浅析项目管理中的沟通与协调

浅析项目管理中的沟通与协调

连渊

哈利法克斯风机（深圳）有限公司 +518000

摘要：机械工程项目管理过程中的沟通以及协调工作，对于提高机械工程的管理质量，保障管理工作能够有序进行，具有至关重要的作用。目前随着我国机械工程规模的不断扩大，机械工程内部的管理内容以及组织架构更加复杂，这就为机械工程项目管理的沟通和协调工作带来了巨大的挑战。如果缺乏良好的沟通机制，就会导致机械工程的管理失去效应。因此，相关部门必须要重视对于沟通和协调机制的创新，针对目前机械工程管理过程中存在的问题，积极地采取有效的沟通协调方案，为不同部门之间的交流搭建桥梁，有效地提升机械工程项目管理的水平。本文主要是针对目前机械工程项目管理协调和沟通工作的要点进行了分析，并且提出了相应的优化措施，希望能够为不断提高机械工程项目管理的水平提供参考意见。

关键词：机械工程项目管理；沟通与协调机制；优化措施

在机械工程的项目管理工作中，我们必须意识到，项目管理工作需要收集多方面的信息，并且将信息进行集中处理，实现有效的反馈。而加强机械工程项目管理过程中的沟通和协调工作，能够帮助机械工程项目管理协调各方面的利益，实现问题的最优化处理，从而有效地提高机械工程项目管理的质量，保障项目管理的工作制度能够有效地落实。除此之外，良好的沟通与协调机制，还能够在一定程度上降低机械工程项目管理的成本。在现代化的项目管理工作中，为了有效地加强协调沟通机制，可以借助现代信息技术实现信息的收集与处理，针对项目管理中存在的问题采取有效的优化机制，不断提升机械工程项目的管理水平。

一、机械工程项目管理沟通与协调的要点

（一）完善沟通协调机制

为了能够实现有效的机械工程项目管理工作，必须要建立科学的沟通协调机制。在此过程中，保障内部体系的建立，才能够有效地规范参与人员的行为，避免出现沟通和协调过程中的矛盾为机械工程的项目管理带来不利的影响。在制定沟通协调机制的过程中，首先，沟通机制必须要符合项目管理的基本需求。其次，在这一过程中还必须要加强监督力度，通过实现监督制度的引导作用，才能够保障沟通协调机制的落实，让项目信息能够实现及时有效地传递。但是在实际的机械工程项目管理过程中，很多管理单位只注重机械设备的质量以及管控的成本，忽视了项目管理过程中协调沟通的重要性，没有意识到信息沟通在整个项目管理中的重要价值。这就可能会导致项目在管理的过程中不能够进行及时的信息沟通，得到的信息也缺乏准确性。为了能够有效地避免这些问题，机械工程的项目管理工作必须不断创新，建立有效的沟通协调机制，才能够提升信息沟通的效率。

（二）激发协调人员的责任心

机械工程项目管理过程中涉及到了机械性能的调试以及项目的优化等工作，近年来我国很多机械工程在发展的过程中也走出了国门，实现了与很多国外企业的合作，这就在一定程度上增加了机械工程项目管理的复杂性。为了能够实现机械设备性能的优化，保障机械工程的整体质量，必须要加强机械工程项目参与人员之间的沟通和协调工作。在这一过程中，必须要强化相关管理人员的协调沟通责任心，通过建立有效的激励制度，不断激发管理人员的工作积极性，让管理人员能够在机械工程项目管理的协调沟通工作中发挥出其应有的作用，不断提升整个机械工程项目管理沟通交流的水平^[1]。

