电力档案管理中的问题与对策探讨

电力档案管理中的问题与对策探讨

吕白露

中电投电力工程有限公司 200233

摘要：现阶段，我国电力事业已经进入了快速平稳发展的新时期，电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节，在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，影响档案管理整体的质量。鉴于此，本文主要分析探讨了电力档案管理方面的问题，以供参阅。

关键词：电力企业；档案管理；问题；对策

1前言

电力档案管理是电力企业管理的一部分，主要是日常工作中形成的一些数据信息资料等，包括建设数据信息、财务信息、人员管理信息等。伴随着信息技术在各个行业中的应用越来越广泛，电力档案管理也要关注现代化技术的应用，注重信息资源共享与利用。电力档案管理的现代化发展能够解决实体档案向数字档案存储转变的问题，提升档案管理成效，为电力企业的发展提供智力支持。

2电力档案管理中存在的问题

2.1信息化程度不够完善

我国电力档案管理现阶段所存在的主要问题就是信息化程度不能够与社会信息技术发展程度相匹配。随着社会经济的不断发展，电力企业对于信息技术的应用以及自动化的需求也越来越强烈，因此，电力档案管理必须要紧扣信息化和自动化，采用传统的纸质档案已经严重阻碍了电力档案管理工作效率的提升。

2.2档案管理方法跟不上时代发展要求

目前，电力企业档案管理大多沿袭档案资料形成之后再统一收集管理的方法，很少在档案资料形成的同时主动介入和监督，这样就会使档案管理处于一种被动状态，归档不及时、归档资料不完整。电力企业生产经营、工程建设活动日益活跃，档案资料数量不断增多，被动接收档案资料的模式已远远落后于时代发展要求，使档案管理与业务发展不同步，档案资料的完整性和系统性不能保证，档案资料的价值也难以充分发挥。

2.3档案管理效率较低

在电力企业的发展过程中，对档案的编研可以有效的促进档案管理水平的提高。因为电力档案所设计的范围非常广，而且专业性都比较强，不仅涉及土建施工方面的知识，还涉及电力设备安装和电气试验方面的知识，对于不同种类不同年限的档案管理又有着较大的区别，长此以往就会造成电力档案的管理效率低下，如果不合理的对其进行编制，档案管理的价值就难以实现，人们对电力档案的编制和研究利用就会受到制约。再加上电力企业档案管理会受到关于档案管理部门硬件设施和信息化水平方面的限制，所以加强对档案编研的重视更利于电力档案管理水平的提高，使电费拖欠的问题有效的减少。

2.4档案管理不规范

就目前来看，档案管理的不规范性是电力档案管理最突出的问题之一，档案管理人员习惯用一些不规范的记录方法，从而影响档案的完整性。如针对同一件事，工作人员在记录的过程中喜欢采用不同的记录方式，而档案严谨性高，不同的记录方式会直接造成档案的不合理。同时，在档案记录工作中，档案工作人员没有严格按照相关操作流程来进行档案记录，从而造成了档案的不完整性。

2.5档案管理人员配置不足

电力档案类别，既有文书档案、合同档案、会计档案等通用类档案，也有基建档案、科研档案、设备档案等专业性很强的档案，而且电子档案应用越来越广，纸质档案并未退出档案管理范畴，这种情况对人员配置提出了更高的要求。然而现实情况是，档案管理人员不仅数量不足，许多人要身兼数职，并且档案管理人员专业素质参差不齐，不少人忙于收集、整理、分类、编目和排架等繁杂事务，很少有时间钻研业务和新技术，使得档案新技术应用、信息化管理有所欠缺。

3新形势下电力档案管理创新

3.1创新电力档案管理模式

新形势下，企业应针对传统的电力档案管理工作模式进行必要的创新，改变以往传统管理模式的不足，确保提升电力档案管理工作质量。这就要求企业应进一步加大对电力档案管理工作的投入力度，以便为电力档案管理创新提供必要的资金与人才，确保提升档案管理工作效率。企业应严格遵循《电力档案标准化实施指南》来进行电力档案的管理，还应重视对电力工程档案资料的完善，不仅要保证文字资料收集的完整性，同时也要重视对音频与视频资料的收集，确保电力档案的完整性、真实性，以便为企业后续发展提供科学参考。此外，档案管理人员应按照国家的相关法律、法规要求。对档案的保存条件进行严格控制，档案主管部门负责人定期对执行情况进行督查督办。

3.2提升档案收集整理归档力度

对于电力建设工程中产生的档案来说，在对档案进行收集整理归档之前，必须对各种类型档案信息进行分类收集，并按照档案馆各科室要求进行档案收集，尽可能保证所收集的档案资料能够满足电力工程建设要求。为提升电力建设工程档案管理力度。必须按照档案种类制定合理的收集归档整理模式，有效提升档案管理水平。除此之外，在这个过程中还可以应用数字化档案收集整理归纳平台，利用现代化技术手段进行电力建设工程档案收集整理归纳工作。在保证档案手机整体归纳工作顺利开展的同时，减少档案资料在管理时出现丢失的现象，确保电力建设工程档案管理效果得以提升。

3.3应用信息管理技术建设统一数字化的网络

信息档案管理系统，会提升电力档案管理工作的效率，保证档案管理工作质量，让电力企业得到辉煌的发展。利用信息化的档案管理形式有几个实践优势：第一，可以节约纸张的浪费，改善自然环境污染、树木资源浪费等恶劣现象，有效支持我国可持续发展的战略。第二，信息化的档案管理模式减小了档案储存的空间，避免土地资源的浪费，为人们提供更多可利用空间。第三，能够增长档案保管期限，避免纸张由于时间过长氧化导致信息遗失的现象。减小信息整理查找的时长，节约人力、财力、物力的各方面消耗。第四，提升工作效率、减小误差性。应用信息管理技术不仅能够找出人工无法观测到的复制性错误，降低档案出错几率，还能实现长时间标准记录工作模式，排除人工书写的潦草性缺陷。

3.4优化档案管理人才结构

档案管理人员是档案管理工作的开展主体，也是提高档案管理水平的关键，电力企业应结合自身档案管理的重点、难度与复杂度，优化档案管理人才结构，增强档案管理人才结构的合理性，以提升电力企业档案管理人员整体水平，为档案管理水平的提升奠定坚实的人才基础。首先，电力企业可结合自身档案管理需求，制定档案管理人员聘用制度，适当引进高水准的档案管理人员，为档案管理工作的开展注入新鲜血液。其次，应加强对档案管理人员的培训、考核及统筹规划管理，为档案管理人员提供提升管理技能与管理理念的机会，同时通过考核统筹来为档案管理人员提供自我提升的内在动力。再次，企业还应加强对内部档案管理工作结构的编制，明确划分各岗位的职责与权限，并制定相应的责任追究制度与奖惩机制，适当将档案管理质量与水平和员工工资、绩效、福利等挂钩，以更好地管理与鞭策档案管理人员。

4结语

电力档案管理工作是电网运行、供电企业发展的关键要素，其信息保存与利用效率也直接影响电网与企业的发展。当前电力档案管理工作中还存在一定问题，以人的因素、制度因素与技术因素为主要的影响因素，其都直接影响电力档案管理有效性，为了能够较好的解决这些因素的影响，本文提出强化管理人员专业性与综合素质、建立健全的管理制度、加强信息化系统建设、提高信息系统维护水平等方式，提高电力档案管理有效性，为电网运行与供电企业提供新的档案管理方式，保障档案管理效率提高。

参考文献

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