企业库房物资管理问题及优化方式研究

企业库房物资管理问题及优化方式研究

聂振博

中国石油运输有限公司吉林分公司

摘要：加强仓库物资的管理，有利于提高企业的运作效率，提高企业的整体效益。然而，企业在物资管理方面还存在一些问题。企业物资管理体系不完善，管理人员仍然缺乏。分析了企业物资管理中存在的问题，提出了改进措施。

关键词：仓库物资管理；问题；优化措施

企业管理的目的是为了获得最大的效益。企业要想获得最大效益，就必须加强对各种资源的充分利用，合理有效地利用企业拥有的资源，加强对资源的管理。物资管理也是企业管理的一部分，对提高企业管理水平、促进企业发展具有积极作用。物资供应部主要是物资管理部门。物料管理的实质是控制成本，它直接关系到企业经营的经济效益。如果物资管理出现问题，将影响企业的整体经济利益，不利于企业的发展。企业在经营过程中，对物料的需求量大，物料种类多，库存管理的控制流程多，在管理上存在一定的困难。这使得企业在物资管理方面存在一定的问题，影响企业整体管理水平和管理质量，不利于企业的发展。分析了企业物资管理中存在的问题，找出了企业在物资管理中存在的不足，提出了优化企业物资管理，提高物资管理水平的措施。

1、 企业库存物资管理中的几个问题

（1）企业库存物资管理制度不完善。在库存管理过程中，库存物资管理存在一些问题，制度不完善的问题在长期经营的老企业中更为突出。管理体系不完善的主要原因是：库存物资管理体系不完善，管理体系不受企业生产实际情况的严密控制，可操作性差；另一个原因是仓库物资管理制度不规范，新的库存物资管理制度与原管理制度衔接不好，导致新旧制度的复杂性，造成制度混乱、不明确，不同制度之间的联系薄弱，甚至新旧制度之间的排斥和矛盾。而且，在库存管理过程中，企业缺乏严格的制度执行力和制度执行力不足，使得制度无法在实际工作中得到落实，不能发挥自身的作用。这些都导致了企业库存物资管理的薄弱，使得管理工作不明确、复杂，库存物资管理水平较低，管理质量相对薄弱。

（二）基础管理工作不到位，物资储备不合理。我国许多企业对库存物资的管理缺乏重视，往往只重视企业的生产部门和销售部门，物资管理的重要性较弱，这就要求相关企业更加重视出入库等基础性工作，制定严格的库存物资采购和管理制度。还有一些企业基础设施不能及时更新，设施出现老化现象，这不能保证仓库物资的安全储存，会对库存物资造成损坏。有的企业对仓库内的物资不进行分类，导致物资存放混乱，库存物资在使用时难以取得，不利于企业物资管理效率的提高。这些都是库存管理基础工作不合理，不利于企业生产经营活动的顺利开展。目前，我国采用的库存管理方法还比较落后，不能积极引进先进的管理理念，会造成人力物力的浪费，提高库存管理成本，增加企业的经营成本。

（3）库存管理人员缺乏，管理人员水平不高。目前，大多数企业都在积极改进库存管理技术，一些企业正在利用计算机技术进行库存管理的应用。但生产单位库存管理人员的文化程度和业务水平不能满足计算机技术的要求，缺乏专业的库存管理知识，对计算机技术的基础知识和操作技能掌握程度较低，这使得工作人员无法利用计算机技术进行库存管理，也就无法很好地实现计算机技术在库存管理中的应用。而且，一些企业对仓库物资管理重视不够，经常招聘临时工担任仓库物资管理人员。这些人缺乏仓库管理方面的培训，对仓库管理的操作不了解，往往导致仓库管理质量差、管理混乱。因为这些员工都是兼职的，所以仓库管理人员流动性大，这会使业务交接出现问题，交接手续不规范，这会降低仓库物资管理的效率，对仓库物资管理产生重大的负面影响。

2、 加强企业库存物资管理的措施

（1）不断完善仓库物资管理制度。加强仓库物资管理制度的完善，有利于更好地保证仓库物资管理的顺利进行。企业要建立健全仓库物资管理制度，应尽可能做到以下几点：一是加强物资入库验收，严格控制入库物资的质量和数量，尽可能保证入库物料数量的准确性，保证入库物料的质量。企业所需物资种类多、数量多，使得管理人员更加重视物资的入库工作，对物资的入库进行严格的检查。材料到达仓库后，必须经过仓库管理员的严格检查，方可入库。物资入库前由管理员进行品种检验、质量检验、数量检验、规格检验；其次，要更加注重物资的运送。出库时，严格检查收货程序，确保货物正确后才能交货。严格按照规章制度进行交付；最后，要严格执行库存管理规章制度，加强仓库物资的储存和保管。仓库管理员严格按照相关制度进行物资的储存、发放、储存，及时准确地办理各种物料的入库和交付手续，及时填写相关文件，定期检查仓库材料，监督仓库物资管理，定期检查总结工作，确保库存资料的准确性和真实性。

（2）加强仓库物资管理技术引进，提供物资管理技术水平。企业应加强竞争机制报价，将竞争机制应用于仓储物资管理，优化库存结构，加强物资资金合理配置，降低运营成本，确保企业生产计划顺利完成。在仓库物资管理方面，要善于利用计算机等信息工具建立电子材料档案，实现资源共享，有利于各部门资源的转移和转移，提高材料利用效率，改进仓库物资管理。同时，企业要加强库存的有效控制，合理安排物料的库存比例。合理库存物资，可以有效保证企业的生产，确保企业在保持较低成本的前提下，拥有足够的材料满足生产需求。如果库存物资比例控制不当，会造成缺货，影响企业的物料周转，或会导致更多的货物积累，增加企业的经营成本，对企业发展产生负面影响。因此，企业应加强库存物资储存比例的探索，根据实际生产情况明确库存物资的储存比例，在成本低廉的前提下保持物资充足。

结束语

总之，企业在物资管理中存在管理体制不健全、管理人员不足、物资储备不合理等问题，对企业的物资管理产生了负面影响。因此，企业有关部门要更加重视物资管理，建立健全企业物资管理制度，加强企业物资管理人员的培训和人才引进，并不断提高企业物资管理的质量和水平，使企业更能长期稳定发展，提高企业的经济效益，提高企业的竞争优势，促进企业进步。
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