关于企业财务管理信息化建设的探讨

(整期优先)网络出版时间:2021-07-14
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关于企业财务管理信息化建设的探讨

赵洁茹

国网晋中供电公司输电运检中心 山西省晋中市 030600

摘要:随着我国企业市场竞争愈来越激烈,企业为了增强市场核心竞争力,稳固和扩大市场占有份额必须弃旧开新地探索出一条新的公司管理道路,财务对于公司来说就相当于保证人体正常机制运行中血液的重要性,所以改革公司制度管理、提升市场竞争力最先应该从财务管理开始,把公司的资金最大化利用起来达到为公司争取最大化的利益。

关键词:企业财务管理;信息化建设

引言

在整个企业管理过程中,财务管理发挥着非常关键的作用,既可以作为开展其他工作的重要前提和基础,同时还与其他管理工作之间存在着比较密切的联系。因此,对于一个企业而言,应该更加注重如何有效地提高企业财务管理水平。在信息化时代的今天,企业的发展也需要充分地结合发展的状况,将信息化社会所带来的便利充分地得以利用,从而可以进一步促使企业财务管理的整体水平得以不断提高,进一步促使企业综合管理能力不断地增强,就可以在日益激烈的竞争下占据一席之地。

1财务管理信息化建设的必要性

在信息技术不断发展与广泛普及的当今时代,以往的将资金流转作为主要形式的财务管理模式已经很难满足当今信息化背景下市场经济的发展要求了。企业的信息体系也不再仅仅局限于内部信息交流,打破了以往封闭式系统的局面,而逐渐形成与所处行业各环节保持密切沟通的开放式系统。但是目前仍然还有部分企业处于传统封闭式信息系统阶段,这就导致企业内部资源很难实现有效整合与科学管理,再加上外部信息不够畅通,企业财务信息管理的整体水平很难得到根本提升。

2企业财务管理信息化建设中存在的主要问题

2.1企业管理层不够重视财务部门没有提出建设性意见

企业管理层因为惯例的管理方式和现行的管理习惯就没有意识到对财务管理系统的改革会带来翻天覆地的改变,所以必须摒弃传统的财务管理制度的观念,积极接受现代大数据信息化时代带来改变的硕果,放眼望去在很多规模比较大、比较成功的企业大都是运行着财务管理信息化。因为财务管理信息化不仅可以更加透明化、统一化、直观化地管理公司的资金大命脉,还能够可以通过财务信息化的分析和统计财务问题,改变过去对财务管理的观念,现在把财务管理信息化建设重视为公司企业的重要路线和未来发展的重要对象。首先是财务管理部门,财务管理部门人员应该更加明白财务资金管理对于公司发展的重要性,在企业内部应该起到积极宣传作用,因为公司领导层并不能事无巨细,所以要及时给领导层提出建议,阐明财务管理信息化的重要性。

2.2管理技术与方式滞后

在当前市场经济条件下,我国的生产经营活动逐渐变得烦琐,在市场各个地方都可以看到,产品间的差距巨大,需求量也多样化,这样循序渐进便形成了规划大生产与高度集中的管理方式,这便需要大批量基础数据以及有关信息来支撑,将其复杂信息流、物流以及资金流等准确的集中起来,这是传统管理手段没有办法做到的。由于资金占用不精准、产品成本构成不清晰、材料消耗大,达不到企业现代化与精细化的管理需求。只依靠传统手工方式展开计算、统计相关生产经营中的信息,不仅速度非常慢且效率也会非常低,非常不容易跨越管理幅度、分布以及通讯等方面,也势必会导致监督管理落后。此外,受到人为因素的影响,一些规章制度只停滞在表面,实际缺乏有效方法确保制度真正的执行,没有强制性的规章制度,这也造成管理幅度、地域分布以及交通通信约束,监督管理也应落后。此外,受到人为因素的约束,规章制度只是挂在墙上,滞留在本本上,缺乏足够的手段来确保制度有效的执行,不会存在约束、硬程序,让其有章可以循序,造成管理想硬硬不起来。

