数字化转型背景下企业档案创新管理探究

数字化转型背景下企业档案创新管理探究

马琰

新疆中泰（集团）有限责任公司 新疆 830026

摘要:通过信息技术在档案领域的应用，数字化转型已成为一种趋势。 档案管理创新必须以新技术为基础，改造传统的档案管理体制。 创新是企业档案工作的重要推动力，开创了新局面，并逐渐成为企业档案部门必须解决的重点课题。 企业需要创新档案管理，结合数字时代的特点，为档案管理创新扫清道路，探索创新维度，从传统技术向新技术演进，为企业发展提供动力。

关键词:数字化转型:档案管理:管理创新

在全球数字经济快速发展的背景下，企业将数字化转型视为其战略发展的重要组成部分，并专注于通过数字技术改造和更新传统的业务、管理和组织模式。 企业档案工作作为企业生产经营活动的一项重要主体工作，正处于转型更新的关键阶段。它充满机遇，也面临新的挑战。 一方面，有必要对作品本身的档案进行数字化改造。 另一方面，档案管理在管理数据资产以支持企业数字化转型目标方面发挥着重要作用。

1数字化转型下企业档案管理的创新要点

1.1观念创新

企业档案管理人员必须树立转型观念，思维定义档案管理新方向，这也是推动企业档案管理创新的内在要求。 如今，档案服务更倾向于从事知识的传播，档案管理中人的观念直接影响着系统和技术的发展方向。 管理创新必须以新的视野引导档案，将创新思维融入档案管理的各个环节，进而进入可持续的管理体制，档案资源才能在创新中实现新的价值。 概念创新的关键是思想的释放，通过总结经验、消除缺陷来实现，从而带来探索性和驱动性的变革。

1.2模式创新

企业档案管理人员必须树立转型观念，思维定义档案管理新方向，这也是推动企业档案管理创新的内在要求。 如今，档案服务更倾向于从事知识的传播，档案管理中人的观念直接影响着系统和技术的发展方向。 管理创新必须以新的视野引导档案，将创新思维融入档案管理的各个环节，进而进入可持续的管理体制，档案资源才能在创新中实现新的价值。 概念创新的关键是思想的释放，通过总结经验、消除缺陷来实现，从而带来探索性和驱动性的变革。

1.3体系创新

创新档案管理是建立新体制所必需的，系统创新是实现创新管理体制最高水平的根本保证，可以促进人才、技术、理念的创新，夯实管理体制。 制度创新是企业创新的内在动力，也是档案管理驱动创新的基础和需要。 该系统的新颖性和可行性可以指导档案管理创新的有序推进。 在数字化转型的大背景下，管理体制创新进入深化期。 系统性创新必须破除深层次和结构性瓶颈，破除创新壁垒。

1.4技术创新

技术创新是衡量档案管理水平的主要标志，对档案管理创新具有引领作用。 技术创新必须融入整个企业管理过程，是保障创新管理的重要手段。 技术创新是档案管理创新的驱动力，将促进理念管理和制度创新。 为提高档案管理效率，促进档案管理的可持续发展，使档案管理科学化、现代化，档案管理创新应以新技术为基础，应用于档案馆藏、整理档案等各个环节。储存和使用。 在档案管理方面，科技创新必须充分利用新技术，按照档案创新的要求，优化档案信息化、系统优化、恢复、检索和应用流程。 数字化转型需要依赖区块链、物联网和人工智能等新技术。 企业应解决传统档案管理中的技术瓶颈，例如使用区块链技术确保数字档案的真实性，使用物联网技术保护档案。 目前，企业档案管理仍以传统技术为基础，新技术的应用还有待研究。

2数字化转型下企业档案创新管理的实现路径

2.1倡导观念创新:从传统管理走向绿鱼管理

在创新的基于知识的档案管理系统方面。 创新理念是档案创新管理的本质要求，必须在行业发展和时代发展中具有前瞻性。 党的十八届五中全会，习近平主席提出“创新、协调、可持续、开放、共享”五个发展理念，强调人与自然和谐发展的重要性，指明了创新发展方向。企业档案管理理念。 事实上，在数字化转型的背景下，档案的数字化形式也对转变企业档案管理理念提出了新的要求。绿色管理理念作为一种新兴的管理理念，倡导档案管理的集约化，突出档案价值的最大化利用，既能适应经济发展的生态化趋势，又能满足档案管理的实际需要。在数字化转型下。 与传统的管理理念相比，绿色管理理念倡导在管理过程中经济效益、社会效益和环境效益的有机统一。 坚持绿色管理理念，坚持绿色价值取向，将为符合时代发展趋势的档案创新管理提供价值。

在企业档案管理实践中，需要从数字档案的绿色收藏、存储和使用三个方面贯彻绿色管理理念。 在绿色收藏方面，企业档案部门的主要任务是加强档案馆藏体系建设，特别是馆藏设施、馆藏渠道和馆藏内容的环境管控。例如，他正在积极研究企业档案在线收藏、自动收藏、智能收藏等环境收藏工具。 借助大数据、云计算、现代交换平台技术，拓展企业档案馆藏渠道的低功耗； 围绕“节能、低碳、以人为本”的绿色档案馆藏目标，加强环境评价和档案馆藏监测。 企业档案部门将绿色管理理念融入档案收藏环节。 不仅可以有效提高企业档案馆藏效率，还能有效避免企业数字档案馆快速增长带来的“信息流”和“信息污染”，实现档案馆藏环境现代化和保护。

在可持续存储方面，企业档案部门必须强调档案的存储方式和环境符合绿色管理理念的基本要求。 在数字化转型的背景下，绿色存储的实施得益于数字档案馆的形态特征及其数字化存储方式。 为企业会计部门。 与纸质文件相比，高密度的数字文件可以节省大量的存储空间，不仅节省管理成本，而且完全节约自然资源。 此外，档案数字形式的特点允许通过数字备份、数字迁移、数字拷贝等信息技术进行长期存储，大大降低了管理功耗。

2.2加快技术创新，从传统技术走向新兴技术

在创新的知识型档案管理体系中，技术创新被视为档案创新管理实施的关键手段。 在数字化转型的大背景下，档案创新管理企业尤其需要充分重视技术创新。 由于新的信息技术应用针对包括档案管理在内的各行各业，面面俱到，影响深远，传统的档案管理技术和技巧大体上已不能完全满足新时代档案管理技术的需求。 技术创新的重点是纸质档案的管理和各种媒体文件的管理。 区块链、物联网等新技术将成为企业档案数字化转型不可或缺的创新驱动力。以往的研究表明，档案管理技术创新的首要任务是保证档案信息的真实性，而区块链信息不易改变的特性正好满足了这一要求。 区块链不是一种技术，而是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等多种技术的创新融合，具有多节点安全保障机制。 因此，它可以有效降低修复和破坏档案的风险，在保护档案的真实性方面显示出显着的优势。 通过使用区块链技术，企业归档信息的处理可以防止归档信息由于非对称加密机制的签名特性、链的时序和结构而发生事后变化。

结语

企业档案数字化转型是一项长期而艰巨的任务，从科技撬动到业务变革，从数字化能力建设到人才培养，机遇与挑战并存。 在企业背景下，要树立正确的认知和思维，充分认识企业档案工作本身的规律和性质，做到技术和管理创新是双重运动，规划工作与企业档案工作，数字化转型路线图，最终实现档案业务的转型和现代化，提升企业在数字化时代的竞争力。

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