建筑工程施工技术资料整理与管理措施

建筑工程施工技术资料整理与管理措施

余芝华

成都市新都区第十二建筑工程有限公司  四川 成都 610000

摘要：随着社会经济的持续发展，建筑行业获得了快速发展，建筑的质量受到越来越多的关注。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理

引言

施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工技术资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程技术资料进行后续处理。

1、施工技术资料的作用

建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料^[1]。

2、技术资料的根本要求

2.1真实性

资料可客观、真实反映建筑工程实际质量情况，因此技术资料需要真实。技术资料对于工程质量评价、验收而言十分重要，是工程建设、管理的根据，特别是有关单位在使用、管理、维护、改扩建设过程中均要参考技术资料才能更好实施。

2.2规范性

在编撰施工技术资料时参考模板格式与要求，整理技术资料过程中要参考相关工程标准、法规等要求，确保技术资料完整、规范。例如工程检查记录填写结合技术复核、质量检查等工作，根据要求填写建筑工程的名称、部位、检查项目、检查意见、检查人、日期等，涉及设计变更和洽商部位需要详细写明根据，方便之后的工程结算参考，可以保证技术资料规范性^[2]。

2.3信息化

建筑工程施工单位的施工技术资料完毕之后，需要及时归档、保存。技术资料是在工程开展建设以及设施管理中所形成的，可以真实记录并反映工程建设的实际情况，是工程在投入使用后维护、管理等可靠的真实资料，也是工程建设中不可或缺的，具有实用价值和经济价值。

3、工程技术资料的管理现状

3.1资料收集工作滞后

在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所涉及的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响^[3]。

3.2签字造假或代签

部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。

3.3缺乏对施工工程技术资料的重视

由于工作人员对施工工程技术资料缺乏管理，部分施工单位未设立专门的部门和聘用专业的技术人员，开展这项工作。企业忽略施工技术资料对工程实施的重要作用，会影响施工后期工作。

（1）资料管理人员身兼数职，不重视资料管理工作。

（2）资料管理人员为施工人员，无法合理整合资料，技术资料记录混乱。

（3）工程项目时间较长，涉及的技术资料面广泛、数量繁多，施工过程变动较多，易在变动过程中造成资料缺失或不同步。由于施工工程技术资料不同步，会影响后期的检查、使用和维护工作。

4、建筑工程施工技术资料整理与管理的方法

4.1按照施工进展及时收集施工材料

施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。在开展资料体系的过程中，必须严格遵守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管理的规范性以及合理性。此外，在施工现场会包含非常多的施工环节，这就导致施工现场会出现交叉施工的情况。资料的管理工作人员要对这种情况有一个比较周密的把握，根据施工呈现环节和施工的速度完成施工资料的整理，保证施工资料可以和施工进度保持一致。施工资料管理必须和工程一起进行，从而才可以保障施工档案管理的时效性，切勿不能在竣工之后进行合并整理。如果运用竣工之后的合并整理，就会造成施工现场资料的缺失以及损坏的现象，从而无法保证资料管理的时效性。在最后的竣工查收的过程中，也需要利用施工资料进行合理的监控，如果施工资料没有及时地进行整理，就会影响工程的效率以及品质。

4.2加强管理机制的落实

参加施工的各个单位应按照建筑工程的施工规范要求，建立相应的管理制度，如施工单位，应有企业法人组织人员编制安全、质量等方面的规章制度、操作规程，施工现场应有项目经理落实公司的规章制度，根据工地实际情况编制相应的技术保障措施，报总单位、监理审批，审批后由专人现场监督制度的落实和实施。

4.3提高技术资料的真实性

在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。

（1）在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。

（2）在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。

（3）应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性^[5]。

4.4加强业务培训，提升专业能力

建筑工程项目的工期比较长，各个单位工程资料所涉及的分部、分项以及工程管理资料等工作内容比较多，而且工程资料的整理、编制等比较麻烦。工程资料的整理需要做到准确、真实、完整、及时，对工作认真细致，这一点对于工程管理人员及资料员而言十分重要，也是资料整理的基础。因此，从思想上培养有爱岗敬业精神的资料管理人员尤为重要，组织针对性的业务培训也可以提升其专业能力。

5、结束语

综上所述，施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升建筑工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此，在建筑工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。

参考文献：

[1] 徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].住宅与房地产， 2017(6):183.

[2] 赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材， 2018(11):155+158.

[3] 黎秀云.新工科背景下建筑工程技术资料员应用能力产教融合培养途径[J]. 工程技术研究，2019，4(24):235-236.

[4] 刘海波.建筑施工单位的施工技术资料整理探寻[J].工程建设与设计，2019 （17）：292-294.

[5] 徐琳.借助BIM技术提升建筑工程资料管理成效的路径探索[J].住宅与房地 产，2020（26）：137-138.

作者简介：余芝华（1979-)女 ,汉族，工程师 , 专科， 主要从事房屋建筑施工及管理工作。