论大数据背景下建筑工程档案信息化建设

论大数据背景下建筑工程档案信息化建设

王维华

南水北调中线干线工程建设管理局河北分局 050000

摘要：近年来，我国的建筑行业的发展迅速，信息技术的引进，在档案管理中，所起到的作用是其他技术所无法代替的。随着社会文明与建筑工程的高速发展，建筑市场在组织运营过程中，所产生的档案数据越来越多，这也使社会对建筑工程的工作要求越来越高。为更好地满足社会发展需求，本文将基于多项信息技术的应用，以建筑工程为研究对象，整合内部信息化发展现状，提出一种针对面向信息档案资源的创新管理方法，以此做到对信息化技术在市场中的全面推进。

关键词：大数据背景；建筑工程；档案信息化建设

引言

在云时代海量数据背景下，建筑工程领域更加重视信息化建设和建筑工程档案管理标准化，逐步深入了解建设项目档案资料中的及时性、完整性和安全性，以及提高档案管理水平和业务工作效率的重要性，必须积极探索信息化、数字化改革和创新之路。本文分析了档案信息化建设和工程档案管理措施，供参考。

1建设项目档案标准化管理的现实意义

（一）有利于提高建设单位管理水平。建设项目档案标准化管理建立的是一套标准的流程管理，不会因个人原因而改变。一个建设单位可以统一应用同一套档案标准化管理标准，而这套档案标准化管理标准又同样适用于一个或多个在建工程。每一个在建工程的档案管理人员须按照标准进行操作，包括收集整理材料、进行文件归档等。这可以在一定程度上减少管理成本，提高建设单位的管理水平。（二）有利于参建各方统一标准。建设项目档案标准化管理可统一参建各方的档案管理标准，有效减免因施工人员个人理解问题角度不同而产生的歧义，能够提高在建工程质量，便于对其进行有效管理。（三）有利于与建设项目主体工程实现同步管理。工程施工实体和建设项目档案是建设工程中不可或缺的一个部分。工程能否如期竣工在很大程度上取决于建设项目档案是否齐全。因而对其进行标准化管理有利于对建设档案和建设项目主体工程进行同步管理，确保工程全面竣工。

2建筑工程档案管理现状

目前我国建筑施工产业的建设与发展正呈现一种高速发展趋势，基于此种社会背景，建筑工程内部工作制度不断改进，与此同时内部的生产要素与资源配置也同步发生变化。社会经济体制的变革推进了建筑施工单位社会发展的脚步，为建筑工程发展创造了一个全新的市场，同时建筑工程在多元化市场发展中所潜在的一些问题也逐渐突出。综合上述提出的建筑工程档案资源赋存现状，可知大部分企业在社会发展中，尚未能正确认识到此方面工作的重要性，仍按照早期制定的规章制度执行管理工作，甚至对一些项目的产权划分界限仍没有完善。

3对工程档案管理信息化建设的措施

3.1明确档案管理人员的信息管理意识

在马克思主义哲学中，社会意识是主观的，一旦有社会意识的出现，就会对社会产生促进作用。因此，在加强档案管理信息化建设的过程中，应明确档案人员的信息管理意识，只有足够的信息管理意识，才可以适应信息管理技术的发展和应用趋势，积极探索信息档案管理的相关方法，提高自身的档案管理能力。在现代档案管理中，档案人员是大规模信息化建设的根本力量，树立清晰的档案信息管理意识，可以使档案人员认识到档案管理的重要性，形成高度的责任感，积极注重档案信息建设，有效开展日常档案信息管理工作。

3.2提高档案管理人员信息化

在信息技术全面发展的背景下，档案管理开始向信息化建设转变，随着通信管理模式的渗透，通信管理软件已经成为文献管理信息化建设的主要实践方向，越来越多的机构正在扩大通信管理软件的应用，提高文献管理的效率。为了更好地适应项目管理信息化的发展趋势，必须提高档案管理人员的信息实践水平，积极开展信息管理工作，必须加强日常培训。提高档案人员的信息素质，档案管理主要涉及各种档案资源的利用。计算机化需要将这些资源转换成电子文件，并通过选择适当的电子文件来管理应用程序。这些资源包括文档输入、文档分类、事后链接和文档摘要。由于大多数档案管理员习惯于传统的档案管理模式，缺乏足够的电子档案管理意识和工作技能，因此在实施电子档案管理的过程中会有许多缺点。档案管理部门希望改善档案工作人员的整体培训，积极探索计算机化档案管理的相关知识，提高档案管理意识，增强档案管理能力。目前，信息档案管理涉及很多设施和技术，工程文件管理员需要根据自己的文件管理进行选择。文件管理员在优化文件管理时，必须协调计划和组织工作，以确定文件管理的主要内容，便于将来的参考和使用，提高文件管理的效率。

3.3深刻认识档案管理的重要性，重视档案管理

长期以来，档案管理基本上被抛在后面，缺乏关注和实际成果使档案更容易被忽视。在这种新的背景下，档案管理部门必须将档案管理视为一项长期和艰巨的任务，同时认识到档案管理的重要性及在工作场所的合理决策和可持续企业发展中的重要作用。因此，档案管理人员应在实践中把档案管理列为优先事项之一，有序地开展所有档案管理活动，及时查明不足之处，并采取有效措施防止和纠正这些不足之处，以确保有效和高质量地发展档案管理。此外，档案管理人员本身也必须在日常工作中保持正确的态度，自觉执行该部门规定的工作任务，认真对待档案管理的细节，才能避免档案管理工作形式化。

3.4完善档案管理制度

关于档案管理制度的不足，档案管理人员应充分认识到该制度的重要性，并在工作实践中积极发展和完善，为档案管理提供依据。在特定操作中，地方企业和机构应建立与其工作现实相适应的管理制度，并在管理系统的开发过程中，作为档案管理系统的基础地方企业和机构，应当建立与其工作相适应的管理制度，并且充分考虑国家法律法规和政府政策的要求，确保档案管理制度的运行和可行性。对档案管理有序发展的机构给予支助，系统的开发和实施有助于避免档案管理方面的缺陷，减少许多安全问题。同时，针对档案管理制度的突出问题，建立合理的激励与制裁机制，在实践中考核绩效，严格按照工作要求完善所有档案管理人员的工作，定期考核档案管理人员的绩效，为档案管理行业营造良好的氛围。对记录管理不善的，要具体处罚，情节严重的，要实行惩罚性调离，要考虑制度的双重压力和激励因素，确保记录管理始终遵循公平原则，激励记录管理人员，调动档案管理工作的积极性，同时为长期做好档案管理工作提供保障。

3.5将文件制作为数据库

随着信息技术的迅速发展，纸质文件已经名不副实。20世纪90年代，受影响的设计单位已放弃图板设计，改用专业设计软件设计施工图。由于政府部门和企业有自己的局域网，所以有企业管理系统，工作时选择网上工作而不是纸质工作。虽然并非所有的纸质文件都可以用电子文件取代，但与以前相比，纸质文件的数量大幅减少，电子文件的数量不断增加。在这样的发展背景下，市政档案馆可以考虑建立更多的档案数据库。建立传统的档案库不仅需要额外的投资，还需要土地资源。建立档案信息数据库，不仅可以节约土地资源，而且投资资金相对较少，它还使归档信息数据库更易于管理，更快、更方便地使用数据。

结语

综上所述，相关单位要从思想上认识到建设项目档案规范化管理的重要性，严格按照相关规定执行，规范化管理建设项目档案，努力提升档案管理质量，使其有据可循、有档可依、有证可查。

参考文献

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