卫生院档案管理工作的重要性及完善措施

卫生院档案管理工作的重要性及完善措施

李海江 王鹏程

郓城县武安镇中心卫生院 山东 菏泽 274700

摘要：卫生院作为最为基础的医疗组成，其承担着医疗、保健、科研、药物管理与其他行政管控工作，而在这些工作过程中所构成的各类具备储存意义的文字、图像、声像与其他历史记载等信息资料则构成了卫生院的档案，这些档案资源不单单是卫生院科研管理的重要组成之一，并且仍旧是卫生院学术水准与能力的充分体现，因此，必须对这些档案落实合理管理，从而更加有效的提升卫生院的医疗水准。本文深入剖析了卫生院档案管理的重要性，同时尽可能对卫生院档案管理工作的健全落实了有效的探究。

关键词：卫生院 档案管理工作 重要性 完善措施

前言：随着医疗体系革新的持续深入，在现阶段残酷的医疗市场竞争中，卫生院作为医疗体系中的组成之一，其面临着严酷的挑战与重要的发展契机，所以为了加速升级革新的脚步，必须加强卫生院历史活动过程中构成的档案的管理水准，充分发掘其中存在的价值，促使其在促进卫生院健康发展过程中有着积极的价值。档案在卫生院发展工作中具备至关重要的作用，其融入到了卫生院发展的每一个阶段，因此必须加强档案的管控水准，有效促进档案管理现代化的落实，尽可能提升卫生院的医疗效果与服务水准。充分体现档案的作用，促使其在保证医患两者利益方面体现重要的意义，从而更好的给卫生院各类管控工作带来较好的服务保证。

一、卫生院档案管控工作的重要性

1.档案管理工作是卫生院持续发展的基础

在医疗体系革新持续深入的状况下，必须增强卫生院档案的管控工作，落实档案管控的合理化，依法管理档案，从而更加有效的促进卫生院各类工作的稳定开展。因为卫生院档案是对卫生院持续发展过程中历史活动的记载，在卫生院发展过程中有着不小的价值，通过卫生院档案能够了解卫生院不通过历史阶段不同环境下存在的问题，对其发展轨迹与规律落实整理，从而更好的促进卫生院的持续发展。

2.档案管理是卫生院管理工作的关键组成之一

在卫生院档案管理工作过程中，科研档案的搜集工作是其中不可或缺的一环，这也是档案累积的有效方式。档案工作人员必须对整个科研工作落实追踪参与，从而及时彻底的对科研工作过程中构成的各类资料开展检验与搜集。并且卫生院管控水准、医疗水准的提升也与档案工作有着紧密联系。医疗水准的提高与医务工作人员的业务水准与工作经验累积具备直接的联系，并且临床与各种档案数据的完整程度也是医疗水准提高的重要原因。因此，通过增强卫生院档案管控工作，能够更加有效的给卫生院的医疗与管控工作带来帮助，保证卫生院各种基础工作的稳定进行。并且在档案构成过程中，能够对卫生院档案管控工作有一个更加清晰的了解，这对于卫生院医疗水准的提高与现代化管控工作的落实均有着不小的推动效果与价值^[1]。

3.档案有助于医患两者利益的维护

医疗档案作为医疗工作过程中构成的重要数据，其具备真实性与完整性，尤其是在医疗纠纷过程中，医疗档案能够更加有效的维护病患与医疗单位两者的合法利益。所以，档案在构成过程中，其完整的对事件的整个过程落实记载，这就使得纠纷两者的责任更加清楚，使得这一医疗事故有据可查，可以更好的还原事实的真实情况，成为了关键的法律证据，从而保证了两者的合法利益。

二、健全卫生院档案管控工作的有效策略

1.注重档案的基础工作

第一，增强体系构建，规范档案管控。为了尽可能增强档案管控体系构建，规范机关的文书档案管理，不单单对各类档案体系落实了健全，并且还明确了档案工作责任与职能以及归档范畴与整理指标，使得各个科室对文件材料的构成、累积、搜集、整理有据可依，并且设计了完整的档案工作人员职位责任体系与审核、奖惩体系。第二，推动管控技术现代化发展。随着社会的持续发展，在现代化卫生院各种建设工作过程中，以往档案管控模式越发难以满足现阶段各种工作持续发展所需，因此，必须尽快促进卫生院档案管理信息化构建工作，升级基础设施、办公设施与管控软件的投入与配备，提高档案管控工作人员计算机应用能力，从而更加有效的促进卫生院档案管理的自动化、信息化与现代化发展^[2]。

2.形成档案开发运用的思想

卫生院档案管控是卫生院管控工作中一个关键组成，所以，卫生院档案管控必须改变各自为政的固化思想，设计专门的档案部门，形成档案管控的职能部门，搭配以专职、兼职档案工作人员构成的档案团队，弥补档案分散管控的漏洞，确保档案的完整程度，使得卫生院的历史可以在档案中得到充分体现。对于医疗、护理、医疗技术与科研四种档案组成档案质量专家监督小队，每个月提出优化建议，同时对档案工作的优点与缺陷落实奖励与惩罚，对出现的问题及时提出优化建议。此外，院领导必须将档案管控融入卫生院发展与管控的关键内容来把控，与卫生院业务构建一同规划、共同发展，要大力宣传卫生院档案管控的重要性，增强档案法律法规学习，使得院内干部职工充分了解到档案的重要作用，认识到档案与卫生院日常工作的紧密联系，更加彻底的支持档案管控工作。

3.提升档案管控工作人员的整体素养

随着卫生体系革新的持续深入，卫生院想要在市场竞争中谋求持续发展，就一定要朝着全方位优质服务与现代化方向进步，提升档案管控工作人员素养成为了提升卫生院档案管控水准的有效措施，提升专职、兼职档案管控工作人员的业务水准，提高待遇吸引与培养一批具备现代化科学知识与专业能力的复合型人才，并且提高对已有工作人员的业务培养。使得档案信息资源在深化卫生院革新、提升医疗效果中体现自身的价值^[3]。

结语：档案作为卫生院管控工作中至关重要的组成之一，其是对卫生院改变、进步与医疗活动的真实记载，因此在现阶段医疗体系革新持续深化的时代背景下，卫生院想要持续发展，更加需要增强档案管控工作，尽可能对档案资源落实开发运用，从而充分的发掘出档案的作用，促使其更好的促进卫生院各类工作的稳定进行。

参考文献：

[1] 张文娟. 乡镇卫生院档案管理的现状及改进措施[J]. 兰台世界, 2019, 000(0z1):176-176.

[2] 王永伟. 卫生院档案管理工作的重要性及完善建议[J]. 青春岁月, 2019, 000(020):483.

[3] 李瑜. 提升企业档案管理工作的思路与举措[J]. 卷宗, 2020, 000(001):18-19.