建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

王红芳

阳泉市建设集团有限责任公司工程二处 山西 阳泉 045000

摘要：施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工技术资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程技术资料进行后续处理。

关键词：建筑工程；资料管理；问题分析；措施研究

1施工企业提高施工技术资料管理的必要性

工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。

2工程技术资料的管理现状

2.1施工技术资料对工程的影响

(1）工程后期的检查、使用、维护及改建扩建工作应以施工工程技术资料为依据。

(2）工作人员对工程整体情况和特点的判断较为重要，如果判断存在偏差，可能造成安全隐患和经济损失。

工程技术资料不完整的主要原因在于资料不同步、施工因素等，如留置的混凝土和砂浆试块不充足、留置砂浆试块时为严格按照施工标准进行，试块未现场留样、试块未及时进行试验与评估工作、未严格按照试块的强度要求进行评定等。

2.2签字造假或代签

部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。

在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。

2.3缺乏对施工工程技术资料的重视

由于工作人员对施工工程技术资料缺乏管理，部分施工单位未设立专门的部门和聘用专业的技术人员，开展这项工作。企业忽略施工技术资料对工程实施的重要作用，会影响施工后期工作。

(1）资料管理人员身兼数职，不重视资料管理工作。

(2）资料管理人员为施工人员，无法合理整合资料，技术资料记录混乱。

(3）工程项目时间较长，涉及的技术资料面广泛、数量繁多，施工过程变动较多，易在变动过程中造成资料缺失或不同步。由于施工工程技术资料不同步，会影响后期的检查、使用和维护工作。

3加强工程技术资料管理的方法

3.1完善施工技术资料管理的制度

施工企业应加强对工程技术资料的管理工作，需要不断完善工程技术资料管理制度，将施工过程中涉及的责任具体到个人，随时开展检查与考核作业，起到监督到位的作用，在施工过程中应保证相关制度落实到位。

工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性，可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核，在月末、年末进行阶段性考核，提高管理人员对工作的重视程度。

施工作业结束后，及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结，从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处，并指出本次管理工作的不足之处，为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据，提高技术资料管理的工作水平。

3.2提高工程技术资料的准确性

由于缺乏对工程技术资料管理的重视，安排不专业的工作人员担任这一工作，导致工程技术资料缺失或不完整。施工企业应加强对工程技术资料的核查工作，提高工程资料的准确性。

工程技术资料在工程实施过程中起着重要的作用，是后期检查、使用、维护、改建扩建工作的重要依据。完整准确的工程技术资料可以帮助工作人员进行正确判断，避免工作人员对工程建设实际状况判断不准确，带来较大的经济损失，因此，提高工程技术资料的准确性较为关键。

1. 保证原始记录的准确性，主要记录内容为工程前期的准备文件。

(2）混凝土、砂浆强度严格按要求随机取样制作试块，若发生工程问题，原始的技术资料可准确提供有力证据。

(3）技术资料的留存应与施工同步，可如实反映施工的先后顺序和进度。在施工前应先对钢筋、水泥、砂石等材料展开试验并随机留样，试验通过后再进行钢筋混凝土基础施工。

施工单位应注重对隐蔽工程验收的核查工作。隐蔽工程的验收记录是工程技术资料管理的核心工作，因此，验收程序应更严格，要求验收及时、资料完整真实，并核查工程项目数量、名称、单位等。对已经填写完毕的隐蔽工程验收记录，须进行设计单位、建设单位、监理单位三方审核，签字确认。

3.3提高技术资料的真实性

在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。

首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。

其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。

最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。

3.4对资料管理人员进行专业的培训

为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。

3.5按照施工进展及时收集施工材料

施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。例如，项目建议书就是工程资料管理的起点，从开展项目建议书体系入手，管理工作人员就应该把资料进行准备和备份，保证管理可以顺利地进行。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。

4结束语

在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下，建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此，需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平，保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况，制定规范性的工程技术资料管理措施，以保障工程技术资料的真实性、完整性，以此作为后期工作的可靠依据。

参考文献：

1. 盛婕. 浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J]. 砖瓦世界, 2019, 000(002):9.

2. 姚妮姗. 建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J]. 城建档案, 2019, 233(02):40-41.

3. 郭巧玲. 探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略[J]. 砖瓦世界, 2019, 000(022):152.