浅析如何做好建筑施工资料管理

浅析如何做好建筑施工资料管理

陈丽红

广西建工集团第三建筑工程有限责任公司 广西柳州 545005

摘要：建筑工程施工资料管理是建设项目中的一项重要工作，施工资料是进行施工的基础，如果施工资料管理工作做得不好，建设项目的施工就不能顺利进行。加强对如何搞好施工资料管理的研究，有助于提高施工质量水平，具有重要的现实意义。因此，加强对如何做好建筑施工资料管理的研究是十分必要的。本文就如何做好建筑施工中的资料管理工作进行了分析和展开研究，希望对相关从业人员具有借鉴作用。

关键词:建筑工程;资料管理;问题;措施

1前言

建筑项目施工资料管理一般是指在建设过程中对施工现场、材料和施工条件进行规范化、有计划的组织和管理，使建设项目的施工实现规范化、制度化和程序化。由于建筑材料用量大，建筑材料的质量、规格、数量和贮存都要严格控制，因此，建筑材料的管理显得尤为重要。在施工资料管理中应明确管理范围，防止资料管理疏忽。资料管理的策略和措施应有类似的安排，以确保施工资料管理的顺利开展。总所周知工程资料档案很有价值。档案部门应在工程建设中创建全过程管理模式，全面控制档案质量，发挥档案部门的作用，将重点建设项目档案工作的控制和管理扩展到工程建设的各个阶段、各个程序、各个环节、各个形成文件，控制各文件的形成、积累、整理和归档，保证整个建设过程的质量，加快建设速度，减少国家不必要的投资和消耗，更好地为工程建设和全社会服务。

2 建筑工程资料管理重要性

由于建筑施工过程的复杂性和涉及许多领域，所使用的资料工作困难。因此，资料管理的完整性是保证施工质量的基础。科学的施工材料管理体系不仅能够反映施工企业内部控制制度的整体管理水平，而且能够体现企业管理对内部管理的重要性。此外，建设部针对施工资料管理的有关要求，指出施工项目必须严格资料管理，如果资料不符合标准，则认为有关项目不符合标准，从而提高施工单位对施工项目资料管理的认识，增强项目施工资料管理的重要性和紧迫性。

3 建筑工程施工资料管理主要存在不足

3.1 建筑工程资料管理人员问题

首先，由于我国建设项目建设中资料整理的借鉴和发展时间较短，大多数技术人员没有真正认识到资料整理在建设项目建设过程中的重要性，导致对资料和信息的重视程度较低。随着我国社会主义经济发展环境的迅速改善，越来越多的中小建筑企业进入了市场经济。随着同行业工作许可证资质水平的降低，建筑业的整体经营能力也受到一定程度的影响。为了处理施工后期的验收工作，一些施工企业甚至在施工现场资料和信息管理中出现了虚假现象，严重影响了施工资料的真实性。

3.2 建筑工程施工资料管理制度问题

资料管理系统的规范化有待进一步完善，这也是施工现场信息管理过程中的关键研究内容。在社会发展的过程中，我国大多数建设单位的工作人员严重轻视建设工地资料和信息收集与管理的重要性，建设工地信息的整体布局水平也受到严重影响。目前，施工现场信息管理还没有形成比较完善的管理体系。施工企业和用人单位的领导大多将施工现场资料的管理委托给企业内部资料管理部门的有关人员。

3.3 建筑工程施工原始资料的收集问题

建筑工程资料采集的效率不高也是当前我国社会发展中建筑施工现场资料和信息管理的一大矛盾。一般来说，在各个环节的施工中，需要同时进行施工现场信息总结和整理工作。然而，在当今社会，中小型建筑施工单位在施工和后期统一收集整理资料的现象依然普遍，这不仅会影响到相应的信息的准确性，最终还会影响到整个建筑工程施工项目验收工作的有序进行。

4 做好建筑工程资料管理的措施

4.1 提高对建筑工程资料管理的意识

目前，我国建筑工程资料管理还存在许多问题，其中最主要的是建筑工程企业缺乏自我意识。首先，要建立和加强建筑工程资料管理，必须提高有关领导的知识和认识，纠正传统的转化观念，照亮资料，使企业员工充分掌握专业知识，进一步提高业务水平和工作要求，强调建筑信息管理的重要性。其次，将资料工作的责任落实到部门和人员身上，增强资料工作的意识和责任感，建立明确的责任分工，科学严谨的资料管理体系，使其在实际工程中发挥作用。

4.2 完善建筑施工资料管理体制

建立健全的施工资料管理体系，可以起到规范化管理全部施工资料的作用。完善施工资料管理体系，首先要建立完善的规章制度。只有建立相应的规章制度，才能在具体的施工资料管理中有相应的标准和执行依据，才能有效地防止施工资料管理中的盲目管理现象。此外，施工资料管理人员应明确各项管理工作的具体负责人和负责人的工作职责，使各项管理工作有序、有效。为了使施工资料管理系统更加有效，还应建立责任制和问责制，使施工资料管理系统相辅相成。对施工资料管理存在问题的，应当追究有关人员的责任，具体追究个人的责任。这将使施工资料管理系统更具权威性，整个施工资料管理具有很强的约束性，保证施工资料管理工作更加顺利。

4.3加强施工技术资料收集和记录

加强对详细完整的施工技术资料的收集和记录，是施工质量控制的一种方式。因此，必须对施工企业的资料进行定期的总结、收集和存储。企业需要安排专业人员负责不同资料的收集、整理和归档，努力跟上施工进度。项目部还应当指定专人对资料进行统一管理和核对，及时弥补不足之处。特别是收集钢材、混凝土、水泥、防水等重要原材料的检验报告和质量证明等文件。

4.4 合理筛选, 提取有用资料

资料收集和筛选并不是越多越好。只有反映施工现场实际情况、施工过程和施工效果的信息才能对工程形象和效益产生影响。例如，如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的印章，以便在发生原材料质量问题时利用质量手册追究责任，追溯制造商产品的质量，确保项目利益不受损害，在项目实施过程中收集的各种活动的文字、声音、图片和视频信息，不仅能真实反映项目的施工情况，而且能反映企业文化和项目的良好形象。

4.5 提高建设参与单位的沟通

为了改善施工各方之间的沟通，大多数材料需要业主、监理和其他各方的验收签字，因此必须加强与业主和监理的沟通，这种沟通在施工前、施工期间和施工后的许多地方都可以找到。具体来说，在开始工作之前，技术资料以什么形式出现，如何填写内容等，这些都需要与相关单位进行事先沟通、沟通，以避免后期资料的返工。因此，要加强与业主、监理和其他单位的沟通和交流，不仅有利于相互学习，而且为工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。

5 总结

建筑项目施工资料管理对整个项目施工具有影响，应采取有效措施解决存在的问题，同时做好防治工作，避免这些问题的发生，从源头治理。同时，有必要对现有的施工资料管理方法进行改进，使其在解决施工资料管理中的问题方面发挥更大的作用。

参考文献

[1]徐维芳.工程档案管理面临的问题及应对策略[J].科技创新与应用,2017(02).

[2]陈杨子,梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].门窗,2017(01) .

[3]陈慧.工程档案管理中常见问题及措施探究[J].四川水泥,2016(08) .

[4]张彩彩.浅谈如何做好建筑施工资料管理[J].居舍,2021(02):116-117+119.

[5]张春野,孙锡强,石伟.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].现代物业(中旬刊),2019(05):158.

[6]伍斯婷.建筑施工中如何做好资料管理解析[J].绿色环保建材,2017(11):92-93.