摘要:本文重点分析工程项目验工和计价管理要点,明确管理流程和要求,指出计价管理包含的重难点问题,以期提高工作质量,维护工程综合效益,减少资金费用问题的产生。
关键词:工程项目;验工计价管理;综合效益;
验工计价是保证工程项目顺利进行,提高工程质量,实现成本管控的重要措施和手段,在实际作业中,应明确工作要点和要求,科学规划作业内容,以确保工作有效落实,加强费用及作业的科学把控。
1验工计价的基本概念与计价依据
验工计价是指在工程施工周期内,对已完工的阶段性工程的任务量、质量和造价进行验收计量。验工计价是工程造价结算的重要参考依据。
验工计价的参考依据主要包括分包劳务合同、合同履行期间的补充条款、工程任务量清单以及机械设备台班数量证明资料等。需要格外强调的是,除双方签字确认的工程分包合同以外,所有的文件资料都必须是经过相关负责人审核确认的。
2验工计价管理额具体要求
参照工程合同履约情况,按月度完成相应的验工计价工作。针对按照工程合同进行阶段性支付的分项工程,也要按照月度节点实行验工计价。
在工程项目基础管理环节,需要开展工程项目预算工作,确保工程项目预算工作精准到位,进一步明确验工计价周期。
以各单位、各部位为基准,对月度验工计价表实行列项;在下一期验工计价工作开始前,严格参照工程合同完成当地的验工计价工作。
验工计价划定范围的基本原则:①将当期已完工任务量纳入当月的验工计价范围;②将当期已完工,但不具备验收条件的分项工程纳入下月度验工计价范围;③针对当期已完工但未达到质量要求的分项工程,责令施工方限期整改,直至整改结果通过审核。之后再根据时间节点,判定是否要纳入当月验工计价范围。
分供验工计价往往要作为工程项目总承包商对各分包单位进行工程造价结算的付款依据。由各分包单位按月度上交经由相关负责人签字确认的验工计价结果。但是该阶段的验工计价结果并不能作为最终结算依据,还要经过监理工程师的审核确认。通常,按照分供合同要求对分供支付时间、支付方式以及支付金额比例加以确认。为约束和规范验工计价,加强验工计价结果的真实性、完整性和精确性,必须加大验工计价管理力度,并且将验工计价管理要求纳入分供合同。根据工程项目实际进展情况,及时对双方签订的分供合同进行条款补充和完善,进一步明确验工计价管理要求,最大程度的保证分供合同的法律效力。
工程公司需要创建完善的验工计价结果监督审核机制,保障验工计价结果的真实性、完整性和有效性,缩小验工计价结果偏差。工程公司应当全面推行“三同步”检查机制,按季度对验工计价工作展开监督审查。工程项目总包单位还要对工程公司的验工计价工作执行情况实行不定期的抽查,覆盖整个季度的验工计价工作流程。
3验工管理要点
验工管理按照分供合同要求,每月对完成的现场进度或现场物料供应情况加以检查和验收,使完成进度及供应情况符合规范标准要求。笔者将验工管理要点概括为以下几方面:
3.1劳务
劳务验工指的是项目经理或施工负责人按照现有计划要求对劳务完成的工作情况展开检查验收工作。验收内容不仅要以书面形式呈现出来,还需实行单位、部门及楼层的明确细分,为后续计量提供依据。值得注意的是,预埋履约工程并不在劳务验工管理工作中,重点是对已经确认完成的实物量加以检查验收。如果存在非实物量用工情况,要确认数量,单独记录,便于计价。按照验工时间要求,时间范围内的结算在本月内,未完成的结算到下月。
3.2商品混凝土
项目负责人应先按照浇筑振捣作业要求对所需商品混凝土用量计划加以编制、审核和上报,项目材料员则根据提交的计划书通知搅拌站制备和运输混凝土;运输到场的混凝土材料,材料员需对其展开检查验收工作,将检查验收结果登记到已经记录的台账中,做好资料存管;在混凝土使用中,材料人员需对混凝土消耗量按照月度汇总的方式予以精准记录和计算,在月底时,将记录信息提交经理部门审核,通过与设计要求的对比分析,确定用量合理性。如果存在问题,便于及时查找和解决;商务经理在完成审核工作且确认无误后,编制结算清单,将其提交给上级领导部门审核签字;最后交由供应单位开具发票;对于存在的项目成本,可直接按照规定要求办理相关手续。
3.3钢筋
钢筋验工管理包含内容较多,流程复杂,在实际作业中需做到科学规划,明确工序流程,注重钢筋质量,减少过多支出。在钢筋验工管理中,应关注的内容有:按照楼层部位要求填写配筋单、成型钢筋加工单,将其纳入到钢筋要料计划中来,完善计划内容,提交上级部门领取材料。
