财务共享中心模式下财务人员转型发展方向

财务共享中心模式下财务人员转型发展方向

王灵娟

杭州市城东新城建设投资有限公司 浙江省杭州市 310000

摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业的规模和业务范围也逐渐扩大，业务形式也越来越复杂，以上这些问题带来的管理效率低、成本高，传统财务管理方式都无法解决。因此，很多大型企业都建立了财务共享中心，以提升企业财务管理的敏捷性和风险控制能力。基于此，本文分析了财务共享中心模式以及财务共享服务模式下财务人员转型的意义，并针对其中存在的问题提出相应的策略。

关键词：财务共享，人员，转型，发展

引言：财务共享中心是一种新型的集中化、标准化的企业集团财务管理模式。目前，财务共享中心模式已得到国内外多家大型企业的认可和实施^[1]。财务共享服务对于集团企业的价值不仅可以明显提高财务管理的效率和效果，而且对于防范风险、整合资源、增强核心竞争力、实现高质量可持续发展具有重要作用。财务共享中心的建立和普及，对财务人员而言其也是一种挑战，更是寻求职业发展过程中所经历的路径，财务人员应当综合提高自身能力，实现个人发展目标。

1.财务共享服务模式

财务共享服务模式不仅可以帮助企业降低成本，还可以对企业展开集中管理，提高管理的质量和效率，更好的帮助企业提高竞争能力^[2]。共享服务模式需要互联网和信息化作为基础支撑，面对新的业务运营模式，相关财务管理人员也必须进行自我调整，向更加一体化的方向发展。

首先，财务共享服务模式中的信息技术联系更加紧密，在运营过程中需要信息技术的配合。随着人工智能的飞速发展，越来越多的流程和管理环节由软件来执行。目前，这种方法被定位为发展趋势^[3]。此外，对人们技能的要求也在增加。财务共享服务模式不仅提高了财务操作的系统化程度，还提高了操作的效率和准确性，并在企业内更快地传递信息。同时，财务管理人员的综合素质也必须相应提高，只有具备完整的专业知识和职业能力才能更好地处理各种信息并开展工作，以确保工作效率。最后，标准化和精细化也是财务共享服务模式影响的结果。在财务共享服务模式下，通过科学、合理化配置对应的财务人员，已实现人员配置的最优化，进而能够实现人力效益最大化发挥，提升企业经济发展。

2.财务共享服务模式下财务人员转型的意义

互联网背景下，企业为了更好的转变财务职能，必须要开展财务人员转型。财务人员的过渡应从以下几个方面进行。

2.1针对财务管理组织架构进行优化

财务共享服务作为包含在财务管理模型中的子服务来运行，可以进行更完整的数据处理，同时进行深入的数据分析，科学设定管理模式，提高企业内部活力和生命力，更好地优化财务组织和管理体系，实现“业务与财务一体化”的目标，提高企业的活力，从而能够促进企业管理人员充分发挥能动性，改善企业管理策略与方法，提升企业管理效率。财务共享服务中心可以通过智能凭证识别、会计凭证自动生成、会计账簿自动完成等任务，实现对大量财务工作的有效处理^[4]。同时，原本应该建立独立会计机构的集团分公司，可以通过互联网将其基本的财务会计工作集中在集团财务共享中心。这种财务数据处理技术将大大提高财务会计的效率和质量。

2.2提升财务管理流程效率和质量

建立财务共享机制，可以进一步提升企业原有的财务管理能力。在共享方式机制的建立下，相关制度和管理方式得以整合，也发挥了重要作用。对资源配置来说也在潜移默化中整合其他成本和操作流程，进一步提升财务管理能力，避免不必要的重复性操作执行，全面提升服务效率，增加了效益^[5]。在财务共享模式下，业务处理流程由线下转向线上。过去，必须手动传送的原始纸质凭证在财务共享模式下进行扫描以匹配唯一可识别的电子条形码。这种文件传递方式可以保证财务数据的及时性和准确性，并在一定程度上消除财务信息中可能存在的隐患，从而提高会计信息的质量。

