浅谈对数字化不动产档案管理利用发展平台构建的思考

浅谈对数字化不动产档案管理利用发展平台构建的思考

石慧

江苏省高邮市自然资源和规划局 225600

摘要：建立统一的信息管理基础平台是《不动产登记暂行条例》的明确要求，是落实不动产统一登记制度的重要技术支撑，是保障交易安全和实现信息共享的重要手段，对于规范开展不动产登记业务，促进职责机构整合和工作流程再造，提升管理能力和治理水平，强化产权保护和便民利民具有重要意义。各地将信息平台建设作为推进不动产登记制度建设的重要抓手，贯穿不动产登记制度建设全过程。各地要按照《不动产登记信息管理基础平台建设总体方案》（附后，以下简称《总体方案》）的统一部署，全面落实各项工作要求，深入分析数字化不动产档案管理原则，寻找发展平台构建方式。从管理角度出发，对于资源进行整合，实现高效管理。本文通过构建合理化的平台，对于不动产实现数字化管理，提升档案管理的质量与效率。

关键词：数字化不动产；档案管理；平台搭建

引言：

从当前背景来看，信息化时代，将不动产信息数字化是趋势，也符合发展需求，满足查询、检索、变更等的需求，方便存储，查询方便。以原则为切入点，从档案建立的环节入手，深入分析现有问题，考量实际情况，为不动产数字化管理搭建有效的平台。

一、数字化平台搭建原则

（一）信息的真实性，是数字化的核心与基础。不动产档案信息管理对于城市规划、企业管理、个人投资等来说，都有着重要作用。从管理层面来说，信息的真实性、有效性影响着决策的效率，影响围绕不动产相关工作的展开。对于工作人员来说，信息的是否准确影响着工作的有效性，影响着其工作的积极性。由此来看，信息是否真实十分重要，在不动产信息数字化的过程中要遵循这一原则，以此为第一要义录入系统，保障搭建的基础。

（二）信息的长期稳定性，能够为相关工作人员提供稳定的信息获取平台，建立权威性的不动产信息中心。信息的长期保存，对于信息查询者来说更加稳定，值得信赖，对于信息档案建立来说也能够节省成本，方便信息的更新。不动产信息平台的建立，为城市建设规划提供了有效依据。长期稳定的信息对于平台的建立来说是发展的需要，对于平台本身的发展来说十分重要。

（三）信息要符合国家的规定。信息的内容以及信息的收集、录入都要符合规定。在实际的信息平台建立过程中，符合国家规定，能够更加规范、更合理，同样这一原则是底线、是基础，是在过程中不能够忽视的，从而保障信息平台的合法性。各个地区可能会有地方性的不动产信息建立规定，要通过实际的调查，根据地方性的政策对于信息平台的建立方式进行调整，也能够更有针对性的对于地方的不动产工作提供依据。

二、搭建数字化不动产平台的注意事项

（一）人员培训

一方面是对于工作人员来说要培养管理意识，在信息收集、信息建立过程中能够遵循基本原则，能够有框架概念，为信息的使用提供合理有效的信息。可以通过员工守则、员工培训进行，培养工作人员的管理意识与管理能力。工作人员是信息录入、信息收集的主体，对于不动产数字化来说是基本单位，做好人员培训也是平台建设中的基础环节。要定期对于工作人员进行培训，根据工作需要，学习信息录入、不动产信息的使用方式，对于相关知识进行了解，要有管理意识、要有服务意识，在信息收集、信息录入等环节能够在这一意识的指导下，全面提升平台服务水平。另一方面则是要对于人员的能力进行培养，通过实践，对于人员的能力进行提升，逐步提升平台内部工作人员素质。并且信息的准确性也能够提升工作人员工作的成就感，有利于提升其工作积极性。从人员管理来说，要定期对于工作人员进行考核或者是抽查，及时反映信息的准确与否，为之后的信息运用环节打好基础。及时地考核能够监督工作人员，可以作为绩效考核的一部分，能够有效提升信息的准确性、有效性，提升工作人员本身的能力以及工作积极性。这一部分的建设必不可少，作为人员管理的核心部门，为员工能力、思想等提出建设性的指导，为员工培训设立方向。不动产数字化过程十分考验工作人员本身的能力，作为规划的起点，有着重要地位，在人员培训这一环节，既要培养意识也要注重管理能力的培养，为不动产数字化奠定人员基础。

（二）信息技术

数字化不动产本身数字化的过程，就是将不动产信息录入信息技术网络中的过程。其中包括房屋、土地、海域、林地等信息录入，对于城市建设以及房地产开发来说发挥着重要作用，同时也关乎每个人的生活。平台的建立是为这些相关主体服务的，目的在于能够通过技术手段方便管理，提升规划、建设等的效率。在数字化的过程中要注重信息的及时更新，避免误导相关工作者，如果发生也会影响平台的建设，影响平台的权威性，不利于长期的发展。在平台建立过程中利用信息技术对于不动产信息进行录入，同时利用技术进行规划和整理，提升信息的准确性、逻辑性，方便查询，也有利于工作人员的核查，将不动产数字化更新会更加方便。在平台建立过程中要建立方便快捷的目录、检索方式，本着服务意识，提供有效检索方式，提升档案管理的效率。数字化不动产信息，通过简化信息查询的流程，方便工作人员工作，也能够节省人力，提升工作效率。除此之外，数字化不动产信息为每个相关从业人员提供了公平的平台，都能够从这一信息管理平台上获得有效信息，有利于决策的展开。技术化的手段是数字化的核心手段，利用这一工具建立权威的、准确的不动产管理平台，为信息的录入、管理提供了更加有效的方式，能够有效提升工作效率，是数字化的核心手段。

（三）数据库搭建

通过人员对于信息进行录入，运用技术手段对于信息进行整理，最终建立平台数据库，作为信息总结的形式。数据库的搭建将现实中的不动产、相关行业部门、信息管理连成一个整体，以网络信息为表象，以信息管理为核心，以行业运行为目标，提升管理的效率，为相关行业发展提供权威性的信息平台，方便信息的查询与整合，也有利于信息管理平台发挥作用，使得数字化在运用过程中实现其意义。在数据搭建过程中要考虑各方面的需求，依旧要有服务意识，作为核心的信息系统，要起到信息、人员、市场等的整合。在数据库的使用过程中，相关从业人员要逐步完善信息系统，实际的不动产信息十分庞大，是一个不断变更的过程，工作人员在平台授权的情况下，对于信息进行及时的更新，有力提升数据库的准确性，提升数据库的使用效率。数据库是数字化的核心目的，在数据库的使用以及形成过程中，要及时进行更新和升级，实现数据库的实用意义。

三、结束语

数字化不动产信息工作量大，关乎城市规划、房地产等行业的发展，有着重要作用。要注重人员培训，学会用好信息技术，搭建良好有效的数据平台，提升不动产管理效率。

参考文献

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