刍议如何做好建筑施工资料管理

刍议如何做好建筑施工资料管理

卜丽丽

徐州市金灿房产开发有限公司 江苏徐州 221000

摘要：在建筑工程验收中，施工资料发挥着十分重要的作用。一方面，施工资料是建筑工程施工全过程的记录，加强施工资料的管理能够保证建筑工程竣工的有序性和合理性，使建筑工程尽快完成竣工验收工作，尽快投入使用。另一方面，建筑工程的施工资料管理也能够加强建筑工程的系统化、规模化发展，保证建筑工程在施工中不出现管理混乱等问题，进而提升建筑工程的工程效率，使建筑工程在工期内完工。

关键词：建筑工程；施工资料管理；对策

前言：建筑工程施工资料不仅是对施工工程从规划到施工的全方位的记录，还包括施工材料、施工设备的使用、施工许可证等诸多施工细节的记录，是全方位、系统性地记载施工过程的重要材料之一。但是目前我国建筑工程施工资料的管理与编制出现了诸多问题。对此，文章将进行深入分析，并对如何加强建筑工程施工资料的管理科学性进行研究。

1   建筑工程施工资料的管理

首先，建筑工程的施工资料应当与工程建设同步，保证资料的同步性。当建筑工程进入一个施工阶段时，施工资料应当及时同步更新，保证施工资料能够与工程同步，避免工程资料不同步导致资料遗漏，无法准确反映工程的施工信息等问题。其次，建筑工程的施工资料需要全体管理人员以及施工人员的共同参与。管理人员需要对工程资料的内容、框架进行总体规划，施工人员、材料采购人员以及技术负责人员需要根据各自的工作内容进行资料的书写以及记录，项目经理以及其他领导者应当起到统筹兼顾的作用，监督施工资料记录情况，保证施工资料的全面、真实、有效。除此之外，建筑工程的施工单位在管理与编制施工资料时，也应当注意资料的真实性、可靠性以及全面性，保证建筑工程的施工资料是在工程的实际建设基础上进行的，保证其能够准确地反映施工进度、施工的过程以及施工的效果。这样才能够真正在后续的竣工验收环节发挥施工资料应有的作用。从具体的作用而言，建筑工程施工资料管理有以下突出优点。首先，加强对建筑工程施工资料的科学性管理、系统性管理，能够保证按期完成竣工验收以及复审工作。一旦竣工过程出现问题，监理人员可以根据施工资料及时查找问题所在并进行改正，避免工期延误。其次，建筑工程施工资料的管理也能够帮助施工单位以及验收单位了解施工的全过程，全面监督和检查施工现场的安全问题、秩序问题、施工工程的质量问题等，保证工程能够符合相关的质量要求。最后，建筑工程施工资料的科学性管理也具有十分重要的现实意义，它能够帮助施工单位节约人力成本和物力成本，使施工单位的施工更加有效率，更加符合城镇化背景下我国对建筑工程在质量和建设速度方面的要求。

2建筑工程施工资料管理存在的问题

2.1 资料管理工作者专业能力不足

随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。

2.2 资料收集工作滞后

在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。

3如何做好建筑施工资料管理的方法

3.1 对资料管理人员进行专业的培训

为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。

3.2 按照施工进展及时收集施工材料

由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。例如，项目建议书就是工程资料管理的起点，从开展项目建议书体系入手，管理工作人员就应该把资料进行准备和备份，保证管理可以顺利地进行。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。在开展资料体系的过程中，必须严格遵守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管理的规范性以及合理性。此外，在施工现场会包含非常多的施工环节，这就导致施工现场会出现交叉施工的情况。资料的管理工作人员要对这种情况有一个比较周密的把握，根据施工呈现环节和施工的速度完成施工资料的整理，保证施工资料可以和施工进度保持一致。施工资料管理必须和工程一起进行，从而才可以保障施工档案管理的时效性，切勿不能在竣工之后进行合并整理。如果运用竣工之后的合并整理，就会造成施工现场资料的缺失以及损坏的现象，从而无法保证资料管理的时效性。在最后的竣工查收的过程中，也需要利用施工资料进行合理的监控，如果施工资料没有及时地进行整理，就会影响工程的效率以及品质。

3结束语

总之，施工资料的高品质采集以及管理对于提升建筑工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此，在建筑工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。

参考文献：

[1]黎秀云.新工科背景下建筑工程技术资料员应用能力产教融合培养途径[J].工程技术研究,2019,4(24):235-236.

[2]黄湘寒,陈智宣,潘颖秋.建筑工程资料管理[M].重庆:重庆大学出版社,2018.