石油化工EPC项目设备材料采购工作的策略

石油化工 EPC项目设备材料采购工作的策略

王伟江

中国成达工程有限公司 四川省成都市 610000

摘要：石油化工企业之中，采购工作占据重要地位，于EPC项目中完善设备材料的采购工作，有利于提升整体的工作质量和效率，基于此，在本文中，对石油化工EPC项目设备材料采购工作的策略进行分析，以供参考。

关键词：石油化工；EPC项目；设备材料；采购工作；策略

对于石油化工企业来说，EPC项目设备材料采购工作看似独立，实则能够在工程投标、项目设计、设备采购以及生产制造等各个环节中进行贯穿，并对采购成本产生重要影响，所以也可将其视为“隐性的采购成本”，特别是在设备材料的采购工作中，具有采购金额大、技术要求高、制造周期长等特点，所以对相关工作人员也提出了较高的要求，可见对石油化工EPC项目设备材料采购工作的策略进行细致分析具有重要意义。

一、招标人员的素质要求

（1）思想品德优秀，保障自身能够严格按照相关规章制度开展工作；

（2）责任意识较强，因为设备材料的采购成本较大，市场需要动用百万、千万甚至上亿资金，若责任意识不强、工作过程中出现失误，极可能导致企业需要承受损失；

（3）专业技能水平较高：能够将商务与技术进行充分结合，不仅需要完全掌握主合同内容中的供货设备要求，还需要掌握设备材料生产厂家的基本情况以及产品质量，了解设备中的各项部件、工艺、包装、运输等各项相关知识，了解设备的配置、参数、质量检验项目等各个关键点，以及各项可能对采购成本造成影响的因素。只有如此，才能全面掌控整个招标过程，并保障招标工作的效果良好^[1]。

二、招标准备工作

对招标准备工作进行完善，有利于推动招标工作的整体发展，首先需要按照主合同内容对境内外的供货情况开展对比分析工作，以明确供货范围，之后按照现场实际需求对采购计划进行编制，再设计招标计划，并将此作为主线，对设备的招标工作进行统领。正式开展招标工作时，应以机组容量以及招标设备作为基础，对最合适的设备材料厂家进行选择，将“宁缺毋滥”作为原则，合理选择投标方，如果厂家以往存在合同执行不良或资质不满足要求的情况，均坚决拒绝，同时，如果在同一区域内有至少两家的厂家进行投标，则应对此保持慎重，避免出现“配合投标”，也就可以避免出现招标不公平的情况。

在采购随设备配套时，应对相关的价格、设计接口、合同、执行等诸多方面进行细致考虑，并根据实际情况确认，采用单独采购的方式，还是采用随设备配套的方式。且对重要外购件进行采购的过程中，例如采购阀门、电动机、执行结构、仪表、变频器、变送器等各项构件时，应开展充分的调研工作，并以此为基础选择至少三家价格合理、质量可靠且服务较好的供应商作为招标对象，以保障产品质量以及尽量降低采购成本，同时也能够为合同的有效执行以及机组的顺利安装、调试、运行、维护等起到较好的保障效果。若价格无显著差异，应主要选用国有的生产商或是代理商作为招标对象^[2]。

三、澄清谈判

在开展招标澄清谈判工作时，首先需要保障双方均可获益，同时应在此基础上尽量促使公司实现利益最大化，以能够为合同内容的顺利执行提供重要基础。工作过程中，需要采用有效沟通的方式，对具有应用价值的信息进行快速捕捉，并科学分析其真伪，再采用合理的战略对全局进行布控，以获取谈判的胜利。

（一）警惕假冒、借用或资质不足情况

针对投标厂家，应开展严格的资质审查工作，特别是尚未开展实地考察的厂家，以避免其中出现资质借用甚至假冒的情况，对于名称发生变更的厂家，应详细了解其名称变更原因，若有必要，还应验证其部分资质或开展实地考察工作。特别是需要注意由产业化所引起的设备材料质量参差不齐的情况，例如某一项目招标过程中，一公司资质与招标要求完全相符，但实地考察工作中发现，其为家庭式作坊，质量管理工作效果相对薄弱，如果将此类型厂家作为设备材料的供货商，则极有可能导致工程中存在严重的潜在风险。

