建筑安装工程技术资料整编及填写问题研究

建筑安装工程技术资料整编及填写问题研究

段玲

重庆建工第二建设有限公司 400030

摘要：建筑安装工程作为建筑工程整体建设中的重要组成部分，工程技术资料的完善性与准确性是确保工程各部分施工技术应用规范性以及整个工程施工质量的重要标准，通过建筑安装工程技术资料的整编与填写工作可以有效保证工程结构稳定性及各种使用功能的充分发挥。在完成工程建设并将相关资料整理归档后，技术资料即成为城建档案的一个重要依据。同时，通过工程技术资料可以实现相关各个单位之间的有效沟通和交流，并对工程实际情况做出及时反映，是上级部门对工程施工过程进行监管的重要工具，对于保证建筑安装工程的整体质量有着即为重要的应用价值。本文中，笔者针对建筑安装工程技术资料的整编与填写工作要点展开一系列分析，然后针对完善该项工作的策略进行相关研究，供参考。

关键词：建筑安装工程；技术资料整编及填写；要点；策略

引言：

近年来我国经济的迅速发展以及社会水平的显著提高为各地建筑行业的健康发展提供了更多机会，在建筑工程数量不断增加、工程规模也随之逐步扩大的同时，对于建筑安装工程的相关工作也提出了更为严格的要求。建筑安装工程施工技术资料为工程各项工作顺利进行的重要基础，也是建筑企业落实自身管理工作的必要前提，能够对工程项目的实际质量情况进行准确反映，同时也是在工程完成建设并投入使用前开展质量验收的重要条件，更是对施工过程中遇到的各种问题进行妥善处理、解决合同纠纷等问题的必要依据。为了能够更好地发挥建筑安装工程技术资料的各种功能作用，相关管理工作人员还应结合自身工作实际明确各部分工作要点，保证资料整编及填写工作质量，并在工作实践中积极进行自我调整与完善，制定工作完善策略以不断提高建筑安装工程技术资料管理工作的先进性水平，从而更好地实现对工程整体的宏观把握。

1.建筑安装工程技术资料管理要点

1.1资料的分类组卷

首先，需依单位工程按工程分部分类整编，组卷成册。我国建筑安装工程技术资料部分当前可分为施工管理、竣工验收综合资料（首卷）、分部、分项质量检验批验收记录（第二卷）、工程质量控制资料（第二卷）、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（第四卷）、施工日志（第五卷）以及竣工（第六卷）。其中首卷部分主要涵盖了工程主要情况信息以及管理人员实操工作相关信息、专业人员以及特殊技术工种人员的上岗登记信息、工程施工方案以及施工质量管理档案相关信息、工程施工质量控制以及竣工验收相关工作信息、各专业工程观感质量检查记录信息。而第二卷部分则由《检验批质量验收记录表》以及《分部工程质量验收记录》等内容构成，主要记录工程的分部、分项、检验批验收记录资料。第三卷则是一些强制性的规范信息、施工技术较低及设计变更等信息以及各种材料及设备等的测试及试运行记录等相关的工程质量控制情况信息。第四卷为项目各项工程及安全性的抽样检查信息，如工程照明系统电能符合情况信息、各类型管线的通畅性试验信息以及各种灯具的安装稳固性测试信息等等。第五卷内容主要为工程施工日志，及工程施工过程中每天的施工技术应用情况、施工质量、遇到的问题以及所应有的处理办法等相关信息。最后一卷为工程竣工图，按要求折叠好图纸、竣工图章、相关人员签字齐全。

