务部门和业务部门都只注重自己部门的工作，对其他部门的业务很少关心，认为实现企业的生产经营目标只是生产、销售部门的任务，企业内部的信息交流十分闭塞。当业务工作出现争议时，各部门往往互相推诿，推脱责任，影响了业务工作的正常进行。为了应付上级主管部门的要求，财务部门和业务部门制定了一些业财融合的制度，但是这些制度并没有得到有效的落实。
　　3.3部门之间缺乏必要的信息共享
　　随着我国经济信息化水平不断提高，企业也加强了企业内部信息化建设，但是企业管理机构复杂，涉及的下属单位和部门众多，不同的机构其信息化建设的要求各不相同，很难实现信息的统一和整合，因此各个部门和单位之间的信息共享极为有限。不能够进行信息、数据的共享和传输阻碍了对业财融合的正常开展，企业其他的生产经营活动也受到影响。
　　3.4财务工作人员的专业水平不足
　　目前，企业的财务工作人员普遍年纪偏大，业务知识很难满足企业当前的发展需求，从事财务工作时时间长效率低，甚至部分工作人员对待工作消极懈怠，影响了企业正常业务工作的开展，也导致业财融合工作难以落实。另外，企业缺乏开展业财融合的专业人才，财务工作人员虽然对财务工作十分清楚，但是因为不清楚工艺流程，导致核算数据时常常出现偏差。企业管理层应该高度重视这一现象，加强员工业财融合的培训，使得财务部门的工作人员多了解掌握企业的业务工作，保证业财融合工作得到有效落实。

4 基于财务共享平台实现业财融合的路径
　　4.1 优化数据采集处理策略
　　企业可利用专用的智能终端进行数据采集，也可以在财务共享服务平台以云处理进行初步采集。通过OCR光学字符识别技术，对图片进行预处理，完成初步的图像筛选和分类工作，提取单据中的关键字段数据，输出为能够结构化处理的数据，通过审核和选取，转换图片为基本信息，实现凭证的自动生成以及其他业务信息的储存，提升数据交换效率，实现财务共享与业财融合的信息交互与决策支持，提升整合效率，解放财务人员参与企业的决策运营中。
　　4.2 持续优化业务流程再造
　　财务共享平台的业务流程再造与企业的经营业务需求能够匹配，结合企业业务活动的新型升级和多元性，激发价值链上各环节创造价值的活力，对于关键业务流程，必须分清负责的归口部门，对企业的流程进行梳理，重点关注关联的其他环节，确保实现企业的协同价值管理。在进行企业业务流程再造过程中，对企业员工的综合素养能力要求提升，必须加强财务复合型员工的培养，落实资产管理精细化、合同管理规范化、销售过程可视化等，实现流程制度优化、线路优化、标准细化。加强各流程间的数据信息关联性和共享性，切实保障业财融合的实现。
4.3 财务共享平台的集成升级
将传统的以单一会计核算为主体的财务共享服务平台集成升级为会计核算、业务管理、管理会计于一体的综合平台，实行集中化规范化管理，保留并强化财务部门的财务预测、控制、分析职能，集中财务部门的工作处理更高层次的分析和预测工作，将财务与业务活动相接轨。通过在业务前端设置财务的方式，深入参与业务部门的采购、销售等流程，在财务共享平台上实行数据实时共享，建立数据库连接服务，打破各部门之间的信息断裂情况，通过数据库共享解决各部门间信息沟通问题。对于不同的业务关联方，要对财务共享平台进行调整和修正，整合财务共享平台上的信息，将更多的非结构化信息向结构化数据转变，辅助企业进行战略调整和经营决策。
　　4.4 实行“业务驱动”的财务流程
企业的利润更多来源于销售前端，“业务驱动”即在相关经济业务过渡到财务共享平台，将前驱业务与后台财务紧密联系，深入推动企业财务共享平台上业务和财务的融通。目前已经施行财务共享的企业大多数已完成了销售系统、人力资源系统、资金结算系统和财务系统的融合，企业内部需要提升对各个业务负责部门和利润集中点的精密管理，防范企业资金运营风险和财务风险。

5 结语
随着时代发展和社会进步，财务共享中心已被越来越多的公司所接纳与采用，业财融合也是当下公司提高管理效率的必经途径。财务共享中心模式下开展业财融合有利于企业改善自身的管理水平，提升企业对财务与业务的管理效率，促进企业平稳的发展。

参考文献
[1]陆兴凤，曹翠珍.管理会计内部应用环境优化——以“共享价值+业财融合”为指导[J].财会月刊，2020.
[2]周洁.基于业财融合的会计信息系统优化探析[J].财会通讯，2019，（04）：116-120.