（三）建立良好的机械工程项目管理文化氛围

在进行机械工程项目管理的过程中，必须要针对项目执行过程中存在的问题进行分析，明确不同管理内容的负责单位以及责任人在规定的时间内完成对问题的协调以及解决，确保信息沟通的时效性。机械工程的项目管理工作中沟通和协调机制是最为重要的构成部分，而在沟通和协调的过程中，需要项目主体积极参与，营造良好的机械工程项目管理沟通氛围，并且有效地提升参与人员对于工程项目管理的责任感，能够积极地参与到项目的沟通与协调工作中。目前，在现代化的管理机制中营造良好的沟通协调氛围也是机械工程企业实现有效管理的重要手段，通过营造这种管理文化的氛围，能够让管理人员积极地参与到沟通协调工作中，不断提高项目沟通协调的效率和质量。

二、机械工程项目管理沟通协调机制的优化措施

（一）创新沟通协调机制

机械工程项目管理中，沟通协调工作的开展具有重要的作用，为了能够有效地提升机械工程项目管理的沟通协调水平，必须要不断创新沟通协调机制，在创新机制的科学引导下才能够在管理的过程中发挥出有效的促进作用，实现各方面的高效协调。在对沟通协调机制进行完善的过程中，首先要明确同内容的管理主体，才能够有效地发挥管理人员的作用，机械工程的每一个项目都可能会涉及到不同的利益主体。因此，在这一过程中，必须要注重信息的高效沟通，才能够及时地发现机械工程项目管理中的问题，从而完善协调机制。我们可以通过与现代化信息技术的结合，建立互联网沟通交流平台，实现项目数据的动态传输。与此同时，利用共享平台还能够对管理过程中出现的问题进行及时地反馈，为机械工程的项目管理扫清障碍，有效地提升项目管理的水平

^[2]。

（二）讲究沟通与协调的艺术

在进行机械工程项目管理沟通与协调的工作中，无论对待哪一方利益主体，在沟通的过程中，都必须要坦诚相待，保障向对方传递数据信息的真实可靠。并且在沟通的过程中，还要讲究话语的力度，增强自身的说服力，通过将信息真实地传递给对方，能够开诚布公地与对方讨论管理过程中所出现的问题，并且谦虚地接受不同方面的合理意见。在进行沟通时，还要注意沟通的最终目的，将自己的意图明确地表达出来，运用适当的语气以及表达方式，做到逻辑清晰，力求信息的准确无误。如果在沟通的过程中发现对方出现了不耐烦的现象，可以适当地转移话题，用从容的态度，让沟通的全过程都能够处在和谐的氛围下。

（三）增强沟通团队的凝聚力

在机械工程项目执行的过程中，内部团队的协调统一也决定了项目管理的质量。因此，无论是在机械设备安装设计还是性能优化的过程中，我们必须要明确为业主提供优质的服务，是我们的最终目标。为了能够有效地提高团队内部的凝聚力，首先我们可以通过合作学习的方式，例如定期开展专题报告会议，加强团队内部的信息沟通。其次，还应该注重为项目的全体员工着想，为整体团队创造和谐的氛围。在进行机械工程项目施工的过程中，很多工程都需要在外地长期工作过后才能够得到短暂的休息，因此，管理人员要注重协调工作团队的矛盾，增强自身的沟通协调能力，为团队内部营造良好的沟通协调氛围^[3]。

结语：

综上所述，在机械工程项目管理的过程中，协调沟通机制是最为重要的构成部分。在进行信息沟通时，相关人员需要具有专业的意识和思想，必须要注重沟通的技巧，在沟通中始终保持诚恳的态度，将信息准确无误地传达给对方。同时，建立起完善的沟通协调机制，为团队内部打造良好的沟通氛围，不断提高机械工程项目管理的质量。

参考文献：

[1]刘敏,胡雄.浅谈EPC项目管理中的沟通与协调[J].山东化工,2019,4805:235-236.

[2]许丽芬.工程项目管理中的沟通与协调要点[J].企业改革与管理,2019,24:23+28.

[3]向永占.工程项目管理中的沟通与协调[J].房地产世界,2021,05:119-121.