医院档案管理在新医改背景下的改进

医院档案管理在新医改背景下的改进

刘娜

郓城县中医医 院 山东 菏泽 274700

摘要：随着新医改的不断发展和完善，医院的管理工作也在不断的加快，医院档案管理工作需要进一步的改进。档案管理在医院管理中占据着十分重要的地位，同时有利于医院的全面发展，但是由于医院工作过程相对繁忙，对于档案管理人员还是全院的员工在档案管理积极性不够，怎么导致档案管理工作的实际过程当中存在很多不便之处，这将严重影响医院的管理水平，因此，本文通过对新医改背景之下，对于医院档案管理进行完善和改进。

关键词：医院 档案管理 新医改背景 改进

前言：医院档案管理工作对医院的未来发展、具体工作状态以及科研有着直接的影响，可以改进医院档案管理不足之处，可以提升医院的服务水平，有助于医院的进步与发展。对于档案管理所存在的问题，开展有针对性的解决办法，改善医院的档案管理工作。

一、医院档案管理在新医改背景下面临的具体问题

就目前来说，医院档案管理将面临着各种问题，这将导致医院档案管理与新形势下的基本发展相适应，以下通过三方面对这些问题进行分析：

(一)落后的思想观念

在医院的发展的过程当中，医院档案管理并没有得到相应的肯定和支持，大部分医院领导认为档案工作管理并不具有重要性的特点，为此，在开展这项工作过程当中，仅仅是调用一些非专业的人进行管理，很少将军令以及相应的资金投入到档案管理工作之中。然而，一些落后的思想将直接影响医院的工作人员，他们的领导态度，对于医院档案管理有着直接的影响。在这种情况之下，医院的档案管理工作水平并没得到提升。

(二)欠缺完善的管理制度

通过强化医院档案管理是最重要的，就目前的医院发展情况而言，我国大部分医院档案管理都缺乏科学和规范性，因此，实际管理并不完善，与此同时，由于其监督机制不够健全，浙江导致档案管理工作处于松散的状态，无效的监督方式，欠缺的制约形式，医院不在重视档案管理的制度建设，因此，医院的档案管理，在新医改背景下不能得到有效的提升和改善。

(三)医院档案管理人员的综合素质有待提升

随着当前的信息化技术的不断发展，新医改将促进我国医院对于档案以及相应的管理，这样才能使医院档案工作水平和效率提升，但当前医院档案管理还有待提升，并且管理人员的综合素质较低，他们不能很好的掌握新的科学信息技术的使用，其专业水平和知识结构并不完善，无法满足当前医院信息化建设，在此之外，医院由于档案管理的素质并没有将信息技术引入和信息化的档案管理模式没有得到实施。

二、医院档案管理在新医改背景下的改进方法

2.1加强对档案管理的重视

为了提升医院的管理水平，首先应该从医院领导者、管理者的角度对档案工作人员进行相应的培训，从而将医院档案工作规范起来，在医院领导的支持和鼓励下，对于档案工作所存在的问题进行有效的解决，通过制定管理小组的方式，让每个人明确自己的工作职责，让每个人的管理意识提升，在进行档案资料管理中实施科学合理化的机制，对医院发展有着积极的作用，更利于提升档案信息工作的效率。

2.2完善档案管理制度

档案管理工作提升之后，应该加强相应的档案完善机制，通过管理人性化，细致化的水平，让医院档案管理更加的规范化，对于档案资料的收集整理，归纳环节进行完善。通过进行改革机制，首先采取先进的管理模式来完善自身构建高效的管理机制，在制度中增加档案的入档、保存流程。通过进行奖励机制，惩罚机制将日常工作落实到实处，调动工作人员的积极性和效率，将完善的制度发放到各个科室，让各个科室熟记，并且认真贯彻。

2.3提升医院全体员工的档案管理意识

做提升工作人员档案管理意识，应该和相关的工作人员的角度开始逐步扩展到全体的员工，提升员工对于员工的重视程度，加强员工对员工对档案管理的认知度。医院档案管理不仅是要将资料进行统一的整理和存放，还需要随着社会的进步及时的更新思想，通过将新的技术和方法引入，让档案管理更加的科学合理化。毕业的所有员工应该积极配合档案管理，提升档案管理的价值和水平^[1]。

2.4与现代化管理技术接轨

档案管理通过引进大量的设备和增加资金投入的形式，能有效的提高现代化管理的水平。随着社会的快速发展，医疗技术在不断的进步，医院为了更好地进行现代化建设信息管理的方式非常重要。通过引进现代化的管理进行无纸化储存，这样的方式能够有效的节省空间，便于实现资料信息共享，医院可以结合发展需求和经济情况，增设一些现代化的设备，比如计算机扫描仪的对不同类型的档案进行分类储存。在此之外，互联网的不断发展，网络化的管理方式能使信息更加的具体，从而方便信息查询，由传统的管理转化，网络化的管理，能有效的避免相应资源的浪费^[2]。

2.5提高管理人员的素质

在我国经济快速发展的今天，人民群众的文化素质也得到明显的提升，对于档案管理员员的综合素质要求越来越高，在此之外，档案管理过程相对复杂，对于工作人员的专业能力要求较高，因此，相应的工作人员应该熟练的掌握现代化的信息息工具，通过了解现代化的管理技术以及道德修养。对医院应该定期开展相应的培训工作，通过专业化的培训，提升管理人员的技术水平，让其具备良好的素质。医院可以制定相应的考核机制，通过选择技术水平较高的工作人员进行奖励，对于考核成绩较弱的人员进行再培训的方式，直到考核符合标准。对于综合运用能力强的员工进行先进奖方式，提高其他工作人员的工作积极性和主动性

^[3]。

三、总结

在新医改的发展背景下，医院档案管理显得更加的重要，通过推行可持续发展战略，提升医疗服务水平。医院管理特别是档案管理，对医院的发展有着积极的作用，很多医院认为档案管理的重要性就是培养高素质人才，引进先进设备的方式进行档案管理的完善，因此具有一定的效果，但是在世界档案管理中存在一定的弊病，比如说设备陈旧，方法落后等，因此，通过不断的完善医院的档案管理制度，提升工作人员的综合素质，引进先进的仪器设备，提升工作人员的工作效率，对医院档案管理有着积极作用。

参考文献：

1. 何姝婧. 新医改背景下医院档案管理面临问题和改进对策探讨[J]. 兰台内外, 2020, No.277(04):20-21.

2. [1]张丽. 新医改背景下医院档案管理的改进措施探讨[J]. 饮食保健, 2020, 007(006):270-271.

3. [1]徐尚峰. "新医改背景下医院档案管理改进方法研究." 办公室业务 No.338.09(2020):116-118.