供电所抄核收管理措施

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供电所抄核收管理措施

陈明雪 1 穆奎飞 2

  1. 国网新疆电力有限公司塔城供电公司,新疆塔城市 834700

  2. 国网新疆电力有限公司塔城供电公司,新疆塔城市 834700

[摘要]供电所抄核收的管理工作涵盖了方方面面,每一项都非常重要,一环扣一环。现在供电所推行规范化管理,其管理工作在近年来已经有了很大提升,但不可否认的是现有的变化与市场经济发展变化相比远远不够,所以,随着我国电力事业的发展,信息化的普及,对供电所工作人员的要求越来越高,要不断采取适应供电所发展管理模式。

[关键词]电费抄核收;管理措施;探讨

供电所是电力企业的重要组成部分,其工作管理水平直接管理到整个电力企业的发展,因此供电所必须做好管理工作,其主要管理有电价管理、抄表管理以及核收管理以及电费回收业务管理这几项,其管理的内容及其重点都不相同但又相互关联。

1电费抄核收概述

在日常的电力工作中,电力的抄核收包括三个过程:即电费的抄表、核算和收费。在我国的供电所中,这些工作都是严格按照抄、核、收的顺序有序开展的,三者之间不允许出现脱节的情况。在这三项工作中,核算是保证抄表质量的重要条件,而抄表是电费抄核收的重要环节。由此可以看出:如果抄表出现错误,那么后面的环节也就无法进行下去。因此在实际电费抄核收工作中,供电所不仅仅要确保每一个步骤的工作都是准确无误的,还要采取一系列的优化措施去管理,这样才能保证整体工作的质量,保障供电所和用户的双重效益。

2供电所电费抄核收管理措施中存在的问题

2.1缺乏强有力的监管

在日常的供电工作中,由于种种障碍和管理问题的存在,供电服务工作并不能及时向用户投放,现存的电费抄核收管理也存在较大的问题。在这些问题中,由于供电所没有建立有效的电费核抄收监管制度,从而不仅导致工作人员没有认真对待本职工作,缺乏对工作的责任感,甚至一部分社会人员为了降低支出,想尽各种办法钻漏洞,违规用电甚至偷电,从而导致部分应收电费无法收回。这些行为的存在直接给供电所带来了巨大的经济损失,也给社会生产造成了极大的安全隐患,供电所应该意识到监管力度的缺失造成的巨大危害。

2.2传统的管理模式存在缺陷

传统的管理模式在如今的经济发展面前脆弱不堪,并在伴随着用户需求的多样化和高标准化的同时,存在的问题也都渐渐暴露了出来。这些问题的存在会供电所的正常运作和发展。此外,供电所还是依照以往的工作步骤,对每一步入账资金都没有详细记录,这就导致在最后的资金核算中出现账目混乱的情况,从而使得供电所无法对资金的流通做到有效利用和控制。其次,如今的社会是信息化的时代,传统的管理模式已经无法适应新时代的需要。现在多依靠电子设备进行信息的流通,而传统的电费的收缴工作还是依靠人工,这就拉低了供电工作的效率。

2.3抄核收工作人员能力差

在实际工作中,电费的抄核收都是由供电所的专职电力人员去完成的,但是由于供电所是基层单位,无法吸引到高端人才,这就导致电力人员的知识、技能,以及人际关系处理能力还有所欠缺,从而很容易导致用户的需求无法得到最大的满足,用户和供电所的关系也会变得紧张。其次再加上电力人员的业务能力不足,很容易在工作执行中出现核算失误、抄表错误等情况。供电所的电费抄核收质量就会由此受到质疑,从而给供电所带来不良影响和严重后果。所以电费抄核收工作人员的能力也是影响抄核收工作的关键因素,供电所应该认识到抄核收工作人员的能力对整项工作的影响。