2.3缺乏高素质人才

财务管理信息化建设工作对相关人员的综合素质要求较高,不仅要求负责此项工作的人员具备完善的财务管理专业知识储备、熟练的计算机操作能力,同时还必须具备较高的职业道德素养,对自身的工作保持高度的责任感。然而,目前很多企业财务管理的从业人员在综合素质上都还存在一些问题,部分人员的专业能力偏低,无法适应当前财务管理信息化建设的需求;还有部分人员工作责任感偏低,对待自身的工作比较马虎,经常在财务管理工作中出现各种疏漏,这些问题的存在都对财务管理信息化建设工作的顺利推进产生了严重阻碍。

3企业财务管理信息化建设要点

3.1提高企业市场核心竞争力和促进企业升级转型

在大数据时代背景下,各个公司都在寻求创新探索的道路,所谓时势造英雄,要顺应时代的潮流,利用数据时代产生的红利提升公司企业的核心竞争力,那么这些有用的数据都是产生于财务管理软件系统的统计,财务管理软件系统作为企业财务关系信息化的产物,所处地位和作用是非常重要的。这些软件系统所计算和整合出来的数据对于企业领导层的决策和发展战略是非常具有参考意义的,直接会影响到企业领导层的决策,当然在这些长期整合数据的参考下所做的决定也是很有信心的,渐渐地对于企业未来的成长和发展有着显著积极的作用,这也是企业提升市场竞争力的有力推动。

3.2寻求全面预算管理

就企业预算管理而言,企业管理人员应当依据企业实际情况寻求科学合理的全面预算调控手段,如资金集中统一管理等,进而为预算管理宏观调控功能发挥提供保障。全面预算管理与资金集中统一管理是互相影响、互相促成的,是企业财务管理深度、广度、空间的直接体现。对当代企业,尤其是一些企业集团来说,随着企业逐渐发展,企业的分支机构也在不断增加,如何实现企业管理科学化、规范化已经成为当前诸多企业亟待思考的首要问题。因此,企业财务管理人员应当将资金流作为核心,加大全面预算管理力度,进而有效推进企业发展进程。

3.3培养财务工作人员的专业技术能力

因为信息化的财务管理方式本身就属于一种新式的管理模式,相关的工作人员还应该经过一些必须的培训过程。比如,在对于相关技术的操作与运用中,对于管理人员而言,他们应该对整个系统的使用模式以及其中的风险位置可以充分地了解和掌握,而且还应该提前展开一定程度的实践操作过程,这样可以促使自己对企业的财务管理系统进行更好地操控。对于一些素质较高的财务管理团队而言,如果他们想要在平时的工作过程中促使财务管理工作的效率逐渐得到提高,从而可以进一步提高企业的管理效率问题。对于一些专业性人才的培养,其中包含以下几个方面:首先,能够设置一个相关的学习方式,能够通过企业网站或是微信群的形式来发布出一些相关的财务管理信息化操作视频的具体过程,或是可以通过创建一个网络学习课堂来公布相关内容,从而实现各种不同的人员可以做到跨时间、空间来学习和交流。其次,在某些时候也需要对一些相关的专业人员进行技术方面的考核。例如,在学习结束之后,可以通过做习题或是参加实践活动来对相关人员的专业能力水平进行检测,这样可以有效地检测出这些人员自身的能力是否可以真正地管理企业财务内容。

结束语

我国市场经济处于上升阶段,新的改革措施促进了我国财务体系创新。随着信息化建设日益推进,要将其与建筑企业进行有效结合,在提高工作效率的同时,提升企业经济效益。对于建筑企业来说,财务管理信息化建设是促进企业发展的重要因素,要进行严格规范,以便走出当前企业发展面临的困境。

参考文献

[1]高珍珠.浅析建筑企业财务管理信息化的建设[J].中国集体经济,2020(14):142-143.

[2]刘斌.建筑企业财务管理中管理会计的运用探究[J].财经界,2020(2):124-125.