企业降本增效实践与探索

(整期优先)网络出版时间:2021-07-20
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企业降本增效实践与探索

王翔

中国石油技术开发有限公司 北京 100028

摘要:2020年受新冠疫情的影响,全球经济在震荡中处于下行趋势,2021年我国经济保持持续恢复的状态。国际贸易企业面临着复杂的内外部形势和激烈的市场竞争,要想在这样的形势下求得生存和发展,必须积极开展降本增效的探索与实践,以此来获得利润增长空间。因此,对企业降本增效的探索和研究具有重要的现实意义。

关键词:企业;降本增效;实践与探索

当前国际贸易企业面临着复杂的内外部形势和激烈的市场竞争,残酷的市场环境对企业的发展提出了更高的要求。企业如何在当前的形势下开展降本增效工作已经成为企业发展过程中需要重点关注的问题。在文中对降本增效进行了积极的实践和探索,以期能更好地促进企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中获得更好地发展。

1降本增效

1.1降本增效

降本增效指的是降低成本,增加效益。企业通过降本增效可以将成本降低、收益提高,也就是将企业在经营过程中的经济投入降低,企业通过经营获得的经济效益就会增加。我国当前的很多企业在经营中为了获得更大的经济效益,都会采用将成本降低的措施,降低边际成本,获得成本优势。

1.2降本增效的意义

对于企业来说,实施降本增效是为了将企业经营所投入的成本降低,在降低成本的基础上将企业的生产效率提高,以此来保证企业的经济效益增加,让企业能获得可持续发展。企业如果要实施降本增效,需要首先制定降本增效方案,方案的制定要科学、合理,同时还要明确目前企业在市场中的定位和企业本身的具体情况,通过这样的方式将降本增效的最大功能激发出来。企业通过降本增效可以有效抵抗各种内外部风险,确保企业在复杂的内外部环境和激烈的市场竞争中获得可持续发展。[1]

2企业降本增效实践中常见问题

2.1缺乏统一思想意识,员工参与度低

企业的降本增效是需要全体成员都参与的,只有全员参与才能确保顺利实施。在具体实施过程中,企业员工普遍参与度较低,缺乏较强的降本增效意识。出现这种情况的原因,是因为员工没有认识到降本增效的重要性,思想观念保守,觉得降本增效不属于自己的工作职责,它是财务人员或是管理人员的工作职责,与自己没有关系。企业的任何一个环节都会对成本造成影响,小到一滴水、一度电,在这样的意识形态影响下,企业很难真正做到降本增效。有的员工甚至思想较为激进,觉得成本的降低会影响到产品质量,对企业的发展会造成负面影响。[2]

2.2实施过程浮于表面,长效机制缺乏

企业成本控制在实施过程中仅仅流于形式,究其原因主要是受到陈旧管理理念的影响,员工思想陈旧。企业本身机制存在问题,这些问题的存在在很长一段时间内会对企业成本控制的执行造成消极影响。比如:财务部门一般会以上一年度的预算和实际发生额作为起始点来编制费用预算,同时下一年的费用项目预算会根据运营环境和销售额来调整。在真正执行过程中会因为担心今年某项费用支出没有达到预算额,会在下一年将该项预算的拨付减少,这样会出现不必要的资源浪费情况,或是出现预算松弛问题,各部门难以达成统一的预算目标。对于企业的降本增效工作来说,它是一项极具挑战性的工作,企业各部门应通力合作,将长效机制建立起来。[3]