2.4抄核收实施过程不连贯

我国的电力工作严格按照电费的抄表、核算与收取的过程执行,三者之间彼此连贯,不可分割,只有这样才能保证供电所电力工作的顺利开展和按时完成。但在实际操作中,三者之间存在脱节的情况经常发生,主要原因在于三个部门之间的信息流通不畅,以及各部门职责划分不明确。由此造成各部门缺乏及时的沟通和良好的配合,进而导致三个过程出现脱节的状况。这些问题的存在严重危害了用户与供电所之间的信任,也降低了工作的质量和效率,并加大了供电所人力资本的投入。

3供电所电费抄核收管理优化的措施

3.1完善监督管理体系

监督系统问题的存在,在一定程度上给社会生产和人民生命安全带来了极大的威胁。所以,供电所应结合实际情况,制定适合自身的完善的监督管理体系。例如,供电所可以建立用户的信息库,其中包括用户的基本信息,用电情况,以及按时缴费情况。对于偷电以及长时间拖欠电费的用户,供电所首先应该采取强制措施让其缴费,其次将其纳入非诚信名单,并对其进行相应的处罚。再者,在员工的监督管理上,供电所应该对其实行奖罚措施,保证其有认真负责的态度和高度的责任感。还要不定期对用户群体进行满意度调查,从而提高电费核抄收工作人员的工作效率和质量,为用户提供更直接更有效的帮助和服务。

3.2建立科技化管理模式

由于“科技改变生活”已经成为时代的口号,所以固有的传统管理模式已经被社会所一步步淘汰。供电所首先应该改变原有的操作管理模式,采用高科技的手段和技术来取代原来的抄核收方式,并建立信息沟通平台,加强供电所与用户之间的沟通。与此同时在抄核收工作中依靠自动化核算技术,由此来让核算工作变得更加简便和准确。除此之外,供电所还可以对用户用电数据进行分类统计,利用网络平台对每家电费进行公示,提醒用户及时缴纳电费,由此在简化电费抄核收工作的同时,还能确保信息传递的准确和及时,节约了人力成本。

3.3转化用户传统缴费观念,丰富电费收取方式。

在信息化网络时代,供电所依靠原有的人工收取电费的方式既费时又费力,还影响了供电所和用户之间的信息流通。所以依据实际情况来说,供电所要积极丰富电费的收取方式,针对不同人员采取不同的应对措施,比如:对于部分留守家庭来说,还是要保留专门的人工收费通道。而针对其他的用户,则要积极开通网上支付等一系列便捷措施。其次电力工作人员应该积极向用户宣传各种支付通道,利用新闻媒体,网络报纸等途径塑造和谐健康的舆论,由此来改善拖费欠费的状况,增强用户按时缴费的意识。确保该收电费按时全额回收。

3.4增强工作人员的综合能力和素质

针对电力人员知识技能缺失的问题,供电所要积极对电力人员进行不定期的针对性培训,比如可以组织员工到相关的电力企业去学习,或者请有经验的人员来授课,使其更加深入地了解相关的员工操作规范,并能在一定程度上提高电力人员的综合能力。再者供电所要对电力人员的行为进行约束和规范,定期对其业务能力进行考核,这样就可以为各项工作的顺利开展埋下坚实的基础。

3.5加强抄核收工作的连贯性

一项工作的顺利开展离不开各个部分的紧密配合以及职责的合理划分。对于供电所而言,保障电费抄核收中各项工作之间的连贯性,就是重中之重。在电费的抄核收工作中,每项部分的工作都承担了相应的职责,个人不能因为自己的疏忽而破坏三者之间的关系。对于供电所来说,首先应该做的就是明确各部门承担的角色和职责,并为之承担相应的责任。供电所可以依据具体的奖罚措施,来对个人进行奖惩或处罚。通过这些措施的实施,可以在一定程度上降低人力投入,提高工作效率,简化工作步骤。

4结语

我们知道随着电力体制改革的不断深入,信息化的普及,通过探讨分析新形势下采取有效的管理方法,推行以适应现阶段对供电所的规范化发展管理是作为供电管理人员的工作方向之一。通

【参考文献】

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[2]梁惠贤.阻碍基层供电企业电费抄核收管理的因素及对策[J].中外企业家,2016(30):70-71.

[3]柯雪卿.供电企业电费抄核收的管理创新思考[J].企业技术开发,2015(03):28+41.