钢筋总翻样要求做好同部位对比分析,且给出专业书面报告,经审核通过后登记存管;生产部门按照提交的材料申请计划备货,并与供应商确定材料供应的具体时间;接收到材料后,材料人员、翻样与相关作业人员应开展清点和验收工作;材料登记人员将最终确定的钢金属量记录在综合台账内;检查钢筋翻样等级,确保各项记录填写的可靠性;材料人员和翻样审核人员需对材料结算内容加以确认,对每月钢筋供应商数量加以掌握,并将汇总后的信息,提交经理部门审核批阅;审核批阅要求逐层进行,直到领导部门签字确认后,再将其交由供应单位开具发票,办理成本消耗的相关手续。
3.4周转设备材料
周转设备材料中涵盖了水料、七夹板、钢管、扣件、盘扣等内容,在检查验收时,要制定合理的供需流程,维护周转设备材料的使用性能,确定资金费用,为后续计价提供可靠依据。周转设备材料验工管理内容有:
一是材料员需按照现有的验收标准及计划要求开展周转材料设备的检查验收工作,待其合格后,由项目负责人和木工翻样人员共同编制周转设备材料需求计划表,确定材料数量。二是将制定好的计划表上交项目经理接受审核,通过后签字确认;三是开展木工总翻样的审核等级工作;四是材料人员按照通过的材料需求计划表,联系供应商配置和运输周转设备材料;五是由材料人员与木工翻样人员一起对进场的周转设备材料加以清点和验收,使其符合实际规格,确定单价;六是验收完成后填写验收台账,详细记录设备材料信息;七是要求材料人员、审核人员共同作业,对当月供应的周转设备材料数量加以确认,并以书面形式记录呈交到领导部门,经项目经理审批,审核确认签字后,编制结算单,由上级领导部门再次审核;八是审核通过后,按照清单内容,要求供应单位出具同等金额的发票;九是直接由施工人员按照规定要求办理成本消耗手续,为后续计价提供依据。
3.5其他材料
同理,在其他材料验工工作开展中,同样需要先编制需求计划表,并交由项目经理审核签字,之后按照计划表要求联系供应商制备和运送材料,运送到现场后的材料同样要经过检查和验收,确定质量合格后,将相关信息登记在综合台账中,便于日后查找和对比分析。之后由材料员提交审核资料,交由项目经理审核,确定材料数量符合要求,开始编制结算单,确认通过后,交由供应商开具同等金额发票,办理成本耗用手续。
3.6机械设备
相关负责人每月需按照计划要求对机械设备实行检查和验收,对设备型号、规格、台班数量、进出场情况及计价数量加以确认,并生成书面材料,提交项目经理完成计价处理。
3.7专业分包
按照分包合同要求开展相关管理工作,对每月分包项目完成情况予以检查和验收,将验收所得数据资料按照单位、部门、楼层、合同要求进行详细罗列和标注。收集汇总后的数据资料应提交项目经理审核。
4计价管理要点
4.1计价依据
计价要求按照完成的、合格的、可验收的、现场明确的已验工范围展开合理规划。对于涉及搭拆的计价内容,如脚手架、模板、安装防护、垂直运输设备等,如果合同中未给出明确划分,在计价过程中,可按照搭建70%,拆除30%的比例实行分别计价处理;对于涂料、防水等分项未完成面涂,原则上不应该列入到验工范围内,可以不用计价;预埋部分按照当月预埋量进行计价,未完工的不需要计价。
4.2人工费计价
首先按照合同要求对已经完成的作业内容实施验工处理,根据验工工程量及合同单价要求开展计价工作。每月的计价内容均要予以准确记录,在年底对这些内容实施结算或预结算处理,保证费用准确性。如果在计价中,存在跨度大、清包体量大、时间长的项目,要以分段结算的方式确保年底结算或预结算金额的准确性,达到控制工程成本费用的目的。
4.3混凝土及钢筋计价
按照合同要求先完成验工工作,依照合同原则开展计价工作,且做好每月计价数据的汇总和存管,加强费用支出可靠性。
4.4周转设备材料和其他材料
要求按照每月提交的验工资料及合同价格进行计价。按照合同计价原则,根据工程量多少开展每月计价工作
4.5经济活动分析
按月或按季度要求开展经济活动分析,提交相应报告,对计价管理的实际情况加以了解和掌握,并对存在的问题及成因展开分析,给出合理解决措施和方案,以加强计价准确性,控制资金成本。同时注重分包工作的验工,使其符合合同要求,确保计价合理性、准确性,保障费用合理支出。
4.6验工计价管理机制建立
若想改进验工计价工作质量,建立完善的管理机制,做好计价各环节的科学把控是非常必要的。验工计价管理机制中,应对工作原则、流程工序予以明确标注,作业人员严格按照规范要求开展作业,减少偏差的生成,确保结算费用支出的可靠性、科学性,减少损失的形成。
5结束语
希望本文论述对相关从业人员有所帮助,进而深度掌握项目验工计价管理要点,在日后作业中,加大对验工计价管理的重视力度,了解各工序运行机制,以期提高工作质量,保证成本费用的有效支出,维护工程的综合效益。
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