慈善档案管理工作存在的问题与对策

慈善档案管理工作存在的问题与对策

刘德静

山 东省无棣县民政局 山东省滨州市 251900

摘要：

随着时代的发展，慈善事业已经受到了社会各界越来越广泛的关注，目前发展势头以及速度都非常强劲。这彰显了社会的进步，但同时也对档案管理提出了更高的要求。要做好慈善档案管理，相关工作人员就需要能够从实际情况出发，更加充分的利用档案，让档案管理价值可以更加广泛、更加系统性。要完善慈善事业的资料以及信息，让慈善事业社会效益得到能更好的提升。相关工作人员要从科学性的角度出发，来制定好慈善事业规划，让慈善机构社会影响力能够得到更好的提高，同时也提升慈善机构整体的抗风险能力。

关键词：慈善档案管理；问题；对策

引言

作为公益性事业，慈善事业涉及的内容非常多。目前慈善事业蓬勃发展，对应的档案资料信息也非常多，相关的工作人员要能够从科学化规范化的角度出发，做好慈善档案管理，保证慈善事业正常运转。2017年我国出台的《慈善事业档案管理办法》，这是慈善事业比较明显的规范界定，但是实际应用还存在着一些疏漏的地方，需要进一步的改善和规划。

1 慈善档案管理工作的主要问题分析

1.1存在制度建设缺陷

要做好档案管理工作，相关工作人员就需要能够从实际情况出发来提高档案管理工作的应用质量。相关单位的工作人员要从实际情况着手来做好工作规划，通过档案管理制度的完善来找到可能存在的一些漏洞问题。但是很多慈善机构在档案管理和制度方面都不够完善，或者即使有相应的制度，管理人员没有严格执行，那么制度也就只是一个空中楼阁。管理人员必须要严格的把管理制度执行下去，明确管理规章的内容，使相应的管理措施能够真正发挥出对应的效果。在进行档案管理的时候，工作人员要做好更细致的规划，结合档案管理的具体情况来做更加深入的存储和编辑。要注意档案管理的不规范以及紊乱的情况，结合实际档案管理的需求来做更深入的规划和控制。

1.2档案工作未能得到足够重视

很多慈善机构都存在着不够重视档案管理工作的问题，以至于实际工作遇到了很多的困难。相关单位的工作人员需要能够从实际情况出发来做好工作的优化，结合档案管理工作的具体内容来一步步的展开工作。档案管理工作人员必须要有一定的工作经验，具备对应的知识和技能，才能投入档案管理工作中。然而有的慈善机构管理人员没有对应的经验和技能，以至于在档案管理工作中总是马马虎虎勉勉强强，一旦遇到问题，没有办法很好的应对，却直接让档案管理工作的质量大幅下滑。并且有的单位没有招聘高水平的专业人才，这就让管理能力受到很大的限制。并且慈善机构也没有做到与时俱进的优化档案管理工作，直接让档案管理与社会脱节，没有足够的科技化和专业化，相应的管理人员的档案管理水平也得不到有效的提升，阻碍了档案管理工作的正常展开。有的单位则是没有从实际情况出发，安排工作人员，在档案管理工作中出现了档案管理和实际情况脱节的情况，产生了很多疏漏和错误。

1.3档案人员被边缘化

很多工作人员关注慈善活动的展开和组织，却没有非常关注档案管理的内容，以至于慈善事业的发展一直受到了一些比较负面的干扰。工作人员在档案管理方面没有足够深刻的认识，以至于出现了一些错漏。要让更多的资金进入慈善活动中，档案管理成本就会因此压缩，以至于慈善机构档案管理的工作人员没有足够的设备以及足够的空间，经常让慈善档案管理达不到预期的要求。并且有的管理人员没有足够的管理意识以及责任心，直接让档案管理工作向边缘化以及随意化的方向发展，严重阻碍了档案管理工作的正常展开。