3企业降本增效探索路径

3.1积极鼓励全员参与,营造良好氛围

企业应积极鼓励全体员工参与降本增效,企业各部门、各岗位,全体员工都必须参与到降本增效中来,确保将降低成本费用的观念落实到企业经营的每一个环节中。加强教育宣传工作,让成本控制的观念成为企业员工的日常自觉自愿行为,将宣传工作渗透到员工日常工作、培训和会议中去,通过持续不断的宣传,员工的思想会在潜移默化中受到影响。积极鼓励员工创新,征集员工创新建议,开展管理创新和工艺革新等活动,让员工的参与意识加强,将员工降本增效的积极性提高上去,让员工有为企业降本增效付出的责任感和荣誉感。一旦有员工提出合理的成本节约方法,只要科学、合理,能解决问题,应奖励员工,营造出浓厚的降本增效氛围。量化管理目标,将企业每一个在经营活动中出现的成本费用都量化处理,并将其落实到个人,在成本管控中划分好每一步工作流程。

3.2强化费用管控,将企业创效能力提高

企业发展的基础是控制成本费用,这是企业得以发展的关键。因此,企业应根据自身的发展情况,将成本控制方法制定出来,以此来将资金压力降低,降本增效不能仅仅浮于表面,更要切实落到实处。理清企业的各项成本费用,将核算标准制定好。对于一些可控费用,比如:水电费、人工费等可以在确保经营的基础上进行必要的压缩,事前必须将费用的支出进行效益评估,该花的钱可以花,不该花的钱一分也不能乱用,确保资金能够按照预算使用,并得到有效控制。[4]

3.3确保岗位适配度,建立考核评价机制

对于企业来说,它投入的成本方式、成本大小都受到投资战略的影响,最佳成本方案是由人来决定的,因此人才是决定企业降本增效的关键所在。企业应积极培养适合企业发展需求的学习型团队和创新性人才。当前,很多企业没有认识到人才在企业发展中起到的重要作用,也不明白人才的概念,认为企业中稀缺岗位或是管理岗位上的人便是人才。实际上在企业中,所有在自己岗位上兢兢业业为企业发展做出贡献的人都是人才,企业中的人才是和成本、岗位适配度、创造的价值等息息相关的。企业如果没有合理配置人才,出现岗位适配度偏差,低能高用会出现用人风险,高能低用会导致人力成本增加或是人员流动性大等,因此必须要建立人才管理体系,确保每一个岗位上的人都是适合该岗位的,以此来优化人才结构。另外,建立降本增效考核评价机制,确保该考核机制与员工薪资绩效挂钩,以此提高工作效率,实现各环节的成本优化。

3.4加强科技创新,实现降本增效

企业经营的最终目标是追求利润,企业生产和发展的根本是获得经济效益。对于我国经济来说,它的增长依靠投入普通生产要素来拉动,依靠科技创新来驱动。我国企业只有坚持不断创新,降本增效的经营目标才能得以实现,企业经济效益才能得到显著提高。企业应把科技兴企战略放在首位,培养高素质的企业员工,加强核心技术研发,不断创新,不断引进新技术、新设备,以此来推动企业科技创新,提高企业竞争力。企业当前应抓住发展机遇,不断优化各个降本增效环节,争取用最少的投入、投资获得最大的效益。[5]

4结语

我国企业当前正处于复杂的国内外环境中,企业要想在当前的形势下获得更好地发展,就需要积极实践和探索企业降本增效措施,科学、合理地应用相关措施,让企业获得最大化的效益,有效提高企业的经济效益,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]袁朝倩、李宗亮、许飞. 基于精细化管理理念的企业调度管理与提质增效的有效衔接及作用分析[J].河北工程大学学报(社会科学版).2019,(22):335-336.

[2]谭国超、包东军. 浅谈制造业企业构建特色物资管理体系对精细管理的影响[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊).2019,(03):255-259.

[3]郭海强、李丽云.浅谈现代管理会计如何在企业运营中发挥降本增效的作用[J]. 科学集体经济(下旬刊).2019,(21):217-219.

[4]韩国城、李鹏飞.精细化理念下以EVA为导向的全价值链成本管理体系的构建与实施[J].经营管理者.2019,(02).

[5]毕龙华、任丽珍.现代企业降本增效的构建与实施——以某商贸企业为例[J]. 行政事业资产与财务.2019,12(11):253-255.