所以，为了保障设备材料的质量可靠，针对预中标但尚未合作过的厂家，应在正式宣布中标之前，开展实地考察工作，以确认该厂家的投标资质的确符合相关要求。

（二）注重“布局”

谈判如同下棋，重视布局的完善。采用正确的方式进行布局，有利于提升谈判效果，特别是针对指定厂家以及其自身能够体现出投标优势的厂家，更需要对其中的谈判布局进行完善。在开展谈判工作之前，应以投标方整体情况为根据，选用合理的战略战术，谈判过程中，则需要对投标方的各个方面进行全面了解，保障知己知彼，以能够深入分析投标策略，并灵活的应用谈判技巧，以提升谈判成效^[3]。

（三）合理设计设备配置

设备材料的配置能够对采购成本产生重要影响，以主合同内容为基础保障，设备材料配置最优化和最实用，才能够尽可能降低采购成本，并完成设备材料采购要求，所以在招标工作中，应不断进行探索，掌握其中规律，并制定成不同的设备材料标准配置。并且，其中的基本原则为，“价格存在差异时，尽量使用外资品牌而非进口，尽量使用国产品牌而非外资，尽量使用一般品牌而非名牌，尽量使用常规配置而非选配”，并且，因为设备材料的配置并非一成不变，所以在与主合同内容相符合的情况下，还应对能够提出建议方案或技术差异的厂家予以充分尊重，根据其提出的方案或差异首先开展验证工作，确认可行后根据实际情况合理采纳。同时，有部分厂家担心一旦提出方案或差异，可能导致评标结果受到影响，在此情况下，厂家方面应在进行澄清的同时，对投标方案的优化结果进行阐述，以对招标最优配置进行充分把握。

在对设备材料进行配置的过程中，不仅应促使配置自身得到优化，还应根据各相关因素对采购成本进行综合考虑，例如土建成本、安装成本、运行成本、调试成本等。

（四）警惕盲目承诺或报价不一致情况

招标澄清工作之中，可能出现报价与供货范围不一致或与技术参数不相符的情况，对此应予以充分重视。从实际上来看，导致该情况出现的原因主要在于两个方面，一个是厂家工作出现疏忽导致错报、漏报，或是厂家有意错报漏报以设置“陷阱”，在其通过低价实现中标之后，再增加价格或是更换付款方式；另一个则是厂家担心中标之后招标方将供货范围缩减以强迫其降低价格，所以有意为之。另外，招标澄清时，也有可能存在厂家盲目承诺的情况，针对此情况，应进行科学论证、理智分析，若存在严重偏离实际情况的现象，针对相应的厂家应予以严肃警告，如果情况必要，还可将处理意见体现于评标报告之中^[4]。

结束语：

根据上文，对于石油化工EPC项目来说，设备材料的采购工作十分重要，且其中主要采用投标招标的方式，所以需要针对招标工作予以充分重视，严格要求招标人员并完善准备工作，同时尽可能提升谈判效果，以保障设备材料的采购工作顺利完成。

参考文献：

[1] 李如春, 郑新. 基于EPC总承包模式下的石油化工项目管理研究[J]. 建设项目管理与工程总承包, 2020, 000(002):P.9-12.

[2] 徐绍方. 浅析EPC工程总承包模式下的石油化工项目质量管理[J]. 山东工业技术, 2019, 000(016):94.

[3] 李如春, 郑新. 基于EPC总承包模式下的石油化工项目管理研究[J]. 化肥设计, 2019, 57(01):62-65.

[4] 闫东. 海外石油石化大型EPC项目采购管理实践与创新[J]. 石油石化物资采购, 2019(17):3-3.

作者简介：王伟江 男 四川省夹江县 汉 1988.3 大学本科 工程师 化工装置采购