电子追溯系统用于消毒供应中心的质量控制与管理研究

(整期优先)网络出版时间:2021-07-13
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电子追溯系统用于消毒供应中心的质量控制与管理研究

仓红兰

南京高淳人民医院 211300

[摘要] 消毒供应中心属于医院较为重要组成部分 ,其主要负责全院消毒灭菌等工作 ,在整个医院感染控制过程中 ,可以将其称之为心脏,其消毒质量会直接对患者造成影响。随着社会的不断发展,电子信息技术使用到消毒中心质量控制过程中,能够更好保障其质量,使其工作更加具体。 为此,该文主要对电子追溯系统用于消毒供应中心的质量控制与管理进行了研究。

[关键词] 电子追溯系统;消毒供应中心;质量控制与管理

消毒供应中心作为医院感染控制关键部分,其工作质量会直接对患者生命健康造成影响。 随着科学技术的不断发展,电子追溯系统也在不断的完善和发展,将其应用到医院消毒供应中心质量控制与管理过程中,能够有效地保证其工作质量,最大程度保障患者生命健康,减少感染率发生。 为此,该研究主要对电子追溯系统进行了相关概述,并且对电子追溯系统用于消毒供应中心质量控制与管理中的作用以及其具体应用进行了分析,具体如下。

1 、电子追溯系统相关内容

1.1 条形码技术

  条形码是通过计算机,由特定的一组或者一系列字符,按照编码的特定排列规则,而形成的条形符号与对于编码符号。条形码的应用范围极为广泛与多元化,已经被应用于工作、生活的各个方面,其中条形码的识别惟一性、易辨别性、易操作性、数据可采集性,均为其技术的使用打下了很好的基础。在对应的使用中,后台信息化管理系统对于数据的操作(如数据调取、查询、数据的及时更新传输、筛选处理、打印结果等)均有着非常便捷与高效的优势。结合目前的各个行业的使用特点,能很好的提高相关信息的检索与数据采集的效率,实现了人机互动的交互式管理、及时给予预设反馈、同时加强了自动化管理,帮助员工清晰化的处理,提高日常工作效率。

1.2 消毒供应中心对于条形码技术的应用

医院在消毒供应中心管理过程中,其管理路线一定要尽可能的规范化、现代化、科学化,这也是其发展趋势。相关研究调查显示,一些发达国家其医院消毒供应中心在管理过程,就有着一套较为成熟的质量管理体系。 但是,就目前而言,我国在电子追溯系统使用过程中还存在着一定的不足,在管理过程中,还有较多医院采用人工记录的方式,这在很大程度上制约了医院的发展。 因此, 消毒供应中心在应用电子追溯管理系统过程中,其都会采用条形码技术, 以此来保证其过程追溯的可行性,进而就能有效的对各个环节进行记录。

2 电子追溯系统应用在消毒供应中心的作用

2.1 能够有效地提升工作质量和效率

在消毒供应中心应用电子追溯系统,除了能够加大工作的透明度之外, 还能有效地提升工作质量和效率。医院在消毒供应中心应用电子追溯系统,主要是应用条形码技术对其进行编码和管理,这样就能够提前知道第2 天 的手术安排 , 之后就能及时有效地采取相应的措施,尽可能实现手术预约无菌包的功能,提高其工作效率。 除此之外,医院在消毒供应中心应用电子追溯系统过程中,条形码管理能够追溯消毒物品在感染控制过程中的所有环节, 及时发现感染生成的原因以及使用状况,及时有效地对其采取相应的处理措施。

2.2 十分便于管理

在消毒供应中心应用电子追溯系统,其能够对数据进行查询和统计,很大程度上方便了其管理工序以及步骤。 在消毒供应中心应用电子追溯系统,应用条形码技术能够随时查询所有器械包的位置和状态,这样就能及时发现不合格的器械包, 进而及时对其采取管理措施,将其收回。 除此之外,还可以对器械包使用以及损坏现象进行统计分析,十分方便管理。

2.3医疗器械的回收流程 

在消毒供应中心的去污清洗区域内,划分出一块回收清点区域。将按照规定各个科室回收的手术器械包裹,需要重新处理的污染器械进行详细清点。同时使用条形码扫描枪的方式,将包裹的条形码信 息,与接受方的人员信息、时间信息及时通过管理系统,录入后台数据库,进行电子化追溯系统,整个过程协调有序,方 便 快捷,避免了过去手工记录因为着装要求等方面的不便,与字迹易混淆模糊的不利局面。

2.4医疗器械的清洗

在消毒供应中心应用电子追溯系统,还体现在医疗器械清洗这一环节中。 消毒供应中心在工作过程中,需要对器械进行清洗工作,在这个过程中,相关工作人员在清洗器械之后,不仅需要将其按照相关规范放置到指定位置,还需要对清洗机的物品架进行相应的编号扫码操作,这样对清洗流程、自动清洗机编号、当天的清洗次数等方面信息数据都能有效地进入系统当中[5]。 除此之外,在工作过程中,针对一些需要人工进行清洗或者是超声清洗的器械,则会在事先对其编号,之后在清洗过程中按照事先所制定的编号对其进行扫码操作,这样就能更好保证其清洗环节的系统化和科学化。


  1. 电子追溯系统质量控制与管理

2.1 质量控制与追溯意识的建立 

通过电子追溯系统,强化了科室人员对于医疗器械“追溯”概念的建立。追溯体系的建立,让每一个科室人员了解到,自己是科室内部不可或缺的重要部分,每一个无菌包裹的处理过程,均需要经过每一个科室人员的共同努力,其中的每一个步骤有证可循,分工明确。

2.2 质量控制管理与追溯召回 

医院与科室结合电子追溯系统,专门制定了相应的追溯召回制度。通过条形码惟一性的特点,及时根据数据库的追踪记录,了解该包裹的具体使用部门,与处理环节,具体进行分析处理。


  1. 结语

消毒供应室是医院重要科室组成部分,它承担着全院重复性使用医疗器具、器械及其他物品的回收、清洗消毒、灭菌、发放等重要工作内容,是医院开展救治工作的关键保障,也是确保医疗、护理服务安全的重要环节,做好消毒供应中心质量控制管理可从源头上控制院感的发生,因此该科室质量管理在医院整体管理系统中占据着重要地位。

参考文献

[1]  郝敬 . 电子追溯系统用于消毒供应中心的质量控制与管理研究 [J]. 中国卫生产业 ,2017,14(2):111-112.

[2]  应莉茜 . 电子追溯系统用于消毒供应中心的质量控制与管理 [J]. 中华医院感染学杂志 ,2014,24(13):3361-3362.

[3]  秦年 . 医院消毒供应中心电子化信息追溯系统的设计与应用 [J]. 中国消毒学杂志 ,2016,33(5):505-507.

[4]  郝保华 . 信息化追溯系统在消毒供应中心的设计及应用效果 [J]. 世界最新医学信息文摘 ( 连续型电子期刊 ),2015,15(39):175.