公路档案管理的信息化建设分析

公路档案管理的信息化建设分析

程风浪

江苏顺达公路工程有限公司 江苏省盐城市 224000

摘要：在信息技术飞速发展的今天，公路管理逐渐引入了数字化管理的先进理念，利用信息数据库完善和管理公路档案，对公路信息化的综合发展带来了革命性的意义。随着公路项目数量的增加和公路档案的增多，基于信息化的公路档案管理将发挥重要作用。本文分析了公路备案管理信息化建设并提出了对策。

关键词：公路档案管理；信息化建设；管理工作

引言

近年来，国家发展迅速，各领域建设逐步完善，档案领域的法律法规不断完善，公路部门档案管理信息化建设也在持续开展。在最新的信息技术和网络技术的支持下。大数据时代，需要改变公路档案的管理位置，重视公路管理相关纸质和电子信息的有效收集，确保公路信息的完整性和准确性，对具体机制进行处理和分类，最终形成完整的公路档案数据，为公路规划和实际施工管理人员提供具有参考价值的档案资料，确保公路规划建设的合理性和科学性，同时，完整的公路档案可以为后期实施公路养护工作提供参考数据。可见，公路档案在公路建设的全过程中发挥着积极的作用，直接阐明了公路档案管理的重要性。因此，公路档案管理需要注重与时俱进的信息化建设。基于此，本文对《公路档案管理信息化建设》的深入分析具有现实意义和实用价值。

一、建立公路档案管理信息的必要性概述

公路档案管理是公路管理部门的基本任务，由于互联网的普及和公路档案的量化，传统纸质档案已不能满足新时代档案管理的实际需要。公路档案馆包含公路建设的方方面面，包括公路建设规划文件、公路质量审批文件等。公路档案数量庞大，工程十分复杂，需要大量的人力、物力、财力，同时，公路档案管理工作量大，容易出现问题，无法保证公路档案的准确性和完整性，影响未来公路档案的有效利用，另外，从利用公路档案信息的角度来看，传统的纸质公路档案主要采用人工方式在档案室中查找相应的代码，这使得相关公路档案无法快速搜索公路档案，导致公路档案利用率低。

国家档案局印发第《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》号文明确指出，“到2020年，重点推进以信息化为核心的档案管理现代化、打好基础、全面建设中级社会，有效促进国家的质量。”并建立“五对一”档案。开发系统，“可见，公路管理部门需要结合国家档案局规定的相关文件要求，注重档案管理信息化建设，积极响应国家信息化建设要求，有机组织档案管理工作，公路档案管理信息化建设具有非常重要的现实意义。

二、文件管理现代化要求

2.1记录者要围绕信息化的快速发展

积极采用现代信息化手段，推进记录信息数字化，适应时代要求，服务大众。我国信息化建设所必需的电子政务建设以及数字档案馆的不断增加和建设，对档案保管者提出了新的挑战。

2.2实现档案信息资源从档案保存向积极发展档案信息资源的转变

建设多元繁荣社会，为档案事业发展提供新空间，为社会着力研究利用，推进档案开发利用普及，从档案的构成和功能来看，档案具有两种不同的性质：社会效益和经济效益。社会公益档案的服务对象和服务范围是基于国家权力和社会整体的，适用于宏观尺度，收入型档案是社会服务部门和社会团体和个人在生产经营、企业管理、服务提供、社会日常生活等方面建立的，与经济利益明确相关，与科学研究、技术创新和商业利益相关的档案。通过将这两类档案有机结合起来，采用不同的方式和方式来组织、管理和利用档案，可以充分发挥新经济时代档案工作的优势。

2.3全面完善社会主义市场经济体制

实现由计划经济管理服务模式向市场化服务模式转变，积极推进档案经纪服务社会化，创新功能新角色，由单一服务模式向市场化服务模式转变，多种服务模式转变。

2.4加快档案信息基础设施和应用系统建设

一是建立健全档案局域网，提高各类事业单位、企事业单位档案的计算机普及率和应用水平。二是初步建立了全国档案信息网络，市和部分县级档案网络依托政府业务网络，实现图书馆之间的互联互通。三是逐步规范和整合档案管理软件，使档案数字信息成为“数据标准、统一标准、长期可用”。