2 慈善档案管理工作优化对策

2.1 加强管理考核力度

要做好档案管理，相关单位的工作人员，就需要能够从实际情况出发来持续不断的优化相应的管理考核制度，加大考核力度，让工作人员能够引起重视，并按照严格的规范和要求来展开工作，使档案管理能够真正落实下去。相关单位要科学合理地确定档案管理目标，做好考核工作，并且要注意明确档案管理工作的具体内容，做好管理工作的优化。要让奖惩措施得到更有效的执行，相关的慈善单位要注意从综合性的角度出发来做好年度考核，一方面要重视管理工作的成果，一方面也要注意不同管理过程的整个管理工作的专业性。要能够从公正客观的角度出发来做好审核工作，提升档案管理的规范性和科学性。相应的工作人员要做好法律法规的参考，要从实际应用着手，建立更加科学有效的惩罚制度和制裁制度。注意，如果有工作人员因为个人失职和失误而造成了严重的档案流失或者管理混乱，那么一定要按照相应的规定和惩罚制度来进行处理。尤其是一些事态比较严重的情况下，必须追究责任。企业要根据具体的情况选择是否辞退管理人员，要想让档案管理更加有效。企业可以引入信息技术以及网络技术，从更加全面的角度出发来做好信息管理，不断的完善系统的功能性。与此同时要做好全面的掌控，根据每一个阶段的档案管理内容来展开工作。做好综合考评，注意不同管理人员的实际需求，结合具体内容来完善档案管理工作的规划。注意档案管理工作的具体情况，要有针对性的做好研究。

2.2 有效开展专业管理培训

随着社会经济的发展，慈善事业也有了越来越好的环境。但是相对来说，数据信息越来越多，管理工作也必须要有更好的要求。慈善单位要及时引进好的信息技术，做好信息化的档案管理。要能够提高档案管理人员的信息管理水平，从实际应用着手，安排好管理人员来参加专业化的档案管理培训，并且在整个培训过程中要注意专业知识以及职业能力的培养，从实际情况着手，合理利用培训的机会来提升管理人员整体的管理水平以及职业素养。单位要能够从实际情况出发来制定长效培训机制，要做好安排管理，以及外部培训，做好交流学习。相关单位的工作人员要采取各种方法来做日常培训，结合相应的档案管理要求，有目的性的做好培训工作，结合实际培训的具体情况来不断的完善培训任务，做好培训资料的编辑，按照相关的培训要求来进行更进一步的优化管理，让培训能够达到预期的效果。

2.3 加强规范制度有效建设

相关的工作人员需要能够从实际情况出发，参考法律法规制度，做好档案管理工作。要注意资料收集，从实际内容着手明确档案管理的具体内容。要可以收集慈善信息，根据相应的纸张文件以及范围来做好管理规范。要注意档案管理每一个环节的有效约束，从实际情况出发，做更加精细的划分。工作人员要做好详细的分析，结合每一个区域档案管理的内容，有针对性的进行优化。相关单位的工作人员要注意参考不同管理环节的要求，做好制度建设，根据每一个环节的管理工作，做具体内容。要优化规章制度，注意从更加全面的角度出发，提升整个档案管理工作的规范性以及合理性，让档案管理工作能够更好的达到实际应用的要求，使档案管理的质量和效率都能够更进一步的提高。要注意提升档案管理工作的安全性，从各个方面着手做好电子档案系统的建设。要可以合理利用软件和设备来做好信息的录入，并在此基础上做更有效的维护和管理。要注意从更加全面的角度出发，来加强管理力度，结合管理模式的具体情况做好信息开发以及档案管理，提升整体的档案管理水平。

结束语

综上所述，慈善档案管理对于慈善企业的正常运转来说非常重要，相关单位的工作人员需要能够从实际情况出发来做好档案管理优化，才能够让档案管理达到更高的要求。相关单位的工作人员要从实际情况着手来做更进一步的工作优化，结合具体的工作注意事项来进行工作的把控。相关工作人员要制定更加科学的档案管理规则，明确目前档案管理在的各方面的问题，不断的进行修正和完善。要提高管理人员的职业水平，使档案管理工作可以更加有效、更加有序。

参考文献

[1] 张爱华. 浅析慈善档案管理工作的问题与对策[J]. 卷宗,2017(30):21-21.

[2] 刘瑞亭. 慈善档案管理工作存在的问题与对策[J]. 山东档案,2019(5):39-40.