档案管理基础工作在公路工程科技档案管理中的作用

档案管理基础工作在公路工程科技档案管理中的作用

陈春艳

云南交投集团云岭建设有限公司，云南省昆明市， 650000

摘要:在现代社会下，我国人民对道路运输水平提出了更高的要求。为缓解交通压力，创设良好的交通运输环境，相关部门加快了公路工程建设速度。在此背景下，形成了诸多公路工程建设信息资料。为提升公路工程运营维护水平，有必要做好公路工程建设信息资料的分类整体工作，构建完善的公路工程科技档案管理体系。本文主要分析了档案管理基础工作在公路工程科技档案管理中的作用，研究报了提升公路工程档案管理基础工作质量的措施，以期为公路工程科技档案管理工作提供可靠依据。

关键词：公路工程；科技档案管理；档案管理基础工作；作用

引言

工程项目提成、立项、审批、监理、验收等各项建设工作都包含在公路工程档案中。而公路工程档案的表现形式为文字资料、图片、表格、视频等。伴随着社会发展，公路工程项目不断增加，加大了公路工程科技档案管理难度。基于此，要探究合理的管理措施，助力档案管理工作，切实提升公路工程科技档案管理水平。

1档案管理基础工作在公路工程科技档案管理中的作用

1.1科研参考作用

档案管理基础工作包括：记录公路工程项目建设信息、成果、经验、教训等；根据档案管理要求，分类整理信息资料等，形成了关于管理、设计、施工、监督、决算等多种类型的档案文件。通过研究探讨这些公路工程档案，就可以为后续的公路工程管理提供可靠的依据，延长公路工程寿命，保证交通运输安全。另外，公路工程档案还可以指导工程扩建、改建等多种项目。为进一步提升公路工程建设水平，还需要优化工程建设工作。负责优化工程建设工作的人员就可以依靠这些公路工程档案，开展设计工作，以此确保相关建设工作顺利推进。

1.2法律凭证作用

公路工程档案除了具有科研参考作用，还具有法律凭证作用。比如，在发生公路路产路权纠纷案时，就可以通过将公路档案提供公路执法部门的方式维护自己的权益。若是缺乏重视公路工程公路路产路权案例纠档案记录、管理工作，就不利于保证公路工程档案信息的完整性，何谈能够在公路路产路权纠纷案时更好保护自身权益。由于会计账簿、房屋协议书、合同书等对于保护工程建设者的利益具有积极意义，因此要围绕着这些内容开展公路工程档案记录与管理等工作。

1.3宣传教育作用

公路工程档案记录着公路员工在公路工程建设过程中的表现以及在整个工程中克服建设困难的方法。可以说，公路工程档案反映着企业在公路工程建设中形成的成果，象征着企业荣誉。为凝聚员工，促进企业发展，可以利用新媒体面向员工宣传公路建设工作，鼓励员工学习工程建设经验、建设精神等。同时企业需要深入研究公路工程档案，将员工在公路工程建设过程中表现的精神，形成企业文化，以企业文化指导员工、规范员工行为。

1.4经济效益作用

公路工程档案凝聚着建设人员、设计人员、管理人员、监督人员、验收人员等的智慧。相关人员可以从公路工程档案中获得工作经验、技能等，进而把工作经验、技能等合理地融入到工程建设中，从而增加公路工程建设经济效益。

2提升公路工程档案管理基础工作质量的措施

2.1超前谋划档案管理基础工作

为发挥公路工程档案价值，要事前研究公路工程档案管理标准、方法等，进而构建完善的公路工程档案管理体系，从而更好地推进档案管理工作。《中华人民共和国档案法》中涵盖着档案管理方法、手段、流程、要点等。相关主体应研究《中华人民共和国档案法》，从中汲取档案管理体系建设经验。为规范公路工程档案工作，要制定公路工程档案制度，明确岗位工作，确保各岗位员工各司其职。同时员工在做好自身本质工作的同时要积极地配合他人开展工作，以便强化档案管理质量。此外，要提前制定案与项目建设同步收集、整理、归档及同步立卷的工作机制，确保档案信息的完整性、科学性。

2.2收集管控公路工程档案原始资料

收集管控是公路工程档案管理的重要工作环节。工程项目阶段不同形成的档案原始资料类型、内容等存在差异。为保证公路工程档案原始资料收集管控效果，就需要了解不同项目建设阶段的原始资料类型、内容等，以顺利进行档案收集管控工作。工程建设前期的原始资料包括：项目设计图纸、合同、招投标文件等；工程建设中期的原始资料包括：在项目施工进度、施工管理事项、监督工作等方面形成的资料；工程建设后期的原始资料包括：竣工文件、验收文件等。相关人员需要认真地做好不同公路工程建设阶段的资料搜集与管控工作，以便提高公路工程档案应用水平。

2.3建立领导负责制

在缺乏建立领导负责制的情况之下，公路档案管理工作就容易陷入混乱的状态。为防止出现该种问题，有必要建立领导负责制。首先，选择领导负责推进公路档案管理工作，便于有序推进工作。其次，领导需要根据公路档案管理要求，规范其他人员的工作。最后，领导需要注重反思公路档案管理问题，总结公路档案管理经验，以便更好地优化公路档案管理工作。

2.4构建完善的工程档案网络体系

在互联网的快速发展的背景下，整个社会发生了天翻地覆的变化。当前，互联网已经被融入到了企业之中，大大地提高了企业发展水平。公路工程档案管理人员需要认识到互联网对促进工程发展的意义，主动地将互联网融入到档案信息化建设中，构建完善的工程档案网络体系。在工程档案网络体系建设中，要注重构建工程档案检查、监督管理板块，以更好地指导档案管理工作。同时要鼓励档案管理人员应用互联网技术解决实际问题。时代在发展，社会在变化，工程档案网络建设要求也在提高。为此，有必要根据现实发展情况、档案管理需求等，升级优化工程档案网络，提升工程档案网络管理水平。

2.5进行档案全保密管理

在公路工程档案管理中，要遵守保密原则，切勿在档案管理中出现泄露档案资料信息的问题。一方面，要建立档案保密机制，对员工进行保密教育，增强员工保密意识，提高员工保密能力。另一方面，要建立档案保密监察机制，监察员工行为，若是发现员工泄露档案信息资料，就需要根据相应的制度惩罚员工。

2.6提升档案管理人员工作水平

档案管理人员的专业素养与工作能力在很大程度上影响着公路工程档案管理水平，为保证公路工程档案管理工作有序进行，强化公路工程档案管理对工程建设的作用，就需要做好招聘工作，引进素养高、工作能力强的人员，进而组建优秀的档案管理队伍。除此之外，要定期组织档案管理培训活动，对档案管理人员进行知识与技能等方面的教育，从而不断地提升他们工作能力，确保要他们工作的专业性。

结束语

综上所述，档案管理基础工作在公路工程科技档案管理中具有科研参考作用、法律凭证作用、宣传教育作用、经济效益作用。为此，更加要做好档案管理基础工作，为档案管理工作的有效推进打下基础。当前，档案管理与现代科技融合成为了主要发展趋势，为促进档案管理工作的智能化，有必要加快两者融合的速度，保证档案管理效率。

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