建筑工程物资管理的信息化管理措施

建筑工程物资管理的信息化管理措施

尚兴伟

中国建筑第二工程局有限公司华东公司  上海市   200135

摘要：物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障，更是企业生产、运营的基础，只有提高物资管理工作水平，才能保证建筑工程项目顺利有序完成，提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效，为此，建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设，提高物资管理整体水平，为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

关键词：建筑工程；物资管理；信息化管理；措施

引言

物资管理是企业管理非常重要的一环，它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。由于物资的种类繁多，在各部门进出频繁，使得物资管理变得十分复杂。开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并为决策管理提供科学依据，从而提高了管理水平和工作效率，而且可以使工作人员甩掉手工记账方式，从而最大限度地减少了手工操作带来的失误，达到事半功倍的效果。物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分，对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥着不可替代的作用。

1物资管理信息化的优势

1.1提高沟通效率，提升整个项目管理水平。

物资信息化管理模式，因为其间距网络化、系统化、集成化，深受当代施工企业的欢迎。在本文工程项目开展过程中，提高物资管理信息化程度，可以打通资管理信息沟通渠道，消除沟通障碍，让各个层级、部门之间进行高效的沟通。这不仅可以实现该项目物资管理现代化发展，还有助于提升建筑企业核心竞争力。

1.2有助于节省建筑项目的管理成本

在建筑工程管理中，应用信息化的一个典型表现就是引入信息化软件。借助信息化软件，可实现对施工项目成本的全方位、高效化管控，确保项目成本的合理分配，同时还能及时记录项目成本的使用情况，并对其进行科学评估，从而在源头上把握成本的走向，达到节省建设成本的目的，使建筑企业的经济效益得到最大限度的提升。

1.3有利于整理汇总信息

信息化管理可为决策提供依据。现代化管理需要信息化。针对单位的采购管理，需要建立健全物资采购管理信息系统平台。实现物资采购计划的管理、物资采购过程的控制，实现物资采购的效益最大化。物资采购的信息化管理，结合“互联网+采购”的思路进行探索，同时遵循公平公正公开、守法诚信的原则，用数据支撑、用数据说话、用数据决策，让信息化在采购中得到全面的推广，充分发挥其作用。

2建筑工程物资管理的现状

2.1信息化管理软件的研发力度偏低

尽管计算机软件技术在近年来得到了十分迅速的发展，而且在诸多行业都得到了或多或少的应用，实现了工作效率的显著提升，然而对于大多数建筑企业来说，其并没有意识到这方面的重要价值，也没有在信息化管理软件的研发上投入太多的资金，这就致使很多建筑企业在开展工程管理工作时只是简单地使用一些比较常见的办公类软件，虽然也能提高工作效率，但站在整体管理的角度来看，仍然存在很多有待提升的空间，特别是在一些前沿性、高专业性管理软件的开发上还存在明显的不足。

2.2采购资料保管不全

全程采购资料保存不到位，采购中的各个阶段文档需要按照要求进行留档保管。由于一些工作人员追求采购效率，不按照采购要求做好前期采购需要准备的文件资料报批和存档，导致采购资料保管不齐全，出现责任无法追究。规范政府及事业单位的采购工作，要把重点放在单位的内部采购业务管理上，具体落实到采购工作的事前、事中、事后三个方面。

3建筑工程物资信息化管理的措施

3.1加强对信息化管理专业人才的培养

人才培养对于任何企业的发展来说都是不可或缺的，建筑企业也不例外，现代建筑工程在实际开展管理工作时必须选拔具备专业素质较高的人才参与其中，这样才能达到良好的管理成效。所以，企业应把信息化管理专业人才的培养放在首要地位，定期组织员工参与各类技术培训活动。同时，还要积极邀请社会上知名度较高的工程管理方面的专家到企业内部召开专业知识讲座，并针对管理人员在实际管理过程中遇到的问题提出切实有效的解决建议。另外，建筑企业还可通过与当地的高等院校合作，为高校的建筑专业学生提供实习平台，对于表现优秀的学生可在毕业后直接留用，这样就能壮大企业的专业人才队伍，同时还能为信息化管理团队注入新鲜血液。

3.2加强物资信化管理的检查和考核

结合企业物资管理工作实际的开展情况，建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度，将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人，将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来，做好物资信息化管理工作的检查规划，定期做好检查。对检查过程进行记录，方便后续核查。一旦发现问题，立即分析原因，及时处理，并且追责到人，根据企业激励机制做到奖罚分明。其中，需要注意的点有：①所有物资入库过程都必须配备《点验单》，物资的发放过程也必须配备《发料单》，如果缺少这两个单据，严禁物资入库、出库，对于企业上下物资的收发，应该建立日清月结制度，避免工作堆积过多产生问题；②充分利用信息化管理软件的高效性，对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计，统计每一个的实际消耗，并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比，对于超支的部分，编写《材料节超表》，同时为每一种超支材料编制超支报告，提出有针对性的整改措施；③所有的物资取向必须明确，物资统计数据必须准确无误，每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资，不同的物资，理化性能不一样，其对仓储条件的要求也不一样，在对物资进行存储的时候，必须综合考虑存储条件和性能等因素，严格按技术规程进行保存，针对不同门类的物料，分类码放，并且悬挂牌标识，特别是化学危险品必须设置安全警示标识，否则可能会引发相应的危险事件。

3.3完善内外监督体系，规范采购环节的信息化管理。

完善事业单位的监督机制，建立内部审计部门或者审计小组。该审计部门的工作人员要具备良好的审计素养和职业证书，能够从专业方面对单位的内部采购事宜进行专项审计。制定内部审计程序和监督检查方法。同时事业单位要接受外部的监督，主动接受财政部门、检察、审计部门的审查监督，可以邀请外部审计单位不定期的对单位的政府采购活动进行检查和专项审计。把好质量关，依法依规，对采购代理机构进行资质审查，全程监控政府项目的评标过程，做好信息系统的记录工作。针对采购效果和信息系统的汇总信息，对采购环节进行评估和改进。

结束语

建立高效的供料物资管理体系，规范供料的请领程序。真实反映物料成本，明确了责任划分，简单实用，适用于建筑企业面向各部门的管控。未来使用过程中，将根据现场提出的改进建议，不断给予完善。信息化为物资管理提供了新的数据平台，采用Web端与移动端相结合的操作模式对业务流程进行升级再造，不仅提高了单据的审批和传递效率，还为物资站和基层单位提供综合的物资数据管理平台，并针对领料数据建立多种可视化统计模块，提高了数据分析水平。同时也为港口物资信息化管理起到了有效的参考和示范作用。

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