2.5提升档案队伍的人才素质

一是积极组织开展档案信息化建设的理论研讨和技术交流，努力营造获取先进知识的良好环境。二是加强备案人员培训。档案部门加强档案人员档案现代化知识教育，积极引进信息化建设人才，培养和培养懂信息技术、熟悉档案业务的复合型人才，促进档案事业持续快速健康发展。

三、档案管理信息化建设路径

3.1加强档案管理队伍建设

为实现新时代档案管理的高效化，必须紧跟时代新的发展趋势，将信息技术应用到档案管理系统中，构建更加完善的档案管理系统，将原有的档案管理系统转化为管理，从纸质文件到电子文件的数据效率更高，提高档案管理水平，需要组建更加专业的档案管理队伍，严格规范档案管理人员的素质，选拔技能和技术过硬的档案管理人员，严禁非专业聘用，员工工作的专业性和效率，确保档案管理。档案管理人员除了掌握档案管理的层次外，还必须具备档案管理的基本知识，熟练掌握档案信息处理技术，并能在计算机平台上执行熟悉的工作，这是一个重要的检查方法。档案管理员上岗前，应进行综合考核，对档案管理员的基本管理知识点、计算机操作技能和专业素质进行综合评价，确保各项指标通过后，方可成为档案管理员。

3.2构建完整的档案信息平台

档案局是专门从事档案资源管理的单位，档案管理的水平和能力直接影响档案局的可持续发展。为全面提高档案信息化管理水平，需要构建更加完善的档案信息平台，基于计算机技术开展档案管理业务，为有需要的人提供一定的档案服务。新时代，在执行档案管理任务时，信息化必须充分渗透，相关领导要更加重视档案管理信息平台的推广和推广，让更多的员工了解档案管理任务的高效化和规范，进一步扩大信息平台的影响力和知名度，这是档案管理信息化发展的重要前提。构建纸质文本转化为电子数据的档案管理信息平台。这对于数据的收集、分析、分类和归档有很多好处。文件管理更高效，还可以使用电子监控设备来监控文件。控制内部操作，为档案管理提供支持和服务，为提高档案管理信息系统的运行效率，应科学开发和及时处理应用软件，通过软硬件结合提供档案管理条件。

3.3建立完善的档案管理制度

为促进档案局长远发展，需要高度重视档案管理信息化建设，结合档案管理现状，建立较为完善的档案管理机制，调配档案管理信息，及时落实各项权利义务，履行个人的权利和义务。档案管理存在缺陷或问题的，应当及时追究相关人员的责任，及时解决问题，避免长期存在。此外，应建立配套的档案监管机制，确保对档案工作人员的档案数据收集、分类、分析和归档职能进行及时科学的监管，为档案管理信息化建设提供保障，档案管理人员在履行监管职责中出现异常行为时，利用相应的奖惩机制对违规或行为不端的行为进行处罚，并根据违规程度确定处罚的轻重，限制档案管理人员使用此机制是提高档案管理水平的重要途径。

结束语

综上所述，为适应时代发展需要，要充分发挥档案局的重要作用，全面开展档案管理工作，构建更加完善的档案管理体系，实现信息化建设，档案管理就是提高档案管理水平，为全面提高新时期档案管理水平，必须加强档案管理信息化建设，加强电子平台安全防护，及时更新计算机网络技术，才能大大提高档案管理水平，保证档案的科学性，促进档案的可持续发展。

参考文献：

[1]曾莉.关于地铁档案管理建设信息化的思考[J].黑龙江史志，2015（03）：80+82. 

　[2]马岩.论房产档案管理的信息化建设[J].科技经济导刊，2018，26（03）：33. 

[3]李梅.网络信息化与医院档案管理现代化建设研究[J].办公室业务，2018（08）：180-181.