1.2资料的填写

笔者通过多方调研与实地考察工作发现，当前我国在建筑安装工程技术资料的填写工作方面存在一定问题，首先，质量检查记录报验滞后。前道施工程序结束并通过甲方与监理部门的检查之后，后续施工已经开始进行，可相应的资料却迟迟未生成，资料的填写速率较慢，容易出现漏报及错报等问题。因此，一定要在该方面加强管理，并做出更加严格的规定，保证技术资料填写的及时跟进，同时，一定要确保资料信息的精准性，数据要真实、准确，结论表述要清晰、规范。其次，总承包企业与施工企业名称、印章不一致。在资料档案中，项目总承包企业名称、印章应是总承包企业的名称、印章，而非管理公司、分包企业项目部的名称、印章，企业技术负责人、质量部门负责人均应填写总包企业总工程师、技术部门负责人。再次，特殊工种岗位的上岗证复审工作不到位。在建筑安装工程中，需要部分特殊工种的技术人员落实相关工作，这部分技术人员的上岗证是由我家专项管理部门发放，因此，一定要做好上岗证的及时复审，保证证件有效期，否则，则应视为无效证件，而人员则为无证上岗。第四，施工执行标准名称编号填写错误。施工执行标准名称应填写施工企业颁布的施工标准或地方行业发布的施工工艺标准，不应填写国家专业性的质量施工验收规范或标准图集。第五，控制资料中测试、运转、试验等记录不详实。数据的填写应正确、真实、结论数据准确。如管道试验压力值、电气施工中的接地电阻值及负荷通电时间等。数据填写应按规范要求的实际结果填写，不能填写为施工质量验收规范中要求的数据范围内大于、小于等于范围内的任意数值。

1.3资料的装订

资料的装订也是建筑安装工程技术资料管理工作中的重要内容，因此，管理人员应做好资料分分类整理及分卷装订处理。首先，应设置各类资料的总体目录，保证目录信息顺序的合理性，这样能够便于后续对其中某些资料啊信息的快速、精确查找。对于需要转存档案馆的技术资料文件一定要保证其为原件并不可留下复印件；为了更够更加方便的进行文件的查找，一定要在档案封面上清楚地标记工程名称及类别，同时还应体现出文件的卷数、册数；文件资料应采用统一规格的A4纸张进行记录和装订，以图纸左侧装订线起进行图纸折叠，图纸名称会签栏（图标栏）在装订图纸的右下角，在图纸左侧装订线一侧在图纸边沿分别添加适量的宽度为1.8cm硬纸板，这样能够提高文件的平整性^[1]。

2.完善工程技术资料整编及填写工作的策略

首先，材料管理人员在进行技术资料整编及填写工作过程中一定要保证各种资料信息记录的及时性及精准性、特别是一些隐蔽工程的信息，应严格遵照《建筑工程施工质量验收统一标准》当中的相关规定进行内容的划分及处理，如钢筋的隐蔽验收部位与混凝土施工检查记录、混凝土试块抗压检测报告等一系列的过程文件相呼应，如果其中出现任何问题都将直接造成施工状态的混乱，影响施工质量及工程进度。其次，施工单位及监理部门一定要保证自身工作质量，充分履行自身工作职责，及时进行各项信息的记录，并且确保资料的真实性，一旦在工作过程中发现任何出具不真实检测报告以及提供假资料等相关情况，一定要及时制止并且向我国相关质量监督管理部门报告，申请进行相应的处理。确保技术资料的真实、可靠、再次，应进一步加强对资料管理人员的专业素养建设，通过系统性的培训丰富其专项工作的理论知识储备，使其掌握更多先进性的工程技术资料管理理念与方法，并设置培训考核机制，保证所有工作人员综合素养的提升。此外，还应制定科学的激励制度以激发资料管理人员的工作热情，强化其工作责任意识，防止其出现工作懈怠、投机取巧等不良问题而影响工程技术资料管理工作质量。管理人员自身也应通过自我学习实现自我提升与自我完善，始终保持自身资料管理工作的先进性。

3.结语

综上，建筑安装工程技术资料的整编及填写工作质量直接影响着工程整体建设工作的质量及进度等，是工程建设顺利进行的重要基础。对此，相关工作人员一定要加强工作分析，掌握各部分工作要点，实现工程技术资料管理工作质量与工作速率的逐步提升，从而更好地满足建筑安装工程发展需求，为我国建筑行业的可持续发展提供更加有利的条件。
参考文献：

[1]曹琰.建筑安装工程技术资料整编及填写问题探讨[J].门窗,2017(06):54.