探究信息化模式下的房屋建筑工程招标评标工作

探究信息化模式下的房屋建筑工程招标评标工作

陈永生

中金招标有限责任公司东莞分公司 广东东莞 523000

摘要：现时期我国经济飞速发展，而房屋建筑工程行业的发展更是十分迅速。房屋建筑工程在我国总经济份额中的占比较大，在房屋建筑工程的运行中，其招标和评标等工作可以有效地对建筑工程市场进行相应的调节。因此，在进行招标评标工作时应保证其交易模式的规范性，同时也应随着时代的发展，不断完善房屋建筑工程招标评标的相关体制，确保房屋建筑工程招标评标工作的公平性和合理性，避免在进行交易时，出现恶性的竞争现象，使得房屋建筑工程的整体交易可以更加高效进行。随着信息技术的不断发展，将信息技术与房屋建筑工程的招标评标工作相结合，可以有效的促使房屋建筑工程的交易突破传统的招标模式，使得招标评标工作可以更加高效高质地完成。采用信息化手段，可以保护参与者的隐私，同时也能够使评标过程更加公开透明。本文探讨了信息化招标的相关理论基础，并且论述了将信息化房屋建筑工程的招标评标工作相结合的优势，阐述了现阶段招标评标过程中存在的问题，并针对存在的问题提出了具有可行性的实施建议。

关键词。信息化模式；房屋建筑工程；招标工作；评标工作

引言

随着经济的飞速发展，在进行市场交易时买卖双方之间博弈的激烈程度也在不断提高，采用招标的方式可以有效的保证买卖双方的利益需求。当前，招标活动被广泛地应用于各大交易市场平台，我国针对招标活动颁布了相应的法律法规和文件，这使得建筑工程行业的招标活动具有明确的规范性。在招标活动进行的过程中，买卖双方都想要将个人的利益最大化。因此，在进行招标活动的过程中，双方应该结合自身的实际状况，充分展现出自身优势特征，然后再通过规范合理的流程，决定最后的中标人，这样才能够保证建筑工程行业招标评标工作的公平性和规范性。当前国家大力促进国家基础设施的相关建设，这就对与之相匹配的房屋建筑工程的招标评标工作提出了更高的要求，但目前房屋建筑工程的招标评标工作仍有待提高。

一、信息化招标及理论基础

1.信息化的招标技术

在进行招标的过程中可以将电子签名应用其中。采用电子签名的方式，可以有效地促进招标过程安全性的提高。电子签名是一种应用于无纸化数据保存的识别验证方式。采用电子签名的方式，可以对签名者的身份实行准确的核实。因为电子签名一旦生成后，便无法更改，一旦电子签名出现了任何改动，便会立刻显现出来，保证了招标文件的可信性。因此，在进行招标的交易过程中，在各个环节均使用电子签名，可以有效的确保信息化招标的安全性，也可以有效的保证用户的个人信息。同时，我国也设立了相关法律保证了电子签名使用的规范性。

在进行招标的过程中应当确保相关的电子文件具有一定的保密性和安全性。采用多种加密技术可以有效的保证信息化模式下，房屋招标过程的安全。目前企业多采用VPN的方式来搭建互联网的共享平台，通过在VPN中建立专用的网络通道，可实施对文档数据的加密和转换。同时，采用VPN的公用网络，也可以进行相关的私人数据交流。因为通过网络传输数据存在泄露的风险，因此需要对相关文件采用加密的技术。采用软件加密的技术时，可以对相关的文档数据进行加密，最终在接收到相应的数据时，再对其进行解密的操作。采用硬件加密的技术手段时，多使用特定的加密装置并对其进行物理加固。

2.信息化评标

过去在评标的过程中常采用人工计算的方式，这就需要专家团队投入大量的时间来对其进行相关的评判。但因为评标的过程是人工完成的，这就难以保证评标结果的精确程度。而采用信息化模式的评标系统，则可以有效的确保数据计算的准确性。采用评标软件可以代替专家团队的人工计算，在工作时评标软件可以按照已经设定好的评定程序来对投标的文件进行相应的计算。但因为目前软件的功能还不够完善，因此评标软件在进行房屋工程建筑评标的过程中多起到辅助的作用。采用电子评标系统模式，可以做到多个专家团队对同一项目进行多方面的联合评审，提高评标专家的工作效率，使评标文件分析的相关数据更加准确。

二、信息化模式下房屋建筑工程招标评标的优点

1.高效的整合相关资料

采用信息化的方式进行房屋建筑工程的招标活动，可以有效的整合各部门的相关信息。为招标活动提供全方位的完整资料。同时，采用信息化的招标模式，可以使得买卖双方可以通过互联网进行交易，使得交易的过程更加方便快捷。采用信息化的招标手段不仅可以全方位的采集和管理相关资料，更可以完整地记录整个招标的过程。采用信息化的手段对数据进行整理，可有效提高相关资料的准确程度，在减轻操作人员的工作压力的同时，还可以确保招标过程高质量高效率完成。

2.确保交易过程合理规范

房屋建筑工程招标评标的工作系统是在相关法律的规定下建成的。因此在招标的过程中，若出现了违规行为则会立刻被平台系统中的相应程序发现，并对错误的行为进行及时制止。同时，招标评标的工作系统会对整个交易的流程进行监控和保存，这样便可以更好地对招标评标的交易流程进行有力的监督，确保了交易的规范化。

3.节约成本

在进行房屋建筑工程招标评标的管理过程中，管理人员应当考虑管理成本的问题。采用信息化模式的管理方法，可减少成本的投入，特别是人力成本。其次，可减少工作人员的时间成本。因为采用信息化的处理方式，提高了其工作效率。最后，信息化的处理方式同样降低了办公材料的消耗，节省相应的资源。

三、信息化模式下招标评标存在的问题

传统模式下的招标评标流程程序相对复杂，审查人员与申请企业之间也可以进行相应的联系，这样便难以确保审查的相关资料的公平性。而且，有时会发生相关工作部门未及时查阅相关文件，从而无法做到实时共享资料的情况。这样就使得招标评标工作的效率相对较低。

采用信息化模式的招标手段需要对申请企业的各方面资料做到全方位的评定。而当前我国各地关于申请企业的信息资料库建设较缓，相关资料难以做到全方位的收集，这样对供应商的评判便难以做到全面的信息化。同时，虽然目前我国招标的总体呈现着信息化的趋势，但与其相对应的行政监督体制则相对落后。目前仍有大部分地区在进行招标的监督管理过程中采用人工进行现场监督和审批工作的方式，并未全面实现房屋建筑工程招标评标工作的信息化发展。

四、信息化模式下招标评标的实施建议

企业方面可以注重积累相关的报价资料，并以及作为投标时的重要参考，同时也应该参考相关的法律法规，以及政府的政策变化等相关因素，这样便可以使得企业的报价更加的合理。同时企业也应该进行制度上的创新，采用新鲜的经营战略，注重自身的科技研究创新。这样便可以保证企业始终具有良好的竞争力。

总结

综上所述，通过将信息化技术与房屋的建筑工程招标评标工作相结合，可有效地促进房屋交易过程的合理性和公平性，为房屋交易市场高质高效的运作提供了良好的保障。

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