2.3 减少财务管理所需要的成本，推进业务流程的标准化和规范化

财务共享是一种共享经济。对于企业而言，对运营周转资金的有效管理是财务管理的一项基本职能。只有积极建立财务共享服务中心，推动财务管理标准化，才能使财务数据更加清晰透明，减少封闭式管理带来的各种安全风险。此外，提升财务管理服务质量还能够有效降低成本，这也是降低企业业务风险和加强财务控制的体现。财务共享中心的建立可以改变财务处理方式，从分散记账到集中记账^[6]。这种以集团公司为单位将基本会计任务集中到集团公司的方式，可以促进会计准则的统一和内部流程系统的统一。财务流程的标准化促进了从采购到支付、从销售到付款的各种业务流程的标准化。

2.4促进财务信息流的整合

财务共享服务中心是一套全新的企业财务管理模式。该中心将企业集团内各子单位原有的信息系统替换为一体化、集成化的系统，全面实行业务高度整合，推进企业财务信息整合。在财务共享模式下，销售、采购、生产、仓储等业务部门系统与财务系统紧密相连，数据传递更加及时准确，有效实现财务监管。业务与财务运作的融合，可以优化企业内部流程管理，促进管理会计业务的开展，最终通过有价值的财务信息为企业的战略决策提供参考。

3. 财务共享服务背景下财务人员转型发展策略

随着企业间竞争的加剧，管理层对财务管理的要求不再仅限于传统的模式内容，而是希望财务部门和员工参与到企业的决策支持中，例如战略决策。为提高企业的核心竞争力提出建议，如风险管理决策、投资融资决策等，企业财务工作的重点需要从会计核算转向支持管理决策。跨国企业财务共享中心通过集中、规范的财务核算流程，将不同国家和地区的财务工作集中起来，将财务人员从类似的任务和繁琐重复的基础核算中解放出来，为业务支撑和运营提供更多的资源和精力投入。

3.1向业务财务职能的管理会计工作转型

任何企事业单位都应始终以企业价值链作为其财务工作的基础，在整个价值体系中进行供应、生产、研发等，设置各类会计职能。相关工作需要结合企业现有经营情况，对生成的基础信息数据进行二次核算，实现对企业整个经营周期中各种数据的评价，及时发现潜在的问题和缺陷，内容渠道包括但不限于资产管理、税收制度、创新和优化等。资产运作时，必须关注对整个财务过程的影响。对外经营企业或制造业企业，需要合理控制成本，在生产经营过程中形成动态控制。如果遇到问题，及时进行调整和优化。在财务共享服务的背景下，税务筹划是企业财务运作的重要环节，企业需要明确掌握国家政府部门针对税务领域制定的政策与规章制度，从而能够正确运用政策，有效应对企业的经营风险。同时，在财务管理转型的路径中，也对财务有关人员的综合素质提出了更高的要求，要求有关财务人员积极掌握各种办公软件和基础知识，结合自身所学，妥善控制财务信息管理工作。同时，还必须熟悉与经营业务相关的所有环节，并能够不断培养在贸易、金融等业务相关领域的沟通和协调能力。

3.2向共享财务职能的财务会计工作转型

在新的财务共享服务时代背景下，运营人员已成为企业财务管理人员的重要组成部分。一般来说，其运作主要围绕三件事：应收应付账款管理、分类账管理和总账报表管理三类。同时，根据实际操作的需要，有针对性地构建财务报表或数据分析，这对操作人员的技术要求较高，需要具备计算机操作技能以及有关的财务知识。技术人员的工作是从企业的实际情况出发，构建和开发有针对性的财务应用平台，满足财务流程处理和规划的需求。需要相关技术人员对整个财务系统建立清晰的流程，根据财务档案进行分类处理，财务流程必须根据自己的需要进行初步优化和调整，并由其他工作人员审核并落实执行。通过财务共享服务的大背景，推动企业业务良性运转，提升管理与服务水平。财务管理人员应当更加关注平日各单位和岗位的实际财务情况，结合实际情况进行管理策略与模式的调整。

3.3提高财务人员共享中心数据的利用效率

作为新时代的财务从业者，要积极响应财务共享服务的发展，科学提高共享中心数据的使用效率，保障企业的可持续发展。在实际调研过程中，财务人员必须积极参与共享财务，结合具体实际，制定更高效的共享中心数据利用方案，从而有效发挥共享财务的积极作用，保障各种财务工作的高效运作。一是需要发挥桥梁作用，在财务共享模式的落地执行中，需要根据实际的业务流程与数据内容进行科学有效管理，并审核其中的风险与问题。财务部门需要针对掌握的数据有针对性地分析，并将数据分析结果报送至管理决策部门提供辅助决策支撑，以便制定下一步的财务计划。建立共享财务机制可以提高企业尤其是大型企业的经营工作效率，并针对日常问题提出建议。因此，在线共享机制确立对于企业而言具有举足轻重的作用，帮助管理层实现对业务全过程地控制。其次，分析成本报销数据。费用报销是公司财务管理流程的重要组成部分。在财务共享服务的背景下，报销效率不断提升，同时，报销监管能力也有所提升。从实际分析到构建现代共享服务，可以使用关键字搜索的方式查询目标期间的财务信息，信息系统可以记录每笔交易甚至每笔金额的内容，如果需要追踪某一笔交易数据可以第一时间进行反馈。除了内容数字化，共享服务机制还可以分析上下游单位的信息，满足财务人员的纵向和横向比较，借助排名或其他方法可以帮助企业找到经济效益最大的业务活动，大力支持公司财务运作，实现良性跟进循环。

3.4人才培养从专业型向复合型转变

任何公司和企业的发展都离不开人的发展，企业只有重点培养与社会、时代相适应的人才，保证企业人才的持有率，才能促进企业的健康可持续发展，使企业在激烈的市场环境中占据一席之地。目前，企业的人才培养也从专业的人才类培养型转向复合型的人才培养。传统的会计人才培养主要侧重于构建会计专业知识体系。但是，自财务共享中心的出现，企业内部财务流程进一步精简，财务运行质量得到快速提升。在现阶段的市场经济发展过程中，对于基本的数据采集与识别已经难以满足企业发展的需要，更无法为企业作出科学决策提供辅助支撑。数据信息时代，企业良性发展越来越需要借助大数据资源与技术，从而帮助各项业务活动高效有序开展。财务人员作为企业财务业务活动中产生数据的收集者，其应当加强对财务信息组织与管理的能力，进而能够有效识别与分析企业经营过程中出现的各类财务信息。对于企业财务人员而言，其不仅应当掌握基本的财务管理专业化知识，更应当熟知现阶段互联网、云计算、大数据、数据挖掘、数据分析等技术认知，从而能够借助先进的新兴技术工具帮助其开展日常工作任务。此外，财务人员还需要向具备战略化能力的复合型人才转型，建立敏锐嗅觉的同时掌握丰富的实践经验，形成良好的专业判断力，从而能够有效的对

资产管理、资本运营、战略规划等过程中存在的财务风险形成预测分析，并提供合理化的建议。

3. 总结

综上所述，随着互联网技术的不断发展和业务管理要求的逐步提高，发展财务共享中心已成为大势所趋，财务人员的转型变化也必不可少。财务共享中心是一种新型的集中化、标准化的企业集团财务管理模式，其建立和普及，对财务人员而言是一种挑战，更是寻求职业发展过程中所经历的路径。财务工作人员应当了解财务共享服务带来的新问题、新挑战、新机遇，从而能够科学衡量自身的转型发展方向，尽快适应现代化企业财务工作的需要。财务人员自身也应该积极顺应时代潮流，坚持不断的学习新知识，努力提升自身的综合素养和专业水平，利用各种要素拓展财务管理发展潜力，在财务共享的大背景下寻求新的发展机遇。

参考文献：
[1] 李闻一,刘姣,卢文.财务共享服务中心建设的回顾、趋势与建议[J].会计之友,2020(09):14-20.

2. 程宇.企业财务共享服务流程与预算管理的协同融合——以青建集团为例[J].财会通讯,2019(23):95-100.

3. 姚锡凡,刘敏,张剑铭,陶韬,蓝宏宇,葛动元.人工智能视角下的智能制造前世今生与未来[J].计算机集成制造系统,2019,25(01):19-34.

4. 王曙光,刘伟乐,张子山.“大智移云”下企业集团财务共享能力构建研究——基于资源编排理论视角[J].财会通讯,2021(11):147-151.

5. 姚如秀.集团企业财务共享中心建设探索与思考——以A集团一体化改革财务共享中心建设探索为例[J].新理财,2021(06):51-55.

6. 张振应.油气田企业财务共享建设与运行现状及完善建议——以中国石油西南油气田公司为例[J].天然气技术与经济,2021,15(02):64-69.